الموضوع: ما الذي يلي عمل بطاقة الوصف الوظيفي
ما الذي يلي عمل بطاقة الوصف الوظيفي
السلام عليكم
لقد منحت مسؤولية ادارة الموارد البشرية في شركة خاصة للتجارة العامة ولدينا اقسام متعددة في فروع مختلفة تشمل قسم الادارة , الحسابات , الحاسبة , المالية , نظم الاعمال , المبيعات , المخازن , النقل .
وقد بدات بعمل بطاقة الوصف الوظيفي لكل وظيفة متوفرة لدينا ووضع المهام لها وارجو مساعدتي بماهية الخطوات التالية ..... ومتى ابدأ بعمل استمارة تقييم الى كل موظف علما اني مبتدءة في هذا المجال وارجو مساعدتي حتى اصبح كفوءة به واكون عند حسن ظن اصحاب الشركة وموضع ثقتهم..
ولكم جزيل الشكر والتقدير
رد: ما الذي يلي عمل بطاقة الوصف الوظيفي
الزملية،
اعقدي اجتماع مع مديري الإدارات ومع مدير عام الشركة، وذلك لتحديد أهداف إدارة الموارد البشرية من وجهة نظرهم.
ثم انظري كيف تتحقق هذه الأهداف وضعي خطة عمل لذلك.
ثم أعرضي خطة العمل على زملائك وعلى المدير العام وأبدأي في تنفيذها والله الموفق.
محمد يسري علام
رد: ما الذي يلي عمل بطاقة الوصف الوظيفي
شكرا جزيلا على اهتمامك وردك وساعمل بنصيحتك
رد: ما الذي يلي عمل بطاقة الوصف الوظيفي
ان اعداد بطاقة الوصف الوظيفي ليس هدف في حد ذاتة ولكن الهدف الاساسي من اعداد هذه البطاقة هي الاسترشاد بها من قبل الموظف في معرفة اختصاص الوظيفة وحدود اتصالاته وواجباته ومسئولياته .اما المرحلة التالية لآعداد بطاقة الوصف الوظيفي فهي تعميم هذه البطاقة على الموظف لمعرفة مهام عملة وصلاحياتة ومسئولياتة بما يضمن عدم تداخل الاختصاصات .ومن ثم تأتي المرحلة الاخيرة وهي تقييم اداء الموظف وفقاً لما مطلوب منه في بطاقة الوصف الوظيفي.وعادتاً ما يكون التقييم بنهاية العام وقد يكون التقييم نصف سنوي وفي بعض المؤسسات توضع نماذج تقييم للأداء ربع سنوية
رد: ما الذي يلي عمل بطاقة الوصف الوظيفي
السلام عليكم,
احب ان اوضح انني اقوم بنفس الدور الان ولكن يختلف الامر ان شركتي تقوم بعمل برنامج تطوير المؤسسة من وجة نظر ادارة الموارد البشرية ( Organization Development )
وانا الان في مرحلة الوصف الوظيفي ومن وجة نظري العلمية سوف اعرض عليكي النتائج المترتبة علي الوصف الوظيفي:
1- اولا يتم اعداد الوصف الوظيفي بناء علي الوظائف الموجودة بالهيكل التنظيمي للشركة.
2- يقوم بالمساعدة في وضع اعلانات الوظيفة بشكل محترف وجزب للعمالة المؤهلة بالفعل للوظيفة.
3- المساعدة في وضع اهعداف الموظف والتي تكون من ضمن طرق التقييم سواء كانت بشكل سنوي او ربع سنوي
4- يؤثر علي الخطة التدريبية للموظف ولكن بعد الاخز في الاعتبار بالعيوب الموجودة في التقييم.
5- اعادة هيكلة المرتبات والموضوع دة يطول شرحة.
اما مايخص الخطوة التالية من اعداد الوصف الوظيفي
عليكي اولا اقتراح علي رئيس مجلس الادارة تشكيل فريق لا يقل عن اربعة اشخاص انتي واحد منهم
اسم الفريق Communication Committee Team
المهام الاساسية
تحديد قنوات الاتصال في الشركة
مثل الايميلات, نوتيس بورد, الاجتماعات, القرارات الادارية, نيوز ليتر.
التاكد من تفعيل التصال من خلال هزة القنوات ووضع جداول لععمل والتنظيم
دي مجرد فكرة ازا احببتي العمل بها عليكي بالمتابعة.
وان شاء الله اكون جاهز بالرد
وشكرا
رد: ما الذي يلي عمل بطاقة الوصف الوظيفي
اشكر واقدر لاخوتنا في المنتدى على ردودهم و اجاباتهم
نرفق لكم في الموضوع نموذج لبطاقة الوصف الوظيفي (مشاركات: 20)
المجمـوعة الأولى :
البيانات الأسـاسـية عن الوظيفة وهي التي تميزها عن الوظائف الأخـرى ، وتشمل : -
1- مسمى الوظيفة
2- رقم الوظيفة
3- الوحدة الإدارية. (مشاركات: 49)
تتكون بطاقة الوصف الوظيفي من الاقسام التالية :
وصف الوظيفة
ـ اسم الوظيفة
ـ مكانتها في التنظيم
ـ تعريف عام للوظيفة
ـ الواجبات التفصيلية
ـ الآلات والمعدات والأدوات المستخدمة
ـ... (مشاركات: 5)
هناك عدد كبير من التقسيمات التي يمكن ان تظهر بها بطاقة الوصف الوظيفي تختلف هذه التقسيمات في بعض العناوين الفرعية لكن تتفق جميعها في نوعية المعلومات التي يجب أن تتضمنها
وفيما يلي أحد هذه التقسيمات :... (مشاركات: 1)
رسام 3D Max
التبعية : إدارة التصميمات كودالوظيفة : TM 004
الهدف و الغرض من الوظيفة:
تنفيذ الأهداف و الخطط الخاصة بإدارة التصميم حسب الإجراءات المعتمدة لإدارة... (مشاركات: 1)
برنامج تدريبي متخصص يتناول مفاهيم الاستدامة البيئية لمباني المستشفيات واستراتيجيات تحقيق الاستدامة فيها وتقييم معايير الاستدامة في تصميم المستشفيات ويشرح معايير تصميم وتقييم المستشفيات الخضراء وما هو الموقع المستدام وكفاءة استخدام الطاقة وكفاءة المياة و المواد والموارد وجودة البيئة الداخلية وخلق بيئة استشفائية.
دبلوم تدريبي متقدم في إدارة الأعمال يؤهل المشاركين على فهم واستيعاب المفاهيم والتطبيقات الحديثة في ادارة الاعمال. ومساعدتهم في الوصول الى الوظائف القيادية العليا في الشركات.ويساعد الافراد الراغبين في تغيير مسارهم المهني الى مجال إدارة الأعمال، يشمل الدبلوم خمسة محاور تتم دراستها بواسطة مجموعة من اميز المحاضرين في مجالات الادارة المختلفة.
برنامج تدريبي متخصص لتأهيل المشاركين لفهم الرعاية الصحية الرقمية وأهميتها وأدواتها وكيف يمكن للمستشفى الارتقاء بالخدمات الصحية التي يقدمها من خلال تطبيق مفاهيم الرعاية الصحية الرقمية
برنامج تدريبي متخصص يتناول موضوع اعداد دليل التشغيل للمطاعم والفنادق مع التطبيق العملي اثناء الدراسة ويتناول المواصفات القياسية لتشغيل المطاعم والمقاهي وإجراءات التشغيل القياسية ودليل تشغيل المطاعم والمقاهي وحدة المنافسة ودليل الموظف الجديد ودورة الاغذية – قواعد واجراءات تداول الاغذية ونظام تحليل النقاط الحرجة لسلامة الأغذية HACCP وقواعد الأمن والسلامة فى العمل واجراءات الأمن السلامة في العمل ودليل إعداد وتجهيز المنتجات ومواصفات الجودة للخامات الاساسية وسلاسل الامداد والعديد من الموضوعات المرتبطة بإعداد دليل تشغيل المطاعم والمقاهي
السكرتارية التنفيذية من أهم الأدوار في المنظومة الإدارية في أي شركة، حيث تتنوع مهام السكرتير التنفيذي ما بين مهام إدارية إشرافية ومهام تنفيذية، فالأمر أكبر من مجرد تنظيم مواعيد، وتكمن أهمية وظيفة السكرتير التنفيذي في متابعة أعمال الإدارة، واجراء الاتصالات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإعداد التقارير، وغيرها الكثير من المهام التي تنظم العمل بشكل كامل. وستتعلم في دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب كافة المهارات التي يجب على السكرتير التنفيذي امتلاكها، كمهارات الاتصال، والقدرة على تعدد المهام، ومهارة إدارة الوقت، والقدرة على اتخاذ القرارات وغيرها من المهارات التي تجعل منك سكرتيرًا تنفيذيًا محترفًا.