الموضوع: مدير مكتب رئيس ديوان الخدمة المدنية
مدير مكتب رئيس ديوان الخدمة المدنية
ديوان الخدمة المدنية
" بطاقة وصف وظيفي "
نوع الوظيفة: دائمة غير مصنفة |
رمز نوع الوظيفة: 102 |
الفئـــــــــة : الأولى |
رمز الفئـــة : 1 |
المجموعـة الوظيفيـة : الإدارية والمالية |
رمز المجموعـة : 06 |
المستـــــــوى : الثاني |
رمز المستـوى : 2 |
المسمى القياسي الدال: اداري ثاني |
رمز المسمى القياسي الدال: 006 |
مسمى الوظيفــــة : اداري ثاني/ مدير مكتب رئيس ديوان الخدمة المدنية |
رمز الوظيفــة : 01 |
الرقم الرمزي للوظيفـة: 102106200601 |
|
الاختصاص العام للوظيفة :
تقع الوظيفة في مكتب رئيس الديوان وتتولى مهمة تنظيم وتنسيق جميع الأعمال والقضايا ذات العلاقة بمكتب رئيس الديوان ومتابعتها وفقاً للتعليمات المقررة بهذا الخصوص. |
الواجبــــــــات :
- متابعة إعداد الردود المناسبة للقضايا التي ترد الى مكتب الرئيس، ومتابعتها مع الجهات المعنية.
- متابعة البريد الوارد والصادر لرئيس الديوان من حيث تدقيقه وتوقيعه ومتابعته لغايات تحويله إلى المديريات أو الجهات ذات العلاقة.
- تأمين طباعة جميع المراسلات العادية والسرية التي تخص مكتب رئيس الديوان وتدقيقها.
- الاحتفاظ بالكتب والمواد والدوريات العلمية والتعاميم التي تهم رئيس الديوان بشكل يسهل الوصول إليها.
- فتح ملفات وسجلات مفهرسة ومنظمة بالقضايا التي ترد إلى مكتب الرئيس ومتابعتها باستمرار.
- المحافظة على سرية المعلومات الواردة في الملفات والسجلات التي يستخدمها.
- تنظيم مواعيد رئيس الديوان وزياراته وعمل جدول يومي وأسبوعي بهما.
- ترتيب مواعيد المراجعين وزوار الرئيس الخاصين والرسميين.
- التنسيق مع الوحدة الإعلامية وقسم خدمة الجمهور في الأمور التي تهم الرئيس.
- تأمين الاتصالات الهاتفية من وإلى مكتب الرئيس.
- صياغة بعض الكتب مثل كتب الشكر والاستفسار والمتابعة لبعض الأمور التي تهم الرئيس.
- متابعة جميع شؤون سفر رئيس الديوان بما في ذلك إعداد الكتب الرسمية والحصول على تأشيرات وتذاكر السفر بالتنسيق مع الوحدة الإعلامية.
- تنسيق ومتابعة التحضير للاجتماعات التي ينبغي حضورها من قبل رئيس الديوان والتأكد من أن قاعة الاجتماعات مزودة بكافة التسهيلات والمتطلبات التي تحتاجها هذه الاجتماعات.
- التأكد من أن جميع المواد واللوازم الخاصة بعمل الرئيس متوفرة بالكميات اللازمة لتسيير العمل على النحو المطلوب.
- متابعة تأمين كل ما يتعلق بأمور الضيافة لرئيس الديوان كلما تطلب الأمر ذلك.
- أية مهام أخرى يكلف بها من قبل الرئيس في مجال العمل. |
الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:
v المؤهل العلمي : الشهادة الجامعية الأولى.
v الخبرات العملية :
خبرة لمدة عام في مجال العمل.
v التدريب:
دورات تدريبية في مجال التنظيم والتنسيق وإدارة الاجتماعات والوقت والحاسب الآلي.
v معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة جيدة بالتشريعات ذات العلاقة بشؤون الخدمة المدنية بشكل عام والديوان بشكل خاص.
- مقدرة جيدة على التنظيم والاتصال.
- مهارة جيدة في التعامل مع استخدامات الحاسب الآلي في مجال العمل بما في ذلك أعمال الطباعة.
- إلمام جيد باللغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، محادثة). |
vمفهوم الخدمة المدنية
أولاً : تطور التعريفات
لا شك أن التطور التاريخي لتطبيقات إدارة الموظفين في مجال الإدارة العامة قد ترجع إلى زمن بعيد و قد شهدت الإمبراطوريات القديمة بيروقراطيات ضخمة تديرها... (مشاركات: 1)
ديوان الخدمة المدنية
" بطاقة وصف وظيفي "
نوع الوظيفــــــة: عقد شامل
رمز نوع الوظيفة: 103 (مشاركات: 0)
( تدريب وابتعاث موظفي الخدمة المدنية )
مقدمه :-
جاء في المادة ( 34 ) من نظام الخدمة المدنية بأن تدريب الموظفين يعد جزءاً من واجبات العمل النظامية سواء كان داخل او خارج أوقات الدوام الرسمي ،... (مشاركات: 0)
ان مجلس الخدمة المدنیة :
وم ???? ادر بالمرس ???? ة الص ???? ة المدنی ???? س الخدم ???? بناء على الفقرة ( ب) من المادة( التاسعة) من نظام مجل
١٣٩٧ ه /٧/ الملكي رقم (م/ ٤٨ ) وتاریخ ١٠
ر ???? ن الأم... (مشاركات: 1)
ان مجلس الخدمة المدنیة :
وم ???? ادر بالمرس ???? ة الص ???? ة المدنی ???? س الخدم ???? بناء على الفقرة ( ب) من المادة( التاسعة) من نظام مجل
١٣٩٧ ه /٧/ الملكي رقم (م/ ٤٨ ) وتاریخ ١٠
ر ???? ن الأم... (مشاركات: 0)
اشترك في ورشة الفكر التفاعلي للتعرف على ذاتك واكتشاف كنز المهارات والقدرات المدفونة بداخلك دون ان تدري، ورشة فريدة من نوعها تساعدك على الغوص داخل ذاتك للتعرف أكثر عليها واستخراج مهاراتك وقدراتك التي لم تستثمرها من قبل لتعمل على تحسين حياتك بشكل سريع وفعّال، وكذلك ستتعلم كيفية النجاح في العمل والحياة.
كورس تدريبي لتأهيل المشاركين للعمل في وظائف ادارة مكاتب الاستقبال في الفنادق يتناول التعريف بالمكاتب الامامية والاجهزة والمعدات المستخدمة في المكاتب الامامية والبرامج والتطبيقات المستخدمة في ادارة المكاتب الامامية
هل تبحث عن وظيفة "وكيل شحن دولي"، هذا البرنامج التدريبي المتقدم يؤهلك تماما لهذه الوظيفة حيث يجعلك ملما بالقواعد والمفاهيم المرتبطة بالتجارة الدولية، ودور وكيل الشحن الدولي، والمنظمات الدولية المرتبطة بالشحن الدولي، وستتعلم ايضا كيفية تأسيس وبناء هيكل تنظيمي لشركات الشحن الدولية، ومتطلبات العضوية في منظمة FIATA والخطوات التنفيذية لذلك.
برنامج يشرح مفاهيم التسويق الالكتروني وتطبيقاتها في مجال تسويق الخدمات الفندقية والسياحية يتناول التسويق عن طريق المحتوى وكيف تتصدر نتائج البحث في جوجل وتهيئة موقعك الالكتروني SEO وتحليلات جوجل والتسويق من خلال شبكات التواصل الاجتماعي
اذا كنت ترغب في العمل بمجال تصميم المجوهرات وليس لديك الخبرة في هذا المجال، فأنت أمام أقوى دورة تصميم مجوهرات في الوطن العربي، هذه الدورة في مستواها الأول تم تصميمها خصيصا للمبتدئين في مجال تعليم تصميم المجوهرات حيث تشمل المحاور التي ستقوم بدراستها مبادئ تصميم المجوهرات، والتحبير ورسم الوصلات، وتعلم كل شيء عن الاحجار الكريمة، وكيفية تصميم القلادة، وستتعلم أيضا التلوين واحتراف اخراج التصميم، وفي النهاية ستكون قد وضعت قدمك على أول الطريق لتصبح مصمم مجوهرات محترف.