الموضوع: سؤال عن تابعية امناء الصناديق في الهيكل التنظيمي للشركات
سؤال عن تابعية امناء الصناديق في الهيكل التنظيمي للشركات
اخواني اشكركم على تفاعلكم بهذا المنتدى الرائع الذي طالما وجدت به ضالتي
انا مدير مبيعات في شركة تعمل ببع التجزئة ولديها العديد من الفروع وطلب مني اعداد الهيكا التنظيمي لادارة المبيعات, وبعد الاعداد وعرضها على الادارة تم الاعتراض على الهيكل التنظيمي لعدم ضم امناء الصناديق الخاصين بالفروع تحت ادارة المبيعات, وانا لم اظفهم لعلمي بانهم تابعين للادارة المالية.
فهل هذا الشئ صحيح؟
افيدوني افادكم الله
رد: سؤال عن تابعية امناء الصناديق في الهيكل التنظيمي للشركات
و السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
سيدي الفاضل ( اجابة سؤالك في البند " 2 " )
بداية يجب ان تعلم ان الهياكل الادارية ثلاثة وهي:
1) الهيكل التنظيمي (الاداري):
عبارة عن القطاعات و الادارات و الاقسام و الوحدات الادارية
2) الهيكل التنظيمي (الوظيفي) :
عبارة عن تسكين الوظائف الموجودة لديك داخل الهيكل التنظيمي (الاداري) اي ان تضع
كل وظيفة من الوظائف داخل هذه القطاعات و الادارات و .... و لكن قبل ذلك يجب ان يتم
تحديد مسميات الوظائف الموجودة لديك و تحديد ما يسمى بالمجموعات النوعية للوظائف و تعنى ان الوظيفة تنقسم تبعيتها الى مجموعتين فمثلا امين الصندوق يتبع الادارة المالية من الناحية الفنية و المهنية لارتباطه بالخزينة و البنوك و الايداعات و التحصيلات و القيود المحاسبية و في نفس الوقت يتبع ادارة المبيعات من الناحية الادارية الخاصة بمراقبة الدوام و الاجازات و الغياب و انهاء الاعمال الخاصة بالفرع او المعرض و ما الى ذلك
و بالتالي فيجب الرجوع الى الوصف الوظيفي لوظيفة امين الصندوق لتحديد تبعيته الادارية ترجع الى اي ادارة ( المبيعات ام المالية) و حينها يجب ان تلتزم بوضعه في الهيكل الخاص بهذه الادارة
3) هيكل الاجور :
عبارة عن تحديد الاجر و المزايا المختلفة لكل وظيفة من الوظائف التي لديك
ارجو ان اكون قد وفقت
و السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
رد: سؤال عن تابعية امناء الصناديق في الهيكل التنظيمي للشركات
السلام عليكم
كما اوضح الاخ / مبادر
ولكن عند تحديد وظيفة امين صندوق ووضعها فى الهيكل التنظيمي تكون المهام بنسبة 75% تنسب الى الادارة المالية وتكون اداريا يتبع للادارة الموجود فيها مثال (قطع الغيار - مبيعات التجزئة للطعام ..... الخ)
مع التحية
رد: سؤال عن تابعية امناء الصناديق في الهيكل التنظيمي للشركات
جزاكم الله خيرا اجدتم وأفدتم
رد: سؤال عن تابعية امناء الصناديق في الهيكل التنظيمي للشركات
بارك الله فيكم وجزاكم خيراً
رد: سؤال عن تابعية امناء الصناديق في الهيكل التنظيمي للشركات
كما قال المثل (الحكي بجر حكي) الكلام جميل بارك الله فيكم لكن عندي ملاحظة أن أمين الصندوق يجب أن لا يسجل قيود محاسبية كما ذكر، وكذلك أمين الصندوق يتبع المدير المالي (فنياً) بشكل مباشر للعمل على تضارب المهام بين مهامه ومهام التسجيل المحاسبي
رد: سؤال عن تابعية امناء الصناديق في الهيكل التنظيمي للشركات
هناك تبعية وظيفية للمدير المالي وكذللك تبعية ادارية فأجازاته ومكافئاته وغيابه وغير ذلك تراقب من قبل المدير المالي ولكن يتبع اداريا الى الموارد البشرية التي تضبض وتراقب وتسجل كل ما سبق اضافة لاصدار التقييم السنوي وبالتالي ضمن الهيكلية يكون تابع للمدير المالي لان الهيكليات هي وظيفية بالدرجة الاولى فلا يمكن ان نتبع المدير المالي للموارد البشرية مثلا مع العلم ان الموارد هي مكن تصددر تقييمه وتقرر تدريبه وغيلبه وغير ذللك
رد: سؤال عن تابعية امناء الصناديق في الهيكل التنظيمي للشركات
عفوا اقصد تبعية امين الصندوق للدير المالي وظيفيا
موقع الموارد البشرية في الهيكل العام للمنظمة وخصائص الهيكل التنظيمي الجيد
أ ـ موقع إدارة الموارد البشرية في الهيكل التنظيمي العام للمنظمة :
إن المستوى التنظيمي الذي توضع فيه إدارة الموارد... (مشاركات: 17)
خطة البحث :
مقدمة
المبحث الأول: الهيكل التنظيمي
المطلب الأول: مفهوم الهيكل التنظيمي
المطلب الثاني : أنواع الهياكل التنظيمية
المطلب الثالث : نماذج الهيكل التنظيمي
المطلب... (مشاركات: 15)
أولا: تعريف إدارة الموارد البشرية
لقد اختلفت وجهات نظر المديرين في الحياة العملية في تحديد مفهوم موحد ومتفق عليه لإدارة الموارد البشرية ويمكن التمييز بين وجهتي نظر أساسيتين هما:
... (مشاركات: 7)
الدراسات الاخيرة فى تنظيم الهيكل الادارى للشركة (مشاركات: 52)
الهيكل التنظيمي من حيث مفهومه وتعـريفـه باعتبـاره الإطار الذي يحدد الإدارات والأقسام والـوظائـف وخـط السلطة داخل المؤسسات ،كما تنـاول البحـث العـوامـل المؤثرة في تصميم الهيكل التنظيمي ومراحل هذا... (مشاركات: 3)
برنامج تدريبي يشرح تقييم الاثار البيئية للمشروعات EAI ومبادئها ومراحلها ويشرح منهجيات التنبؤ بالأثر وتدابير التخفيف ويتضمن البرنامج دراسة حالة عملية.
برنامج تدريبي متقدم يهدف إلى تأهيل المحاسب تأهيلا علميا شاملا، حيث يغطي البرنامج موضوعات المبادئ والفروض المحاسبية والدورة المحاسبية وتصميم نظام محاسبي متكامل بداية من شجرة الحسابات وحتي اعداد الحسابات الختامية وإعداد القوائم المالية للشركات التجارية والصناعية وتحليل وتفسير القوائم المالية وضريبة القيمة المضافة وضريبة الأرباح التجارية والصناعية ثم الدورة المستندية في الشركات الصناعية والتجارية بالتطبيق علي برنامج الاكسل وورشة العمل التطبيقية في المحاسبة وبرنامج المحاسبة المتخصصة والمحاسبة في شركات المقاولات والمحاسبة في المستشفيات والمراكز الطبية والمحاسبة في الجمعيات الأهلية وبرنامج المحاسبة الإلكترونية حيث شرح استخدام برنامجي الاكسل والبيتش تري في المحاسبة.
اهم دبلوم تدريبي موجه للعاملين في معامل الفحص والاختيار والمعايرة حيث يتناول شرح نظام ادارة الجودة الشاملة لمعامل الاختبار والمعايرة والمتطلبات العامة والهيكلية ومتطلبات الموارد ومتطلبات العملية ومتطلبات نظام الادارة والمراجعات الداخلية لنظام إدارة الجودة لمعامل الاختبار والفحص والمعايرة
برنامج تدريبي يشرح متطلبات الأيزو ISO 27001 وكيفية تحديد توقعات اصحاب المصلحة من حيث أمن المعلومات في الشركة وفهم نظام التوثيق لأيزو ISO 27001 وكيفية تحديد المخاطر التي تُهدّد معلومات الشركة وتنفيذ جميع الضوابط وطرق معالجة المخاطر الأخرى وإجراء تحسين مستمر لجعل نظام إدارة أمن المعلومات بأكمله يعمل بشكل أفضل
دبلوم تدريبي يتناول موضوعات أساسيات المشتريات والمراحل العملية لادارة المشتريات وتأهيل وتقييم الموردين (Sourcing ) ومهارت التفاوض وأوامر الإسناد ( شراء – خدمات) Purchasing Orders والجمارك وأهم القوانين في التجارة الخارجية وأخيرا منظومة التسجيل المسبق للشحنات