الموضوع: سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر
سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر
1. ملفات وسجلات الموظفين:
§ تخصص إدارة الموارد البشرية لكل موظف فى الشركة ملف يأخذ رقماً خاصاً يسمى رقم الملف، وهذا الرقم يتم إستعماله فى كافة الإجراءات كمرجع رئيسى فيما يتعلق بشئون الموظف المعنى.
§ تكون إدارة الموارد البشرية مسئولة عن إستكمال ملف الموظف بحيث يشتمل على ما يلى:
1. مسوغات التعيين.
2. شهادة اللياقة الطبية معتمدة.
3. طلب العمل+ نموذج تقييم المرشح.
4. نسخة أصلية من عقد العمل موقعاً من الموظف بما يفيد إستلامه لنسخة منه.
5. إقرار إستلام العمل موقعاً من الموظف.
6. نسخة من إستمارة الإدراج فى نظام التأمينات الإجتماعية (س 1).
§ تحتفظإدارة الموارد البشريةبأسماء جميع الموظفين بالشركة من خلال”بيان أسماء الموظفين”، ويتم عمل مراجعة دورية لهذا البيان.
رد: سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر
مشكور أستاذ محمد على هذه المعلومات القيمة
وأحب أن أذكر بعض الأوراق التي يجب أن تكون في ملف العامل في جمهورية مصر العربية مثل
o حافظـة كــــــعــــب عــــمــــل
o صحـيفـة الـحـالـة الاجتماعيـة
o صــحـيـفـــة الاجــــــــــــــــــازا ت
o صــحيـفــة تــدرج الأجـــــــــــــر
o صــــحــيــفــة الـجـــــــــــــزاءات
o صحيفة الاجازات المرضــيــــة
o صحــيفة الحـالـة الجـنـائــــيــــة
رد: سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر
جزاكم الله خيرا أخي محمد
وأود أن أذكر ما جاء في لوائح الخدمة المدنية بالسودان عسي أن تكون فيه فائدة
يقسم ملف الحدمة العادي إلى عشرة أقسام وتدون وتحفظ به المستندات التالية :-
(أ) سجل الخدمة
(ب)أوراق التعيين والشهادات ذات العلاقة بها وهي استمارات طلب التعيين والتصديق المالي على التعيين وشهادة الميلاد والجنسية والشهادات الدراسية والخبرات السابقة
(ج) العلاوات والترقيات
(د) شهادة اللياقة الصحية والأوراق الطبية الأخرى كالإجازات المرضية
(هـ) الإجازات
(و) النقل والندب والإعارة
(ز) أوراق التدريب والبعثات الدراسية
(ح) مستندات فوائد ما بعد الخدمة (المعاشات - التأمينات )
(ط) السلفيات
(ي) اجراءات وقرارات مجالس المحاسبة
أما الملف السري فيشتمل على :-
(أ) نسخة من سجل الخدمة مدون به كل البيانات المتعلقة بالعامل
(ب) تقارير تقويم الأداء الوظيفي
(ج) قرارات وأحكام مجالس المحاسبة
مع شكري وتقديري لكم
رد: سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر
شكرا لك اخي الكريم للافادة الطيبة
رد: سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر
جزاكم الله خيراً على هذا المجهود
رد: سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر
شكرا جزيلا أخي الكريم...............
رد: سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر
جزاكم الله كل خير اخى الكريم .......................................
رد: سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر
جزاكم الله كل خير اخى الكريم
رد: سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر
جزاك الله خيرا أستاذ محمد، أود أن أذكر بالآتي:
ملف الموظف هو ذلك الذي يحكي تاريخ الموظف بالمنشأة ويجب أن يحتوي على:
- رقم كودي للموظف والملف ( حيث يمثل الأداة التعريفية بالملف، ويستعمل كمرجع في جميع اجراءات الموظف).
- كافة مسوغات التعيين.
- عقد العمل.
- تقرير صلاحية مدة الاختبار.
- صحيفة الاجازات السنوية والرسمية ( سجل للإجازات التي حصل عليها العامل خلال سنة).
- صحيفة تدرج الأجور ( الزيادات التي حصل عليها العامل سواء الزيادات السنوية الرسمية والتي تقدر بـ 7% طبقاً لقانون العمل المصري والتي تزيد على المرتب الأساسي، ويجب أن يحتوي السجل على مبلغ الزيادة، والتاريخ، والراتب قبل وبعد الزيادة.
- صحيفة الحالة الاجتماعية: وتكون الحالة الاجتماعية إما أعزب أو متزوج أو يعول، ويجب ابلاغ الشركة بأي تغيير على الحالة الاجتماعية.
- صحيفة الجزاءات: ويسجل بها أي جزاء للموظف باستخدام نموذج الجزاءات مع مراعاة توقيع الموظف عليه.
- صورة استمارة التأمينات الاجتماعية.
- صورة من كعب العمل، مع صورة من حافظة الارسال بالبريد موضح بها اسم العامل.
- أي انذارات خاصة بالموظف.
- تقييم الأداء الخاص بالموظف.
- التحقيقات الخاصة بالموظف.
- نماذج تجديد العقد ( نموذج تجديد ملحق للعقد بدلاً من عمل عقد جديد) – مثال: أقبل تجديد العقد المؤرخ في ؟/؟/؟؟؟؟، لمدة ؟ سنة، بنفس الشروط السابقة، (مع توقيع العامل ومدير الشركة).
ملاحظة: تحتفظ الشركة بالملف لمدة عام على الأقل بعد انتهاء علاقة العمل، حيث أنه وبحسب تعليمات قانون العمل بجمهورية مصر العربية بأن العامل يحق له المطالبة بالحقوق ورفع الشكاوى على المنشأة في خلال سنة بعد تركه العمل بالشركة.
مع الشكر والتقدير لكم،،،
. إنقضاء علاقة العمل وإنتهاء خدمة الموظفين:
§ تنتهى خدمة الموظفين بالشركة طبقاً لنصوص نظام العمل واللائحة التنظيمية للشركة فى أى من الحالات الآتية:
1. ... (مشاركات: 4)
يقصد بسجلات وملفات العاملين كافة الملفات الخاصة بالعاملين الحاليين والسابقين والمرتقبين
وقد تكون هذه السجلات والملفات في شكلها الروقي التقليدي أو في شكل بيانات اليكترونية
والسياسة التالية توضح... (مشاركات: 9)
يقصد بسجلات وملفات العاملين كافة الملفات الخاصة بالعاملين الحاليين والسابقين والمرتقبين
وقد تكون هذه السجلات والملفات في شكلها الروقي التقليدي أو في شكل بيانات اليكترونية
والسياسة التالية توضح... (مشاركات: 7)
اخواني ..
في رحلات العمل على صاحب العمل توفير المسكن للموظف خلال اقامته في المنطقة او الدولة المرسل لها ونحن نواجه اشكالا كبيرا مع الموظفين في تحديد مستوى الفندق الذي يقيم فيه أو القيمة يحق له أن... (مشاركات: 0)
اخواني ..
في رحلات العمل على صاحب العمل توفير المسكن للموظف خلال اقامته في المنطقة او الدولة المرسل لها ونحن نواجه اشكالا كبيرا مع الموظفين في تحديد مستوى الفندق الذي يقيم فيه أو القيمة يحق له أن... (مشاركات: 0)
برنامج يعلمك استخدام اللغة الانجليزية في بيئة العمل الصناعية تتعلم من خلاله المصطلحات المستخدمة في الانتاج والتصنيع والجودة وغيرها ويساعدك في فهم المستندات الفنية وفي كتابة الملاحظات باللغة الانجليزية والايميلات الرسمية ويمكنك من المحادثة مع فريق العمل وتبادل المعلومات الفنية والصناعية بسهولة
دورة تدريبية متخصصة تهدف لمساعدتك على اكتساب الخبرات والمهارات اللازمة لإنجاح مقابلات التوظيف، وتحسين مخرجاتها
برنامج تدريبي يشرح القياسات البدنية والوظيفية وطرق استخدامها وعلاقتها بالتدريب ومراحله وتطبيق القياسات البدنية والوظيفية لفئات مختلفة من اللاعبين
اذا كنت تعمل في مجال تنظيم الفعاليات والاحداث الرياضية، فلابد أنك تحتاج الى تطوير نفسك للعمل باحترافية في هذا المجال، نحن نقدم لك حصريا اقوى برنامج تدريبي للمتخصصين في ادارة الفعاليات والاحداث الرياضية، حيث يتم في هذا البرنامج التدريبي تأهيلك التأهيل العلمي والتطبيقي لاستخدام ادوات ادارة العمليات لتنظيم الاحداث الرياضية بصورة احترافية، والتي تساعدك للنجاح في وظيفة مدير حدث رياضي
برنامج تدريبي متخصص في بناء وصيانة الشبكات سيسكو (CCNA) تتعلم من خلاله أساسيات الشبكات والربط بين الشبكات ونماذج OSI و TCP/IP وشرح IPV4 وشرح IPV6 وتقنيات الواي فاي وحماية الشبكات من الهجمات الإلكترونية.