الموضوع: رئيس قسم الطلبات ...منقول
رئيس قسم الطلبات ...منقول
بطاقة الوصف الوظيفي
نوع الوظيفــــــة: دائمة مصنفة |
رمز نوع الوظيفة: 101 |
الفئـــــــــة : الأولى |
رمز الفئــــة : 1 |
المجموعـة الوظيفيـة : الأساسية الأخرى |
رمز المجموعـة : 04 |
المستـــــــوى : الثاني |
رمز المستـوى : 2 |
المسمى القياسي الدال: رئيس قسم |
رمز المسمى القياسي الدال: 001 |
مسمى الوظيفــــة : رئيس قسم الطلبات |
رمز الوظيفــة : 06 |
الرقم الرمزي للوظيفـة: 101104200106 |
|
الاختصاص العام للوظيفة :
تقع هذه الوظيفة في مديرية التوظيف وترتبط بمدير المديرية وتتولى مهمة الإشراف على إجراءات استلام وتدقيق وحفظ طلبات التوظيف المقدمة للديوان بالتنسيق والتعاون مع الجهات ذات العلاقة داخل الديوان وخارجه. |
الواجبــــــــات :
- التنسيق مع مكاتب البريد المعتمدة لاستقبال طلبات التوظيف والعمل على متابعتها والتأكد من توفر الأعداد الكافية من النماذج المعتمدة لهذه الغاية.
- تزويد مكاتب البريد بالمعلومات والإرشادات الضرورية لتسهيل عملية تعبئة نموذج طلب التوظيف والإجابة على استفسارات المتقدمين بهذا الخصوص.
- استقبال طلبات التوظيف التي ترد إلى القسم بما في ذلك اضافة مؤهل جديد.
- الإشراف على تنظيم الطلبات غير مكتملة الوثائق والتنسيق مع الوحدة الإعلامية بهدف تبليغ أصحاب هذه الطلبات بضرورة استكمالها تمهيدا لمتابعة باقي الإجراءات حسب الأصول.
- دراسة حالات الاستنكاف مع المديريات المعنية لاتخاذ الاجراءات المناسب بشأنها حسب الاصول.
- التأكد من صحة وسلامة الإجراءات الخاصة بنقل مكان الإقامة وفق التعليمات والقرارات المعتمدة بهذا الخصوص.
- الرد على الاستفسارات والاستدعاءات المقدمة من قبل المتقدمين بطلبات توظيف.
- العمل على تزويد قسم الاحصاء او اي جهة اخرى بالمعلومات الخاصة بالمتقدمين بطلبات توظيف وفق النموذج المعد لهذه الغاية.
- متابعة أعمال القسم وتنظيمها وتقديم الاقتراحات الخاصة برفع كفاءة العمل وتبسيط الإجراءات إلى الرئيس المباشر.
- تقييم أداء موظفي القسم ورفع تقارير دورية حول سير العمل إلى الرئيس المباشر.
- أية مهام أخرى يكلف بها في مجال العمل من قبل رئيسه المباشر. |
الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة
v المؤهل العلمي : الشهادة الجامعية الأولى العلوم الادارية.
v الخبرات العملية : خبرة (5) سنوات في مجال العمل.
v التدريب:
§ دورات تدريبية في مجال التنظيم وحفظ وتوثيق الوثائق وفهرستها
§ دورات في فن التفاوض والاتصال.
v معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة واسعة بتعليمات اختيار وتعيين الموظفين في الوظائف الحكومية والقدرة على التعامل مع تطبيقاتها بمهارة عالية.
- معرفة جيدة بالتشريعات والتعليمات التي تنظم عمل الديوان.
- مقدرة جيدة على التنظيم والتنسيق.
- إلمام جيد بمهارات الإتصال وفن التفاوض والإقناع.
- إلمام جيد بالتعامل مع استخدامات الحاسب الآلي.
- معرفة جيدة بأسس وقواعد معادلة الشهادات الأجنبية واحتساب التقارير والمعدلات العامة في الجامعات الوطنية والأجنبية والمقدرة على التعامل مع تطبيقاتها بمهارة عالية.
- إلمام جيد باللغة الإنجليزية |
نظرا لتعدد الأسئلة و الطلبات التي تأتيني عبر بريد المنتدى حول رأس المال الفكري و إدارة الموارد البشرية بصفة عامة فقد رأيت أن أخصص قسم مثبت خاص بذلك لتعم الفائدة للجميع.
أشير فقط أن الإجابة على... (مشاركات: 62)
السلام عليكم
عيد مبارك
ارجو افادتي
بالفرق بين منصب رئيس قسم موارد بشريه وقائم باعمال رئيس قسم الموارد البشريه
من كل الجوانب
ولكم جزيل الشكر (مشاركات: 5)
ديوان الخدمة المدنية
" بطاقة وصف وظيفي "
نوع الوظيفــــــة: عقد شامل
رمز نوع الوظيفة: 103 (مشاركات: 0)
أكد المتحدث الرسمي باسم وزارة العمل حطاب بن صالح العنزي بأن القرار الملكي القاضي بصرف إعانة للعاطلين عن العمل يشمل الذكور والإناث دون أي استثناء بحسب ما ورد في الأمر الملكي.
وقال إن القرار لم... (مشاركات: 2)
الرئيس ونائب الرئيس:
مواصفات الرئيس:
üملتزم بغايات وأهداف وبرامج المنظمة
üيتمتع بمؤهلات قيادية (يشجع المحيطين به، يبتكر وسائل ومجالات عمل جديدة للمنظمة، يعمل على تطوير العمل، ...)
üيتمتع... (مشاركات: 2)
كورس تدريبي يهدف الى تعريف المشارك في البرنامج التدريبي بمفهوم المراجعة بشكل عام، ومفهوم المراجعة الداخلية بشكل خاص، ودور المراجعة الداخلية في الشركات.
اقوى دورة تدريبية تهدف لمساعدة المشاركين فيها على اكتساب مهارات ادارة وتخطيط وقت العمل في المستشفيات من خلال تحليل وتقييم الوقت في المستشفى ووضع خطط عمل فعالة ومرنة ويساعدهم في تحسين مهارة التنظيم الشخصي وتخطيط المهام وتحسين عملية الاتصال والتنسيق بين الفريق الطبي ويكسبهم مهارة التعامل مع التحديات والضغوط اليومية بهدف تحسين الانتاجية وتقليل الاجهاد.
برنامج متقدم يتناول موضوع الانشطة اللوجستية وسلاسل الامداد من البداية اذ يشرح أساسيات ومفهوم الخدمات اللوجستية وسلاسل التوريد ثم ينتقل الى شرح إدارة و تخطيط الطلب ثم يتناول اساسيات التعامل مع الموردين واخيرا كل ما يتعلق بإدارة المخازن والمستودعات ودورتها المستندية وافضل الممارسات في ادارة المخازن والمستودعات
أول برنامج تدريبي عربي متخصص يتناول أوجه الاختلاف بين النشاط الحكومي والنشاط الاقتصادي وتعريف المحاسبة الحكومية وأثر التشريعات على المحاسبة الحكومية ومتطلبات المحاسبة الحكومية ووظائف المحاسبة الحكومية وأدواتها و الاتجاهات الحديثة فى المحاسبة الحكومية و المداخل المختلفة لتفعيل الرقابة المالية عبر التقارير المالية في الوحدات الحكومية و تطوير النظام المحاسبي الحكومي لأغراض المحاسبة عن الكفاءة والفعالية و الرقابة على الموازنات الحكومية
دبلوم تدريبي يؤهلك لفهم ماهية التدريب الإلكتروني وأهميته، وأنواعه حيث تتعلم في هذا البرنامج التدريبي المتميز كيفية إعداد المادة التدريبية الإلكترونية باستخدام برنامجي word و power point ويساعدك على الإلمام بمهارات العرض والتقديم الإلكترونية وكيفية توظيف الألعاب الإلكترونية والأنشطة في عملية التدريب، كما يقدم لك نبذة عن نظام الفصول الافتراضية وأشهر المنصات المتاحة للتدريب الإلكتروني وكيفية إدارة الفصول الافتراضية باستخدام تطبيق Zoom واستخدام تطبيقات جوجل المجانية في مجال التدريب والتدريب من خلال مواقع التواصل الاجتماعي ومهارات التدريب باستخدام الفيديوهات المسجلة واساسيات عملية المونتاج وتوظيف الاختبارات الإلكترونية في عملية التدريب، وتقييم التدريب الإلكتروني وأنواع المدربين والمتدربين الكترونيًا ثم يختتم البرنامج بعدد من ورش العمل وتقييم المشروعات التي قدمها المتدربون.