الموضوع: مدير مكتب رئيس ديوان الخدمة المدنية
مدير مكتب رئيس ديوان الخدمة المدنية
ديوان الخدمة المدنية
" بطاقة وصف وظيفي "
نوع الوظيفة: دائمة غير مصنفة |
رمز نوع الوظيفة: 102 |
الفئـــــــــة : الأولى |
رمز الفئـــة : 1 |
المجموعـة الوظيفيـة : الإدارية والمالية |
رمز المجموعـة : 06 |
المستـــــــوى : الثاني |
رمز المستـوى : 2 |
المسمى القياسي الدال: اداري ثاني |
رمز المسمى القياسي الدال: 006 |
مسمى الوظيفــــة : اداري ثاني/ مدير مكتب رئيس ديوان الخدمة المدنية |
رمز الوظيفــة : 01 |
الرقم الرمزي للوظيفـة: 102106200601 |
|
الاختصاص العام للوظيفة :
تقع الوظيفة في مكتب رئيس الديوان وتتولى مهمة تنظيم وتنسيق جميع الأعمال والقضايا ذات العلاقة بمكتب رئيس الديوان ومتابعتها وفقاً للتعليمات المقررة بهذا الخصوص. |
الواجبــــــــات :
- متابعة إعداد الردود المناسبة للقضايا التي ترد الى مكتب الرئيس، ومتابعتها مع الجهات المعنية.
- متابعة البريد الوارد والصادر لرئيس الديوان من حيث تدقيقه وتوقيعه ومتابعته لغايات تحويله إلى المديريات أو الجهات ذات العلاقة.
- تأمين طباعة جميع المراسلات العادية والسرية التي تخص مكتب رئيس الديوان وتدقيقها.
- الاحتفاظ بالكتب والمواد والدوريات العلمية والتعاميم التي تهم رئيس الديوان بشكل يسهل الوصول إليها.
- فتح ملفات وسجلات مفهرسة ومنظمة بالقضايا التي ترد إلى مكتب الرئيس ومتابعتها باستمرار.
- المحافظة على سرية المعلومات الواردة في الملفات والسجلات التي يستخدمها.
- تنظيم مواعيد رئيس الديوان وزياراته وعمل جدول يومي وأسبوعي بهما.
- ترتيب مواعيد المراجعين وزوار الرئيس الخاصين والرسميين.
- التنسيق مع الوحدة الإعلامية وقسم خدمة الجمهور في الأمور التي تهم الرئيس.
- تأمين الاتصالات الهاتفية من وإلى مكتب الرئيس.
- صياغة بعض الكتب مثل كتب الشكر والاستفسار والمتابعة لبعض الأمور التي تهم الرئيس.
- متابعة جميع شؤون سفر رئيس الديوان بما في ذلك إعداد الكتب الرسمية والحصول على تأشيرات وتذاكر السفر بالتنسيق مع الوحدة الإعلامية.
- تنسيق ومتابعة التحضير للاجتماعات التي ينبغي حضورها من قبل رئيس الديوان والتأكد من أن قاعة الاجتماعات مزودة بكافة التسهيلات والمتطلبات التي تحتاجها هذه الاجتماعات.
- التأكد من أن جميع المواد واللوازم الخاصة بعمل الرئيس متوفرة بالكميات اللازمة لتسيير العمل على النحو المطلوب.
- متابعة تأمين كل ما يتعلق بأمور الضيافة لرئيس الديوان كلما تطلب الأمر ذلك.
- أية مهام أخرى يكلف بها من قبل الرئيس في مجال العمل. |
الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:
v المؤهل العلمي : الشهادة الجامعية الأولى.
v الخبرات العملية :
خبرة لمدة عام في مجال العمل.
v التدريب:
دورات تدريبية في مجال التنظيم والتنسيق وإدارة الاجتماعات والوقت والحاسب الآلي.
v معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة جيدة بالتشريعات ذات العلاقة بشؤون الخدمة المدنية بشكل عام والديوان بشكل خاص.
- مقدرة جيدة على التنظيم والاتصال.
- مهارة جيدة في التعامل مع استخدامات الحاسب الآلي في مجال العمل بما في ذلك أعمال الطباعة.
- إلمام جيد باللغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، محادثة). |
vمفهوم الخدمة المدنية
أولاً : تطور التعريفات
لا شك أن التطور التاريخي لتطبيقات إدارة الموظفين في مجال الإدارة العامة قد ترجع إلى زمن بعيد و قد شهدت الإمبراطوريات القديمة بيروقراطيات ضخمة تديرها... (مشاركات: 1)
ديوان الخدمة المدنية
" بطاقة وصف وظيفي "
نوع الوظيفــــــة: عقد شامل
رمز نوع الوظيفة: 103 (مشاركات: 0)
( تدريب وابتعاث موظفي الخدمة المدنية )
مقدمه :-
جاء في المادة ( 34 ) من نظام الخدمة المدنية بأن تدريب الموظفين يعد جزءاً من واجبات العمل النظامية سواء كان داخل او خارج أوقات الدوام الرسمي ،... (مشاركات: 0)
ان مجلس الخدمة المدنیة :
وم ???? ادر بالمرس ???? ة الص ???? ة المدنی ???? س الخدم ???? بناء على الفقرة ( ب) من المادة( التاسعة) من نظام مجل
١٣٩٧ ه /٧/ الملكي رقم (م/ ٤٨ ) وتاریخ ١٠
ر ???? ن الأم... (مشاركات: 1)
ان مجلس الخدمة المدنیة :
وم ???? ادر بالمرس ???? ة الص ???? ة المدنی ???? س الخدم ???? بناء على الفقرة ( ب) من المادة( التاسعة) من نظام مجل
١٣٩٧ ه /٧/ الملكي رقم (م/ ٤٨ ) وتاریخ ١٠
ر ???? ن الأم... (مشاركات: 0)
يهدف هذا البرنامج التدريبي للتعرف على الاطار المرجعي لادارة المنشآت الرياضية، وما هي اهم السياسات التنفيذية للاستثمار الرياضي المستدام في المنشات الرياضية، كذلك معايير تلك الاستدامة، وما هي الجدوى الاقتصادية لانشاء ملاعب كرة القدم الخماسية، ومعايير الجودة الشاملة في اي منشأة رياضية، وكيفية استخدام تكنولوجيا الذكاء الصناعي في ادارة المنشآت الرياضية، ويهتم البرنامج التدريبي بالتطرق الى الامن الصناعي والسلامة المهنية في المنشآت الرياضية، وما هي الاجراءات الوقائية فيها، وكذلك اللوجستيات في ادارة المنشآت الرياضية، ويختتم البرنامج برعض تطبيقات وممارسات عملية في ادارة المنشآت الرياضية.
تعلم كيف تقيم حالة التغذية للطفل وفقا لمراحل نموه المختلفة وكيفية وضع نظام غذائي متوازن وصحي يلبي احتياجات الطفل من الطاقة وكيف تجعل الطفل قادر على اتباع نظام صحي دون حرمان وكيفية التعامل الصحي مع مشاكل الأطفال مثل السمنة والنحافة والتبول اللاارادي.
شهادة دبلومة ادارة المطابخ الفندقية تهدف الى تأهيل المشاركين على فهم دور واهمية ادارة الاغذية والمشروبات، والتعرف على الاقسام والادارات التابعة لادارة الاغذية والمشروبات والهيكل التنظيمي لتلك الادارة الهامة في الفنادق والمطاعم، كذلك اكساب المشاركين اصول العمل في المطابخ ومعرفة قواعد ومتطلبات النظافة الشخصية ومبادئ الصحة العامة للعاملين في المطبخ الفندقي، بحيث يستوعب المشارك في نهاية البرنامج التدريبي آلية العمل في المطابخ الفندقية، وكيفية إدارتها بأسلوب احترافي ومنهجي.
برنامج تدريبي لاعداد دراسة الجدوى للمشروع يتناول مراحل اعداد دراسة الجدوى ويعتمد على الحالات العملية في تأهيل المشاركين على اعداد دراسات الجدوى في مجالات مختلفة
اول برنامج تدريبي عربي تم تصميمه لتأهيل المسئولين وكبار القادة على فهم اهمية اعادة التأهيل البيئي والمجتمعي بعد الكوارث ويهدف البرنامج لزيادة معارفهم عن مراحل وآليات التعافي المستدام وكيفية تطبيق استراتيجيات فعالة للتعافي بعد الكوارث كذلك سيتم تدريب المشاركين على تطوير الحلول المبتكرة للتحديات البيئية والتعرف على آليات تعزيز قدرة المجتمعات المحلية على التعافي والمرونة والاسلوب الامثل لتقييم تأثيرات الكوارث على البيئة والمجتمع.