الموضوع: اريد خطة عمل لاجراءات قسم شؤون الموظفين
اريد خطة عمل لاجراءات قسم شؤون الموظفين
عندي مشكلة في الاجرءات الادارية في قسسم شؤون الموظفين اختصار المشكلة هي :
فقدان جوازات العمال بين موظفي شؤن الموظفين وكذلك ضياع المعاملات والوضع ملخبط
علما بأنه في قسمنا يوجد رئيس قسم شؤون الموظفين موظف رواتب موظف تأمينات اجتماعية موظف اجازات موظف حجوزات وتذاكر
اريد كيف اقدرانظم الاجراءات بينهم وهل فيه نماذج لتسليم المعملات والجوازت لكي اضمن عدم ضياعها بين الموظفين وكذلك عن ضياعها اعرف من هو الموظف الذي ضيعها من خلال هذه النماذج لكي يتم محاسبته
ارجوا من الاخوان اصحاب الخبره افادتي في مشكلتي هذه
ولكم جزيل الشكر
رد: اريد خطة عمل لاجراءات قسم شؤون الموظفين
أخي الكريم يجب أن يكون هناك موظف واحد لا ستلام الجوازات وحفظها في مكان محدد من خلال نموذج استلام بسيط يحتوي على تاريخ التسليم والتوقيع من قبل الطرفين المسلم والمستلم فبهذا الإجراء يكون هناك تنظيم لهذه الأمور
رد: اريد خطة عمل لاجراءات قسم شؤون الموظفين
اخي الكريم
كل عام وانت بخير
هنالك نموذج استلام وتسليم هذا افضل شئ بالاضافة الى خزنة لحفظ الجوازات تكون نسخة من المفتااح مع المدير ونسخة مع الموظف المسئول على ان تكون الجوازات مرقمه وهذا افضل شئ
تحياتي لك
رد: اريد خطة عمل لاجراءات قسم شؤون الموظفين
حلول جميلة استفدت منها كثيرا
يعطيكم الف الف عافية
رد: اريد خطة عمل لاجراءات قسم شؤون الموظفين
الموضوع في جهة والسؤال في جهة الله يسامحك وحصرت الموضوع في الجوازات
قد معك موظف حجوزات وتذاكر يبقى مسئوليته الجوازات وأي موظف يحتاج الجواز يأخذه ويرجعه له وشكرااااااااا
وما يحتاج لسؤال
انا اسألك هل لديك خطة عمل لإجراءات قسم شئون الموظفين أو أي مواضيع متعلقة للاستفادة منكم
رد: اريد خطة عمل لاجراءات قسم شؤون الموظفين
عزيزي عليك أولاً وضع إجراء وتفعيله فوراً لتبيان مسار أي وثيقة مهما كانت منذ استلامها وحتى تسليمها وذلك بوضع نماذج استلام وتسليم ويتم التوقيع عليها من كل رئيس قسم أو موظف مختص ثم تسلم وتعاد بنفس الطريقة وعلى نفس النموذج ليتم معرفة مكان توقفها وبالتالي محاسبة المقصرين وأرجو لك التوفيق
رد: اريد خطة عمل لاجراءات قسم شؤون الموظفين
سؤال مهم جداً ...؟
يجب الجواب عليه دون أي تعليق مهما كان السؤال,المهم الوصول الى الفكرة والحل اللذان يريدهما الاخ/
1- عدم تسليم أي جواز سفر لأي موظف مهما كان منصبة الوظيفي الا بخطاب معتمد من المدير التنفيذي للشركة او من رئيس مجلس إلإدارة .أو عمل نموذج تسليم جواز سفر جاهز لدى إدارة شئون الموظفين لحين الحاجة اليه.
2- ان يكون مسئول الجوازات شخص واحد فقط حتى يكون المسئول المباشر أمام مدير الشركة في حال فقدان اي جواز سفر .
3- توقيع الموظف المستلم للجواز على خطاب طلب الجواز المعتمد عليه من المدير التنفيذي وتحديد المدة لأعادة الجواز , والتوقيع أيضاً على صورة من الجواز .
4- عمل جدول للحركة الشهرية للجوازات فقط حتى يتعرف الشخص المسئول على الجوازات الداخله والخارجة من الخزنة ومعرفة الاشخاص الذين لم يعيدون الجوازات ومتابعتهم اولاً بأول.
سوفا أكمل في وقت لاحق ,, تحياتي
رد: اريد خطة عمل لاجراءات قسم شؤون الموظفين
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
نحي في إطار عملنا في منظمتنا كنا نشكو كثيرا من فقد الأوراق الواردة والصادر ثم استخدام سجلات لكل الوارد والمنصرف منها ويتم التسليم بالتوقيع على تلك السجلات ونعرف من استلام الورقة ومن أخذها وهذا وفر ضياع كثير من المعاملات والأوراق
رد: اريد خطة عمل لاجراءات قسم شؤون الموظفين
جيد جدا مشكووووووور على هذا المجهود مزيد من التقدم
رد: اريد خطة عمل لاجراءات قسم شؤون الموظفين
افضل طريقة يكون شخص مسئول عن الخزنة اللي فيها الجوازات وبعدين عندك موظف خاص للحجوزات
رد: اريد خطة عمل لاجراءات قسم شؤون الموظفين
شكرا وبارك الله فيك وكثرالله من امثالك
رد: اريد خطة عمل لاجراءات قسم شؤون الموظفين
يعيطيكم العافيه، انا مع انه يستلم احد الموظفين الخاصين بالموارد البشرية الجوازات مع عمل نموذج عن سبب اخذ الجواز ومتي يجب ارجاعه الي الشركة .
رد: اريد خطة عمل لاجراءات قسم شؤون الموظفين
لقد أدلى كل بدلوه دون أن يتطرق أحد الأخوه بتوضيح هل المنشأه تعمل ضمن الإداره الإلكترونيه بحيث تكون التوصيات والقرارات وأخذ الأوامروالموافقات عن طريق الإيميلات من أصحاب الشأن هنا يكون الموضوع منتهي مع وجود برنامج لشؤون الموظفين . بحيث يعطي البرنامج إشارة متابعه سواءاً كان ذلك جواز سفر أو أي وثيقه أخرى وتكون لدى الموظف المختص والمدير المسئول . ويعد أنموذج خاص بإستلام الجوازات والوثاق المهمه مثل إستمارات السيارات والصكوك والعقود الخاصه بالمساكن والإيجارات عباره عن جدول يوضح نوع الوثيقه وأسم وتوقيع المستلم والتاريخ وحسب علمي أن برنامج شؤون الموظفين يحتوي على مجموعه من النماذج التي قد تغني السائل ومن في وضعه من السؤال عن أمور سهله لاتحتاج لأن نجعل منها معضله والله الموفق
رد: اريد خطة عمل لاجراءات قسم شؤون الموظفين
يجب وضوح الاختصصاصات وتقسيم العمل واستخدام سجلات دقيقة لاستلام والتسلم
رد: اريد خطة عمل لاجراءات قسم شؤون الموظفين
اذا ممكن عمل برنامج السليم وستلام الجوزات
رد: اريد خطة عمل لاجراءات قسم شؤون الموظفين
1- تخصيص مكان لحفظ الجوازات
2- استخدام نموذج استلام جواز سفر
3- ضرورة اضافة جزء يوقع عليه موظف اخر (ضامن) يكون له جواز سفر محفوظ لديك ولا يمكن خروجه بدون عودة الاول.
4- يعتمد النموذج من مشرفه ومدير ادارته
5- يتم وضع جوازات السفر بترتيب معين ويمكن استخدام استيكر مكتوب عليه كود الموظف
6- يتم وضع النموذج في مكان جواز السفر ويوضح عليه رقم الضامن وتاريخ خروج الجواز
7- يرد النموذج للعامل عند اعادة جواز السفر .
تحياتي
احمد فوزي
رد: اريد خطة عمل لاجراءات قسم شؤون الموظفين
الرجاء تزويدنا بنسخة من نماذج إستلام الجواز ولكم تحياتي
أبغي نماذج مستخدمة في شؤون الموظفين (مشاركات: 65)
برنامج من انتاج المستقبل للبرمجيات (احدى افرع شركة مخازن الحاسوب)
يوجد اكثر من 50 عميل داخل الاردن وخارجة يستخدمون البرنامج من الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيره
البرنامج متوافق مع انظمة... (مشاركات: 20)
برنامج OPKL H.R لشؤون الموظفين
مميزات البرنامج :- ( يتميز باستحداث خدماته حسب النظم الجديده بإدارة الجوازات فيشمل على الاتى )
1- يشمل البرنامج على نظام خاص بمتابعة المهام والتكاليف... (مشاركات: 5)
ورشة تدريبية اونلاين تهدف لتأهيل المتدربين وإكسابهم خبرات عملية تطبيقية في مجال إعداد هياكل الأجور والحوافز
برنامج تدريبي متخصص لتأهيل المشاركين على فهم طبيعة السوق العقاري السعودي وحجم تعاملاته وتوقعات النمو المستقبلية ويقدم شرحا للمهن العقارية ويستعرض اللوائح المنظمة للسوق العقاري السعودي وأنظمة التمويل العقاري في السعودية والجهات المرتبطة بالسوق العقاري السعودي والتطبيقات الالكترونية العقارية المنظمة للسوق العقاري السعودي والتقييم العقاري بالسعودية ويتضمن البرنامج ورش عمل ومناقشات وجلسات حوار حول السوق العقاري السعودي.
اذا كنت من المهتمين بموضوع تميز الاداء المؤسسي طبقا لنموذج التميز الاوروبي EFQM2020، فأنت امام أول برنامج تدريبي عربي يؤهل المشاركين فيه للإلمام بموضوع تميز الاداء المؤسسي طبقا لنموذج التميز الاوروبي، حيث يقدم هذا البرنامج التدريبي الاونلاين كل المعلومات والمفاهيم حول الاداء المؤسسي وقياس الاداء المؤسسي وطرق تحسين وتطوير الاداء المؤسسي، وذلك طبقا لنموذج التميز الاوروبي EFQM 2020 وخارطة الطريق الخاصة به وشرح لمنهجية RADAR
كورس تدريبي متخصص في ادارة الصيدليات حيث يتناول موضوع ادارة الصيدلية وادارة مخزون الادوية وادارة المشتريات بالصيدلية والادارة المالية للصيدلية وآليات تطبيق معايير السلامة والصحة المهنية بالصيدليات و تطبيق متطلبات مكافحة العدوي بالصيدلية وادارة الجودة الطبية داخل الصيدلية ومهارات وآليات التعامل والتواصل الفعّال مع عملاء الصيدلية
دبلوم تدريبي متقدم يهدف الى تدريب المشاركين على آليات تخطيط الاحتياجات من المواد من خلال تزويدهم بمهارات إعداد موازنة الإحتياجات من المواد وموازنة المشتريات وأساليب التجزئة والتجميع، وأساليب التنبؤ، وتدريب المشاركين على أساليب وإجراءات فحص المواد، والتصرف في المواد غير المطابقة للمواصفات، وتدريب المشاركين أيضا على أفضل الطرق لمراقبة المخزون