الموضوع: سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر
سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر
1. ملفات وسجلات الموظفين:
§ تخصص إدارة الموارد البشرية لكل موظف فى الشركة ملف يأخذ رقماً خاصاً يسمى رقم الملف، وهذا الرقم يتم إستعماله فى كافة الإجراءات كمرجع رئيسى فيما يتعلق بشئون الموظف المعنى.
§ تكون إدارة الموارد البشرية مسئولة عن إستكمال ملف الموظف بحيث يشتمل على ما يلى:
1. مسوغات التعيين.
2. شهادة اللياقة الطبية معتمدة.
3. طلب العمل+ نموذج تقييم المرشح.
4. نسخة أصلية من عقد العمل موقعاً من الموظف بما يفيد إستلامه لنسخة منه.
5. إقرار إستلام العمل موقعاً من الموظف.
6. نسخة من إستمارة الإدراج فى نظام التأمينات الإجتماعية (س 1).
§ تحتفظإدارة الموارد البشريةبأسماء جميع الموظفين بالشركة من خلال”بيان أسماء الموظفين”، ويتم عمل مراجعة دورية لهذا البيان.
رد: سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر
مشكور أستاذ محمد على هذه المعلومات القيمة
وأحب أن أذكر بعض الأوراق التي يجب أن تكون في ملف العامل في جمهورية مصر العربية مثل
o حافظـة كــــــعــــب عــــمــــل
o صحـيفـة الـحـالـة الاجتماعيـة
o صــحـيـفـــة الاجــــــــــــــــــازا ت
o صــحيـفــة تــدرج الأجـــــــــــــر
o صــــحــيــفــة الـجـــــــــــــزاءات
o صحيفة الاجازات المرضــيــــة
o صحــيفة الحـالـة الجـنـائــــيــــة
رد: سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر
جزاكم الله خيرا أخي محمد
وأود أن أذكر ما جاء في لوائح الخدمة المدنية بالسودان عسي أن تكون فيه فائدة
يقسم ملف الحدمة العادي إلى عشرة أقسام وتدون وتحفظ به المستندات التالية :-
(أ) سجل الخدمة
(ب)أوراق التعيين والشهادات ذات العلاقة بها وهي استمارات طلب التعيين والتصديق المالي على التعيين وشهادة الميلاد والجنسية والشهادات الدراسية والخبرات السابقة
(ج) العلاوات والترقيات
(د) شهادة اللياقة الصحية والأوراق الطبية الأخرى كالإجازات المرضية
(هـ) الإجازات
(و) النقل والندب والإعارة
(ز) أوراق التدريب والبعثات الدراسية
(ح) مستندات فوائد ما بعد الخدمة (المعاشات - التأمينات )
(ط) السلفيات
(ي) اجراءات وقرارات مجالس المحاسبة
أما الملف السري فيشتمل على :-
(أ) نسخة من سجل الخدمة مدون به كل البيانات المتعلقة بالعامل
(ب) تقارير تقويم الأداء الوظيفي
(ج) قرارات وأحكام مجالس المحاسبة
مع شكري وتقديري لكم
رد: سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر
شكرا لك اخي الكريم للافادة الطيبة
رد: سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر
جزاكم الله خيراً على هذا المجهود
رد: سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر
شكرا جزيلا أخي الكريم...............
رد: سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر
جزاكم الله كل خير اخى الكريم .......................................
رد: سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر
جزاكم الله كل خير اخى الكريم
رد: سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر
جزاك الله خيرا أستاذ محمد، أود أن أذكر بالآتي:
ملف الموظف هو ذلك الذي يحكي تاريخ الموظف بالمنشأة ويجب أن يحتوي على:
- رقم كودي للموظف والملف ( حيث يمثل الأداة التعريفية بالملف، ويستعمل كمرجع في جميع اجراءات الموظف).
- كافة مسوغات التعيين.
- عقد العمل.
- تقرير صلاحية مدة الاختبار.
- صحيفة الاجازات السنوية والرسمية ( سجل للإجازات التي حصل عليها العامل خلال سنة).
- صحيفة تدرج الأجور ( الزيادات التي حصل عليها العامل سواء الزيادات السنوية الرسمية والتي تقدر بـ 7% طبقاً لقانون العمل المصري والتي تزيد على المرتب الأساسي، ويجب أن يحتوي السجل على مبلغ الزيادة، والتاريخ، والراتب قبل وبعد الزيادة.
- صحيفة الحالة الاجتماعية: وتكون الحالة الاجتماعية إما أعزب أو متزوج أو يعول، ويجب ابلاغ الشركة بأي تغيير على الحالة الاجتماعية.
- صحيفة الجزاءات: ويسجل بها أي جزاء للموظف باستخدام نموذج الجزاءات مع مراعاة توقيع الموظف عليه.
- صورة استمارة التأمينات الاجتماعية.
- صورة من كعب العمل، مع صورة من حافظة الارسال بالبريد موضح بها اسم العامل.
- أي انذارات خاصة بالموظف.
- تقييم الأداء الخاص بالموظف.
- التحقيقات الخاصة بالموظف.
- نماذج تجديد العقد ( نموذج تجديد ملحق للعقد بدلاً من عمل عقد جديد) – مثال: أقبل تجديد العقد المؤرخ في ؟/؟/؟؟؟؟، لمدة ؟ سنة، بنفس الشروط السابقة، (مع توقيع العامل ومدير الشركة).
ملاحظة: تحتفظ الشركة بالملف لمدة عام على الأقل بعد انتهاء علاقة العمل، حيث أنه وبحسب تعليمات قانون العمل بجمهورية مصر العربية بأن العامل يحق له المطالبة بالحقوق ورفع الشكاوى على المنشأة في خلال سنة بعد تركه العمل بالشركة.
مع الشكر والتقدير لكم،،،
. إنقضاء علاقة العمل وإنتهاء خدمة الموظفين:
§ تنتهى خدمة الموظفين بالشركة طبقاً لنصوص نظام العمل واللائحة التنظيمية للشركة فى أى من الحالات الآتية:
1. ... (مشاركات: 4)
يقصد بسجلات وملفات العاملين كافة الملفات الخاصة بالعاملين الحاليين والسابقين والمرتقبين
وقد تكون هذه السجلات والملفات في شكلها الروقي التقليدي أو في شكل بيانات اليكترونية
والسياسة التالية توضح... (مشاركات: 9)
يقصد بسجلات وملفات العاملين كافة الملفات الخاصة بالعاملين الحاليين والسابقين والمرتقبين
وقد تكون هذه السجلات والملفات في شكلها الروقي التقليدي أو في شكل بيانات اليكترونية
والسياسة التالية توضح... (مشاركات: 7)
اخواني ..
في رحلات العمل على صاحب العمل توفير المسكن للموظف خلال اقامته في المنطقة او الدولة المرسل لها ونحن نواجه اشكالا كبيرا مع الموظفين في تحديد مستوى الفندق الذي يقيم فيه أو القيمة يحق له أن... (مشاركات: 0)
اخواني ..
في رحلات العمل على صاحب العمل توفير المسكن للموظف خلال اقامته في المنطقة او الدولة المرسل لها ونحن نواجه اشكالا كبيرا مع الموظفين في تحديد مستوى الفندق الذي يقيم فيه أو القيمة يحق له أن... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي متخصص يهدف الى تأهيل المشاركين في موضوع الموازنات التقديرية وتعليمهم طرق واساليب التنبؤ المالي ويعتمد في مادته على التطبيقات العملية والحالات الدراسية لكل موضوع من موضوعات التدريب.
برنامج تدريبي يتناول التشريعات المنظمة للاندية الرياضية والمتعلقة بطبيعة عمل المؤسسات الرياضية المختلفة والتطوير والاصلاح الادارى بشركات أندية كرة القدم المحترفة والطبيعة القانونية لشركات أندية كرة القدم المحترفة ولوائح تراخيص الاندية فى اندية كرة القدم المحترفة والادارة الاقتصادية لشركات أندية كرة القدم المحترفة ومؤشرات الاداء تقيييم الاعمال ( BSC ) للعاملين فى شركات أندية كرة القدم المحترفة وادارة الازمات والمخاطر بشركات أندية كرة القدم المحترفة والادارة المالية ودراسات الجدوى الاقتصادية بشركات أندية كرة القدم المحترفة ومهارات القيادة والحوكمة بشركات أندية كرة القدم المحترفة .
دورة تدريبية متخصصة في مجال الارشفة الالكترونية وتهدف الى تأهيل المشاركين على فهم نظم الارشيفات الالكترونية، حيث سيتعرف المشارك على لمحة عن تطور نظام الارشيف الالكتروني ونشأته، والتعرف على المفاهيم الاساسية لنظام الارشيف الالكتروني، واشكال الملفات فيه وانواعه، وكذلك شرح وسائط التخزين المستخدمة من خلال هذا النظام، وسيتم شرح المعايير والمقاييس الدولية لنظم الارشيفات الالكترونية، وكذلك التعرف على خطط ادارة الازمات لنظام الارشيف الالكتروني.
برنامج تدريبي متخصص في تحليل البيانات يزود المشاركين بالمهارات والمعرفة اللازمة لفهم وتحليل البيانات وكيفية استخدام نتائج تحليل البيانات لاتخاذ قرارات استراتيجية وتحسين الأداء في مجموعة متنوعة من المجالات.
برنامج تدريبي متخصص في ادارة المشاريع في مجال الرعاية الصحية حيث يستهدف هذا البرنامج تمكين المشاركين من تطبيق مفاهيم ادارة المشاريع ومنهجيات ادارة المشاريع في المستشفيات ووحدات الرعاية الصحية