الموضوع: رئيس قسم الطلبات ...منقول
رئيس قسم الطلبات ...منقول
بطاقة الوصف الوظيفي
نوع الوظيفــــــة: دائمة مصنفة |
رمز نوع الوظيفة: 101 |
الفئـــــــــة : الأولى |
رمز الفئــــة : 1 |
المجموعـة الوظيفيـة : الأساسية الأخرى |
رمز المجموعـة : 04 |
المستـــــــوى : الثاني |
رمز المستـوى : 2 |
المسمى القياسي الدال: رئيس قسم |
رمز المسمى القياسي الدال: 001 |
مسمى الوظيفــــة : رئيس قسم الطلبات |
رمز الوظيفــة : 06 |
الرقم الرمزي للوظيفـة: 101104200106 |
|
الاختصاص العام للوظيفة :
تقع هذه الوظيفة في مديرية التوظيف وترتبط بمدير المديرية وتتولى مهمة الإشراف على إجراءات استلام وتدقيق وحفظ طلبات التوظيف المقدمة للديوان بالتنسيق والتعاون مع الجهات ذات العلاقة داخل الديوان وخارجه. |
الواجبــــــــات :
- التنسيق مع مكاتب البريد المعتمدة لاستقبال طلبات التوظيف والعمل على متابعتها والتأكد من توفر الأعداد الكافية من النماذج المعتمدة لهذه الغاية.
- تزويد مكاتب البريد بالمعلومات والإرشادات الضرورية لتسهيل عملية تعبئة نموذج طلب التوظيف والإجابة على استفسارات المتقدمين بهذا الخصوص.
- استقبال طلبات التوظيف التي ترد إلى القسم بما في ذلك اضافة مؤهل جديد.
- الإشراف على تنظيم الطلبات غير مكتملة الوثائق والتنسيق مع الوحدة الإعلامية بهدف تبليغ أصحاب هذه الطلبات بضرورة استكمالها تمهيدا لمتابعة باقي الإجراءات حسب الأصول.
- دراسة حالات الاستنكاف مع المديريات المعنية لاتخاذ الاجراءات المناسب بشأنها حسب الاصول.
- التأكد من صحة وسلامة الإجراءات الخاصة بنقل مكان الإقامة وفق التعليمات والقرارات المعتمدة بهذا الخصوص.
- الرد على الاستفسارات والاستدعاءات المقدمة من قبل المتقدمين بطلبات توظيف.
- العمل على تزويد قسم الاحصاء او اي جهة اخرى بالمعلومات الخاصة بالمتقدمين بطلبات توظيف وفق النموذج المعد لهذه الغاية.
- متابعة أعمال القسم وتنظيمها وتقديم الاقتراحات الخاصة برفع كفاءة العمل وتبسيط الإجراءات إلى الرئيس المباشر.
- تقييم أداء موظفي القسم ورفع تقارير دورية حول سير العمل إلى الرئيس المباشر.
- أية مهام أخرى يكلف بها في مجال العمل من قبل رئيسه المباشر. |
الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة
v المؤهل العلمي : الشهادة الجامعية الأولى العلوم الادارية.
v الخبرات العملية : خبرة (5) سنوات في مجال العمل.
v التدريب:
§ دورات تدريبية في مجال التنظيم وحفظ وتوثيق الوثائق وفهرستها
§ دورات في فن التفاوض والاتصال.
v معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة واسعة بتعليمات اختيار وتعيين الموظفين في الوظائف الحكومية والقدرة على التعامل مع تطبيقاتها بمهارة عالية.
- معرفة جيدة بالتشريعات والتعليمات التي تنظم عمل الديوان.
- مقدرة جيدة على التنظيم والتنسيق.
- إلمام جيد بمهارات الإتصال وفن التفاوض والإقناع.
- إلمام جيد بالتعامل مع استخدامات الحاسب الآلي.
- معرفة جيدة بأسس وقواعد معادلة الشهادات الأجنبية واحتساب التقارير والمعدلات العامة في الجامعات الوطنية والأجنبية والمقدرة على التعامل مع تطبيقاتها بمهارة عالية.
- إلمام جيد باللغة الإنجليزية |
نظرا لتعدد الأسئلة و الطلبات التي تأتيني عبر بريد المنتدى حول رأس المال الفكري و إدارة الموارد البشرية بصفة عامة فقد رأيت أن أخصص قسم مثبت خاص بذلك لتعم الفائدة للجميع.
أشير فقط أن الإجابة على... (مشاركات: 62)
السلام عليكم
عيد مبارك
ارجو افادتي
بالفرق بين منصب رئيس قسم موارد بشريه وقائم باعمال رئيس قسم الموارد البشريه
من كل الجوانب
ولكم جزيل الشكر (مشاركات: 5)
ديوان الخدمة المدنية
" بطاقة وصف وظيفي "
نوع الوظيفــــــة: عقد شامل
رمز نوع الوظيفة: 103 (مشاركات: 0)
أكد المتحدث الرسمي باسم وزارة العمل حطاب بن صالح العنزي بأن القرار الملكي القاضي بصرف إعانة للعاطلين عن العمل يشمل الذكور والإناث دون أي استثناء بحسب ما ورد في الأمر الملكي.
وقال إن القرار لم... (مشاركات: 2)
الرئيس ونائب الرئيس:
مواصفات الرئيس:
üملتزم بغايات وأهداف وبرامج المنظمة
üيتمتع بمؤهلات قيادية (يشجع المحيطين به، يبتكر وسائل ومجالات عمل جديدة للمنظمة، يعمل على تطوير العمل، ...)
üيتمتع... (مشاركات: 2)
برنامج تدريبي متخصص في العلاقات العامة والاتصال المؤسسي في المؤسسات الرياضية يشرح ماهية العلاقات العامة في المجال الرياضي وأهدافها وعلاقتها بالتسويق والاعلام والاتصال ويشرح استراتيجية العلاقات العامة في المجال الرياضي
كورس تدريبي متخصص في ادارة الصيدليات حيث يتناول موضوع ادارة الصيدلية وادارة مخزون الادوية وادارة المشتريات بالصيدلية والادارة المالية للصيدلية وآليات تطبيق معايير السلامة والصحة المهنية بالصيدليات و تطبيق متطلبات مكافحة العدوي بالصيدلية وادارة الجودة الطبية داخل الصيدلية ومهارات وآليات التعامل والتواصل الفعّال مع عملاء الصيدلية
برنامج يشرح مفهوم نظام إدارة استمرارية الأعمال ISO 22301:2019 ومبادئ نظام إدارة استمرارية الأعمال ونطاق التنفيذ والمراجع المعيارية و تحديد أهداف استمرارية الأعمال والخطط اللازمة لتحقيقها و وضع استراتيجيات استمرارية الأعمال اللزمة للتعامل مع الاضطرابات
برنامج تدريبي متخصص وفريد يؤهلك لمعرفة أنواع الاحجار الكريمة وقياساتها وكيفية تقييم الاحجار الكريمة ومصادر الاحجار الكريمة ويعرفك بالطرق والأدوات المستخدمة في قياسها وتحديد قيمتها
كورس تدريبي حول مفهوم الخدمة في المطاعم والاقسام الداخلية في المطاعم ومهام مدير الاغذية والمشروبات ويستعرض تصنيفات وأنواع المطاعم والتحضييرات اليومية للمطعم والادوات المستخدمة في المطاعم