جزاك الله خيرا أستاذ محمد، أود أن أذكر بالآتي:


  • إنشاء ملف الموظف:

ملف الموظف هو ذلك الذي يحكي تاريخ الموظف بالمنشأة ويجب أن يحتوي على:

  1. رقم كودي للموظف والملف ( حيث يمثل الأداة التعريفية بالملف، ويستعمل كمرجع في جميع اجراءات الموظف).
  2. كافة مسوغات التعيين.
  3. عقد العمل.
  4. تقرير صلاحية مدة الاختبار.
  5. صحيفة الاجازات السنوية والرسمية ( سجل للإجازات التي حصل عليها العامل خلال سنة).
  6. صحيفة تدرج الأجور ( الزيادات التي حصل عليها العامل سواء الزيادات السنوية الرسمية والتي تقدر بـ 7% طبقاً لقانون العمل المصري والتي تزيد على المرتب الأساسي، ويجب أن يحتوي السجل على مبلغ الزيادة، والتاريخ، والراتب قبل وبعد الزيادة.
  7. صحيفة الحالة الاجتماعية: وتكون الحالة الاجتماعية إما أعزب أو متزوج أو يعول، ويجب ابلاغ الشركة بأي تغيير على الحالة الاجتماعية.
  8. صحيفة الجزاءات: ويسجل بها أي جزاء للموظف باستخدام نموذج الجزاءات مع مراعاة توقيع الموظف عليه.
  9. صورة استمارة التأمينات الاجتماعية.
  10. صورة من كعب العمل، مع صورة من حافظة الارسال بالبريد موضح بها اسم العامل.
  11. أي انذارات خاصة بالموظف.
  12. تقييم الأداء الخاص بالموظف.
  13. التحقيقات الخاصة بالموظف.
  14. نماذج تجديد العقد ( نموذج تجديد ملحق للعقد بدلاً من عمل عقد جديد) – مثال: أقبل تجديد العقد المؤرخ في ؟/؟/؟؟؟؟، لمدة ؟ سنة، بنفس الشروط السابقة، (مع توقيع العامل ومدير الشركة).

ملاحظة: تحتفظ الشركة بالملف لمدة عام على الأقل بعد انتهاء علاقة العمل، حيث أنه وبحسب تعليمات قانون العمل بجمهورية مصر العربية بأن العامل يحق له المطالبة بالحقوق ورفع الشكاوى على المنشأة في خلال سنة بعد تركه العمل بالشركة.

مع الشكر والتقدير لكم،،،