الموضوع: اريد خطة عمل لاجراءات قسم شؤون الموظفين

عندي مشكلة في الاجرءات الادارية في قسسم شؤون الموظفين اختصار المشكلة هي :
فقدان جوازات العمال بين موظفي شؤن الموظفين وكذلك ضياع المعاملات والوضع ملخبط
علما بأنه في قسمنا يوجد رئيس قسم شؤون الموظفين موظف رواتب موظف تأمينات اجتماعية موظف اجازات موظف حجوزات وتذاكر
اريد كيف اقدرانظم الاجراءات بينهم وهل فيه نماذج لتسليم المعملات والجوازت لكي اضمن عدم ضياعها بين الموظفين وكذلك عن ضياعها اعرف من هو الموظف الذي ضيعها من خلال هذه النماذج لكي يتم محاسبته


ارجوا من الاخوان اصحاب الخبره افادتي في مشكلتي هذه
ولكم جزيل الشكر

أخي الكريم يجب أن يكون هناك موظف واحد لا ستلام الجوازات وحفظها في مكان محدد من خلال نموذج استلام بسيط يحتوي على تاريخ التسليم والتوقيع من قبل الطرفين المسلم والمستلم فبهذا الإجراء يكون هناك تنظيم لهذه الأمور

اخي الكريم
كل عام وانت بخير

هنالك نموذج استلام وتسليم هذا افضل شئ بالاضافة الى خزنة لحفظ الجوازات تكون نسخة من المفتااح مع المدير ونسخة مع الموظف المسئول على ان تكون الجوازات مرقمه وهذا افضل شئ

تحياتي لك

حلول جميلة استفدت منها كثيرا
يعطيكم الف الف عافية

الموضوع في جهة والسؤال في جهة الله يسامحك وحصرت الموضوع في الجوازات
قد معك موظف حجوزات وتذاكر يبقى مسئوليته الجوازات وأي موظف يحتاج الجواز يأخذه ويرجعه له وشكرااااااااا
وما يحتاج لسؤال
انا اسألك هل لديك خطة عمل لإجراءات قسم شئون الموظفين أو أي مواضيع متعلقة للاستفادة منكم

عزيزي عليك أولاً وضع إجراء وتفعيله فوراً لتبيان مسار أي وثيقة مهما كانت منذ استلامها وحتى تسليمها وذلك بوضع نماذج استلام وتسليم ويتم التوقيع عليها من كل رئيس قسم أو موظف مختص ثم تسلم وتعاد بنفس الطريقة وعلى نفس النموذج ليتم معرفة مكان توقفها وبالتالي محاسبة المقصرين وأرجو لك التوفيق

سؤال مهم جداً ...؟
يجب الجواب عليه دون أي تعليق مهما كان السؤال,المهم الوصول الى الفكرة والحل اللذان يريدهما الاخ/
1- عدم تسليم أي جواز سفر لأي موظف مهما كان منصبة الوظيفي الا بخطاب معتمد من المدير التنفيذي للشركة او من رئيس مجلس إلإدارة .أو عمل نموذج تسليم جواز سفر جاهز لدى إدارة شئون الموظفين لحين الحاجة اليه.
2- ان يكون مسئول الجوازات شخص واحد فقط حتى يكون المسئول المباشر أمام مدير الشركة في حال فقدان اي جواز سفر .
3- توقيع الموظف المستلم للجواز على خطاب طلب الجواز المعتمد عليه من المدير التنفيذي وتحديد المدة لأعادة الجواز , والتوقيع أيضاً على صورة من الجواز .
4- عمل جدول للحركة الشهرية للجوازات فقط حتى يتعرف الشخص المسئول على الجوازات الداخله والخارجة من الخزنة ومعرفة الاشخاص الذين لم يعيدون الجوازات ومتابعتهم اولاً بأول.


سوفا أكمل في وقت لاحق ,, تحياتي

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
نحي في إطار عملنا في منظمتنا كنا نشكو كثيرا من فقد الأوراق الواردة والصادر ثم استخدام سجلات لكل الوارد والمنصرف منها ويتم التسليم بالتوقيع على تلك السجلات ونعرف من استلام الورقة ومن أخذها وهذا وفر ضياع كثير من المعاملات والأوراق

جيد جدا مشكووووووور على هذا المجهود مزيد من التقدم

افضل طريقة يكون شخص مسئول عن الخزنة اللي فيها الجوازات وبعدين عندك موظف خاص للحجوزات

شكرا وبارك الله فيك وكثرالله من امثالك

يعيطيكم العافيه، انا مع انه يستلم احد الموظفين الخاصين بالموارد البشرية الجوازات مع عمل نموذج عن سبب اخذ الجواز ومتي يجب ارجاعه الي الشركة .

لقد أدلى كل بدلوه دون أن يتطرق أحد الأخوه بتوضيح هل المنشأه تعمل ضمن الإداره الإلكترونيه بحيث تكون التوصيات والقرارات وأخذ الأوامروالموافقات عن طريق الإيميلات من أصحاب الشأن هنا يكون الموضوع منتهي مع وجود برنامج لشؤون الموظفين . بحيث يعطي البرنامج إشارة متابعه سواءاً كان ذلك جواز سفر أو أي وثيقه أخرى وتكون لدى الموظف المختص والمدير المسئول . ويعد أنموذج خاص بإستلام الجوازات والوثاق المهمه مثل إستمارات السيارات والصكوك والعقود الخاصه بالمساكن والإيجارات عباره عن جدول يوضح نوع الوثيقه وأسم وتوقيع المستلم والتاريخ وحسب علمي أن برنامج شؤون الموظفين يحتوي على مجموعه من النماذج التي قد تغني السائل ومن في وضعه من السؤال عن أمور سهله لاتحتاج لأن نجعل منها معضله والله الموفق

يجب وضوح الاختصصاصات وتقسيم العمل واستخدام سجلات دقيقة لاستلام والتسلم

اذا ممكن عمل برنامج السليم وستلام الجوزات

1- تخصيص مكان لحفظ الجوازات
2- استخدام نموذج استلام جواز سفر
3- ضرورة اضافة جزء يوقع عليه موظف اخر (ضامن) يكون له جواز سفر محفوظ لديك ولا يمكن خروجه بدون عودة الاول.
4- يعتمد النموذج من مشرفه ومدير ادارته
5- يتم وضع جوازات السفر بترتيب معين ويمكن استخدام استيكر مكتوب عليه كود الموظف
6- يتم وضع النموذج في مكان جواز السفر ويوضح عليه رقم الضامن وتاريخ خروج الجواز
7- يرد النموذج للعامل عند اعادة جواز السفر .
تحياتي
احمد فوزي

الرجاء تزويدنا بنسخة من نماذج إستلام الجواز ولكم تحياتي