الموضوع: بطاقة الوصف الوظيفي : كاتب ثاني/ سكرتيرة ,,,منقول
بطاقة الوصف الوظيفي : كاتب ثاني/ سكرتيرة ,,,منقول
بطاقة الوصف الوظيفي
نوع الوظيفة: غير مصنفة |
رمز نوع الوظيفة:102 |
الفئـــــــــة : الثانية |
رمز الفئــــة : 2 |
المجموعـة الوظيفيـة : الإدارية |
رمز المجموعـة : 06 |
المستـــــــوى : الثاني |
رمز المستـوى :2 |
المسمى القياسي الدال: كاتب ثاني |
رمز المسمى القياسي الدال:008 |
مسمى الوظيفــــة : كاتب ثاني/ سكرتيرة |
رمز الوظيفــة : 01 |
الرقم الرمزي للوظيفـة: 102206200801 |
|
الاختصاص العام للوظيفة :
تتولى الوظيفة مهمة تنظيم وتنسيق ومتابعة جميع الأعمال والقضايا ذات العلاقة بمكتب الرئيس والأمين وفقاً للتعليمات المقررة بهذا الخصوص. |
الواجبــــــــات :
- متابعة البريد الوارد والصادر لمكتب الرئيس والأمين من حيث تدقيقه وتوقيعه ومتابعته وتحويله إلى الجهات ذات العلاقة.
- المحافظة على سرية المعلومات الواردة في الملفات والسجلات التي يستخدمها.
- تأمين طباعة جميع المراسلات العادية والسرية التي تخص مكتب الرئيس أو الأمين وتدقيقها.
- الاحتفاظ بالكتب والمواد والدوريات العلمية التعاميم التي تتعلق بطبيعة عمل الرئيس أو الأمين بشكل يسهل الوصول إليها.
- تنظيم مواعيد الرئيس أو الأمين وزاراته وعمل جدول يومي وأسبوعي بهما، وترتيب مواعيد المراجعين.
- تأمين الاتصالات الهاتفية من والى مكتب الرئيس والأمين.
- تنسيق ومتابعة التحضير للاجتماعات التي ينبغي حضورها من قبل الرئيس والأمين والتأكيد من أن قاعة الاجتماعات مزودة بكافة التسهيلات والمتطلبات التي تحتاجها هذه الاجتماعات، وكتابة محاضر الاجتماعات وتوثيقها، ومتابعة تنفيذ توصياتها حسب تعليمات الرئيس والأمين.
- التأكد من أن جميع المواد واللوازم الخاصة بعمل الرئيس أو الأمين متوفرة بالكميات اللازمة لتسيير العمل على النحو المطلوب.
- متابعة تأمين كل ما يتعلق بأمور الضيافة كلما تطلب الأمر ذلك.
- أية مهام أخرى يكلفه بها الرئيس المباشر في مجال العمل.
|
الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:
v المؤهل العلمي : شهادة دبلوم كلية مجتمع (سكرتاريا أو إدارة أعمال أو نظم معلومات إدارية).
v الخبرات العملية :
ثلاث سنوات في مجال العمل .
v التدريب:
دورات تدريبية في تنسيق وتنظيم الأعمال وإدارة المكاتب.
v معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- مقدرة جيدة على تنظيم وتنسيق الأعمال.
- مهارة جيدة في التعامل مع استخدامات الحاسب الآلي في مجال العمل بما في ذلك أعمال الطباعة.
- إلمام جيد جداً باللغة الانجليزية (قراءة، كتابة، محادثة).
|
المسمى الوظيفي : كاتب / حفظ وارشفة
مسمى وظيفة الرئيس المباشر : رئيس قسم شؤون الموظفين
مسمى الوحدة الاداريه : الموارد البشريه
الوظائف التي يشرف عليها : لا يوجد .
الاختصاص العام للوظيفه : حفظ... (مشاركات: 6)
في المرفقات بطاقة الوصف الوظيفي لوظيفة:
سكرتيرة
البطاقة من عمل الأخ الفاضل
عبد الهادي قعقور
فلسطين (مشاركات: 9)
" بطاقة وصف وظيفي "
نوع الوظيفة: دائمة غير مصنفة
رمز نوع الوظيفة: 102 (مشاركات: 0)
" بطاقة وصف وظيفي "
نوع الوظيفة:
رمز نوع الوظيفة: 000 (مشاركات: 0)
بطاقة الوصف الوظيفي
نوع الوظيفة: غير مصنفة
رمز نوع الوظيفة:102 (مشاركات: 0)
برنامج يتناول موضوع الاقتصاد الاسلامي ومبادئه وفقه المعاملات وأحكام العقود والعمل المصرفي الاسلامي والخدمات المصرفية الاسلامية ويناقش موضوعات هامة متصلة بالصيرفة الاسلامية مثل الرقابة المالية والشرعية والمركزية وأخلاقيات العمل المصرفي الاسلامي ومكافحة غسل الأموال وكشف التزوير والتزييف المصرفي.
اذا كنت تسعى للحصول على وظيفة مدير مكتب تنفيذي، فأنت امام اول برنامج تدريبي عربي معني بتأهيلك للوصول الى هذا المنصب، حيث يؤهلك هذا الدبلوم التدريبي لتطوير مهاراتك الادارية بالشكل الذي يجعلك الشخص الانسب لشغل وظيفة مدير مكتب المدير التنفيذي، حيث التعرف على تقنيات ادارة الاجتماعات ومتابعة القرارات الادارية الهامة وغيرها من المهام الوظيفية المنوطة لمساعد المدير التنفيذي.
برنامج تدريبي متخصص يهدف لمساعدة مديري الانتاج في المنشآت الصناعية للتعرف على الفرق بين ادارة العمليات والانتاج والصيانة، والتركيز على شرح مودل SIPOC، وكيفية معرفة حجم الطلب على الانتاج وما هي ادوات التخطيط الزمني للانتاج، وذلك يتعلم المشاركين تخطيط الاحتياجات الخاصة بالخامات والمكونات والتعرف على ادوات الانتاج الرشيق واهم مؤشرات قياس الاداء والكفاءة.
برنامج تدريبي متقدم يهدف إلى تأهيل المحاسب تأهيلا علميا شاملا، حيث يغطي البرنامج موضوعات المبادئ والفروض المحاسبية والدورة المحاسبية وتصميم نظام محاسبي متكامل بداية من شجرة الحسابات وحتي اعداد الحسابات الختامية وإعداد القوائم المالية للشركات التجارية والصناعية وتحليل وتفسير القوائم المالية وضريبة القيمة المضافة وضريبة الأرباح التجارية والصناعية ثم الدورة المستندية في الشركات الصناعية والتجارية بالتطبيق علي برنامج الاكسل وورشة العمل التطبيقية في المحاسبة وبرنامج المحاسبة المتخصصة والمحاسبة في شركات المقاولات والمحاسبة في المستشفيات والمراكز الطبية والمحاسبة في الجمعيات الأهلية وبرنامج المحاسبة الإلكترونية حيث شرح استخدام برنامجي الاكسل والبيتش تري في المحاسبة.
برنامج تدريبي يشرح الجهود والتدابير المتبعة لضمان أمان وحماية النظم والتطبيقات التي تعتمد على التقنيات الذكاء الاصطناعي يتناول تهديدات الامن السيبراني للذكاء الاصطناعي وتحليل الثغرات والضعف واستراتيجيات الدفاع الأمني و تقنيات الحماية والتشفير.