الموضوع: مدير مكتب رئيس ديوان الخدمة المدنية
مدير مكتب رئيس ديوان الخدمة المدنية
ديوان الخدمة المدنية
" بطاقة وصف وظيفي "
نوع الوظيفة: دائمة غير مصنفة |
رمز نوع الوظيفة: 102 |
الفئـــــــــة : الأولى |
رمز الفئـــة : 1 |
المجموعـة الوظيفيـة : الإدارية والمالية |
رمز المجموعـة : 06 |
المستـــــــوى : الثاني |
رمز المستـوى : 2 |
المسمى القياسي الدال: اداري ثاني |
رمز المسمى القياسي الدال: 006 |
مسمى الوظيفــــة : اداري ثاني/ مدير مكتب رئيس ديوان الخدمة المدنية |
رمز الوظيفــة : 01 |
الرقم الرمزي للوظيفـة: 102106200601 |
|
الاختصاص العام للوظيفة :
تقع الوظيفة في مكتب رئيس الديوان وتتولى مهمة تنظيم وتنسيق جميع الأعمال والقضايا ذات العلاقة بمكتب رئيس الديوان ومتابعتها وفقاً للتعليمات المقررة بهذا الخصوص. |
الواجبــــــــات :
- متابعة إعداد الردود المناسبة للقضايا التي ترد الى مكتب الرئيس، ومتابعتها مع الجهات المعنية.
- متابعة البريد الوارد والصادر لرئيس الديوان من حيث تدقيقه وتوقيعه ومتابعته لغايات تحويله إلى المديريات أو الجهات ذات العلاقة.
- تأمين طباعة جميع المراسلات العادية والسرية التي تخص مكتب رئيس الديوان وتدقيقها.
- الاحتفاظ بالكتب والمواد والدوريات العلمية والتعاميم التي تهم رئيس الديوان بشكل يسهل الوصول إليها.
- فتح ملفات وسجلات مفهرسة ومنظمة بالقضايا التي ترد إلى مكتب الرئيس ومتابعتها باستمرار.
- المحافظة على سرية المعلومات الواردة في الملفات والسجلات التي يستخدمها.
- تنظيم مواعيد رئيس الديوان وزياراته وعمل جدول يومي وأسبوعي بهما.
- ترتيب مواعيد المراجعين وزوار الرئيس الخاصين والرسميين.
- التنسيق مع الوحدة الإعلامية وقسم خدمة الجمهور في الأمور التي تهم الرئيس.
- تأمين الاتصالات الهاتفية من وإلى مكتب الرئيس.
- صياغة بعض الكتب مثل كتب الشكر والاستفسار والمتابعة لبعض الأمور التي تهم الرئيس.
- متابعة جميع شؤون سفر رئيس الديوان بما في ذلك إعداد الكتب الرسمية والحصول على تأشيرات وتذاكر السفر بالتنسيق مع الوحدة الإعلامية.
- تنسيق ومتابعة التحضير للاجتماعات التي ينبغي حضورها من قبل رئيس الديوان والتأكد من أن قاعة الاجتماعات مزودة بكافة التسهيلات والمتطلبات التي تحتاجها هذه الاجتماعات.
- التأكد من أن جميع المواد واللوازم الخاصة بعمل الرئيس متوفرة بالكميات اللازمة لتسيير العمل على النحو المطلوب.
- متابعة تأمين كل ما يتعلق بأمور الضيافة لرئيس الديوان كلما تطلب الأمر ذلك.
- أية مهام أخرى يكلف بها من قبل الرئيس في مجال العمل. |
الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:
v المؤهل العلمي : الشهادة الجامعية الأولى.
v الخبرات العملية :
خبرة لمدة عام في مجال العمل.
v التدريب:
دورات تدريبية في مجال التنظيم والتنسيق وإدارة الاجتماعات والوقت والحاسب الآلي.
v معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة جيدة بالتشريعات ذات العلاقة بشؤون الخدمة المدنية بشكل عام والديوان بشكل خاص.
- مقدرة جيدة على التنظيم والاتصال.
- مهارة جيدة في التعامل مع استخدامات الحاسب الآلي في مجال العمل بما في ذلك أعمال الطباعة.
- إلمام جيد باللغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، محادثة). |
vمفهوم الخدمة المدنية
أولاً : تطور التعريفات
لا شك أن التطور التاريخي لتطبيقات إدارة الموظفين في مجال الإدارة العامة قد ترجع إلى زمن بعيد و قد شهدت الإمبراطوريات القديمة بيروقراطيات ضخمة تديرها... (مشاركات: 1)
ديوان الخدمة المدنية
" بطاقة وصف وظيفي "
نوع الوظيفــــــة: عقد شامل
رمز نوع الوظيفة: 103 (مشاركات: 0)
( تدريب وابتعاث موظفي الخدمة المدنية )
مقدمه :-
جاء في المادة ( 34 ) من نظام الخدمة المدنية بأن تدريب الموظفين يعد جزءاً من واجبات العمل النظامية سواء كان داخل او خارج أوقات الدوام الرسمي ،... (مشاركات: 0)
ان مجلس الخدمة المدنیة :
وم ???? ادر بالمرس ???? ة الص ???? ة المدنی ???? س الخدم ???? بناء على الفقرة ( ب) من المادة( التاسعة) من نظام مجل
١٣٩٧ ه /٧/ الملكي رقم (م/ ٤٨ ) وتاریخ ١٠
ر ???? ن الأم... (مشاركات: 1)
ان مجلس الخدمة المدنیة :
وم ???? ادر بالمرس ???? ة الص ???? ة المدنی ???? س الخدم ???? بناء على الفقرة ( ب) من المادة( التاسعة) من نظام مجل
١٣٩٧ ه /٧/ الملكي رقم (م/ ٤٨ ) وتاریخ ١٠
ر ???? ن الأم... (مشاركات: 0)
دبلوم تدريبي يهدف إلى تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة فى إدارة بنوك الدم، وتعريف المشارك بأهمية إدارة بنوك الدم وسياستها، وطريقة تخطيط وتنظيم وتقييم بنوك الدم في ظل التطبيقات الحديثة للمنظمات الطبية، كما يتيح للمشارك إكتساب المهارات الإدارية والقيادية وإعداد الخطط والدراسات اللازمة لإدارة بنوك الدم وفقاً للمتطلبات المتغيرة والمتجددة في مجال إدارة الرعاية الصحية .
برنامج يتناول فهم طبيعة وأهمية سلاسل التوريد المبردة ومكونات سلاسل الإمداد المبردة ومناولة وتوزيع المواد والأصناف المختلفة في سلاسل الامداد المبردة والموارد والمعدات المستخدمة في سلسلة الإمداد المبردة والإتجاهات الحديثة في ادارة سلسلة التوريد الباردة
تعرف على طريقة تنفيذ الممارسات الخضراء في مجال ادارة المطاعم، وهي احد اشكال تطبيق الاستدامة البيئية في مجال ادارة المطاعم من خلال برنامج تدريبي يعد الأول عربيا في هذا المجال، حيث يقدم ادارة المطاعم ولكن من منظور مختلف حيث يعمد الى تأهيل المشاركين على كيفية تحقيق الاستدامة البيئية في المطاعم
دورة TOT هي دورة تدريب المدربين وتهدف الى أن تغطي كافة المراحل التي يمر بها المدرب خلال تدريبه، بداية من المستوى النفسي والحالة الشعورية التي يعيشها المدرب، من مشاعر القلق والخوف والارتباك التي تلازمه في بداية كل تدريب، وكيفية كسر هذه الحواجز النفسية وبدء التفاعل السليم مع المتدربين. وعلى المستوى العلمي تتيح هذه الدورة مجموعة من نماذج التدريب العلمية للمدرب مثل ( نموذج كولب – نموذج مك كارتي – نموذج الأنظمة التمثيلية – نموذج هيرمان). وعلى المستوى العملي توفر هذه الدورة مجموعة من الوسائل والتطبيقات الإلكترونية التي تساعد المدربين في تنفيذ التدريب عن بعد باحترافية وسهولة.
كورس TEFL موجه لمساعدة المدرسين الراغبين في تدريس اللغة الانجليزية للكبار او الصغار ويهدف الكورس لاكساب المشاركين فيه الخبرات اللازمة لتدريس اللغة الانجليزية كلغة ثانية مما يساعدهم في العمل بالمدارس او الجامعات او مراكز التدريب المعتمدة.