النتائج 1 إلى 9 من 9

الموضوع: سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر

#1
الصورة الرمزية محمد أحمد إسماعيل
محمد أحمد إسماعيل غير متواجد حالياً المشرف العام
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
7,346

سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر

1. ملفات وسجلات الموظفين:
§ تخصص إدارة الموارد البشرية لكل موظف فى الشركة ملف يأخذ رقماً خاصاً يسمى رقم الملف، وهذا الرقم يتم إستعماله فى كافة الإجراءات كمرجع رئيسى فيما يتعلق بشئون الموظف المعنى.
§ تكون إدارة الموارد البشرية مسئولة عن إستكمال ملف الموظف بحيث يشتمل على ما يلى:
1. مسوغات التعيين.
2. شهادة اللياقة الطبية معتمدة.
3. طلب العمل+ نموذج تقييم المرشح.
4. نسخة أصلية من عقد العمل موقعاً من الموظف بما يفيد إستلامه لنسخة منه.
5. إقرار إستلام العمل موقعاً من الموظف.
6. نسخة من إستمارة الإدراج فى نظام التأمينات الإجتماعية (س 1).
§ تحتفظإدارة الموارد البشريةبأسماء جميع الموظفين بالشركة من خلال”بيان أسماء الموظفين”، ويتم عمل مراجعة دورية لهذا البيان.
استشارات :
- الهياكل التنظيمية
- الوصف الوظيفي
- اللوائح الداخلية للموارد البشرية
https://www.facebook.com/hrdiscussion
https://twitter.com/hrdiscussion

#2
الصورة الرمزية momen_saad
momen_saad غير متواجد حالياً أقدمية
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
موارد بشرية
المشاركات
34

رد: سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر

مشكور أستاذ محمد على هذه المعلومات القيمة
وأحب أن أذكر بعض الأوراق التي يجب أن تكون في ملف العامل في جمهورية مصر العربية مثل
o حافظـة كــــــعــــب عــــمــــل
o صحـيفـة الـحـالـة الاجتماعيـة
o صــحـيـفـــة الاجــــــــــــــــــازا ت
o صــحيـفــة تــدرج الأجـــــــــــــر
o صــــحــيــفــة الـجـــــــــــــزاءات
o صحيفة الاجازات المرضــيــــة
o صحــيفة الحـالـة الجـنـائــــيــــة

#3
نبذه عن الكاتب
 
البلد
السودان
مجال العمل
موارد بشرية
المشاركات
7

رد: سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر

جزاكم الله خيرا أخي محمد
وأود أن أذكر ما جاء في لوائح الخدمة المدنية بالسودان عسي أن تكون فيه فائدة
يقسم ملف الحدمة العادي إلى عشرة أقسام وتدون وتحفظ به المستندات التالية :-
(أ) سجل الخدمة
(ب)أوراق التعيين والشهادات ذات العلاقة بها وهي استمارات طلب التعيين والتصديق المالي على التعيين وشهادة الميلاد والجنسية والشهادات الدراسية والخبرات السابقة
(ج) العلاوات والترقيات
(د) شهادة اللياقة الصحية والأوراق الطبية الأخرى كالإجازات المرضية
(هـ) الإجازات
(و) النقل والندب والإعارة
(ز) أوراق التدريب والبعثات الدراسية
(ح) مستندات فوائد ما بعد الخدمة (المعاشات - التأمينات )
(ط) السلفيات
(ي) اجراءات وقرارات مجالس المحاسبة
أما الملف السري فيشتمل على :-
(أ) نسخة من سجل الخدمة مدون به كل البيانات المتعلقة بالعامل
(ب) تقارير تقويم الأداء الوظيفي
(ج) قرارات وأحكام مجالس المحاسبة
مع شكري وتقديري لكم

#4
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
محاماه وقانون
المشاركات
5

رد: سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر

شكرا لك اخي الكريم للافادة الطيبة

#5
الصورة الرمزية ossiso
ossiso غير متواجد حالياً مستشار
نبذه عن الكاتب
 
البلد
سوريا
مجال العمل
موارد بشرية
المشاركات
315

رد: سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر

جزاكم الله خيراً على هذا المجهود

#6
الصورة الرمزية samerhassan82
samerhassan82 غير متواجد حالياً مستشار
نبذه عن الكاتب
 
البلد
سوريا
مجال العمل
موارد بشرية
المشاركات
514

رد: سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر

شكرا جزيلا أخي الكريم...............

#7
الصورة الرمزية hager 0505
hager 0505 غير متواجد حالياً مبادر
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
موارد بشرية
المشاركات
13

رد: سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر

جزاكم الله كل خير اخى الكريم .......................................سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر

#8
الصورة الرمزية electron111
electron111 غير متواجد حالياً مبادر
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
موارد بشرية
المشاركات
14

رد: سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر

جزاكم الله كل خير اخى الكريم

#9
الصورة الرمزية علي الرفيعي
علي الرفيعي غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
العراق
مجال العمل
موارد بشرية
المشاركات
1

رد: سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر

جزاك الله خيرا أستاذ محمد، أود أن أذكر بالآتي:


  • إنشاء ملف الموظف:

ملف الموظف هو ذلك الذي يحكي تاريخ الموظف بالمنشأة ويجب أن يحتوي على:

  1. رقم كودي للموظف والملف ( حيث يمثل الأداة التعريفية بالملف، ويستعمل كمرجع في جميع اجراءات الموظف).
  2. كافة مسوغات التعيين.
  3. عقد العمل.
  4. تقرير صلاحية مدة الاختبار.
  5. صحيفة الاجازات السنوية والرسمية ( سجل للإجازات التي حصل عليها العامل خلال سنة).
  6. صحيفة تدرج الأجور ( الزيادات التي حصل عليها العامل سواء الزيادات السنوية الرسمية والتي تقدر بـ 7% طبقاً لقانون العمل المصري والتي تزيد على المرتب الأساسي، ويجب أن يحتوي السجل على مبلغ الزيادة، والتاريخ، والراتب قبل وبعد الزيادة.
  7. صحيفة الحالة الاجتماعية: وتكون الحالة الاجتماعية إما أعزب أو متزوج أو يعول، ويجب ابلاغ الشركة بأي تغيير على الحالة الاجتماعية.
  8. صحيفة الجزاءات: ويسجل بها أي جزاء للموظف باستخدام نموذج الجزاءات مع مراعاة توقيع الموظف عليه.
  9. صورة استمارة التأمينات الاجتماعية.
  10. صورة من كعب العمل، مع صورة من حافظة الارسال بالبريد موضح بها اسم العامل.
  11. أي انذارات خاصة بالموظف.
  12. تقييم الأداء الخاص بالموظف.
  13. التحقيقات الخاصة بالموظف.
  14. نماذج تجديد العقد ( نموذج تجديد ملحق للعقد بدلاً من عمل عقد جديد) – مثال: أقبل تجديد العقد المؤرخ في ؟/؟/؟؟؟؟، لمدة ؟ سنة، بنفس الشروط السابقة، (مع توقيع العامل ومدير الشركة).

ملاحظة: تحتفظ الشركة بالملف لمدة عام على الأقل بعد انتهاء علاقة العمل، حيث أنه وبحسب تعليمات قانون العمل بجمهورية مصر العربية بأن العامل يحق له المطالبة بالحقوق ورفع الشكاوى على المنشأة في خلال سنة بعد تركه العمل بالشركة.

مع الشكر والتقدير لكم،،،

إقرأ أيضا...
سياسة إنقضاء علاقة العمل وإنتهاء خدمة الموظفين - مصر

. إنقضاء علاقة العمل وإنتهاء خدمة الموظفين: § تنتهى خدمة الموظفين بالشركة طبقاً لنصوص نظام العمل واللائحة التنظيمية للشركة فى أى من الحالات الآتية: 1. ... (مشاركات: 4)


E : نموذج سياسة ادارة ملفات وسجلات العاملين

يقصد بسجلات وملفات العاملين كافة الملفات الخاصة بالعاملين الحاليين والسابقين والمرتقبين وقد تكون هذه السجلات والملفات في شكلها الروقي التقليدي أو في شكل بيانات اليكترونية والسياسة التالية توضح... (مشاركات: 9)


E : نموذج سياسة ادارة ملفات وسجلات العاملين

يقصد بسجلات وملفات العاملين كافة الملفات الخاصة بالعاملين الحاليين والسابقين والمرتقبين وقد تكون هذه السجلات والملفات في شكلها الروقي التقليدي أو في شكل بيانات اليكترونية والسياسة التالية توضح... (مشاركات: 7)


ممكن مساعدة سياسة استأجار الفنادق أو نتعاون لبناء سياسة لذلك

اخواني .. في رحلات العمل على صاحب العمل توفير المسكن للموظف خلال اقامته في المنطقة او الدولة المرسل لها ونحن نواجه اشكالا كبيرا مع الموظفين في تحديد مستوى الفندق الذي يقيم فيه أو القيمة يحق له أن... (مشاركات: 0)


ممكن مساعدة سياسة استأجار الفنادق أو نتعاون لبناء سياسة لذلك

اخواني .. في رحلات العمل على صاحب العمل توفير المسكن للموظف خلال اقامته في المنطقة او الدولة المرسل لها ونحن نواجه اشكالا كبيرا مع الموظفين في تحديد مستوى الفندق الذي يقيم فيه أو القيمة يحق له أن... (مشاركات: 0)


أحدث الملفات والنماذج