بطاقة الوصف الوظيفي

نوع الوظيفة :دائمة غير مصنفة رمز نوع الوظيفة:102
الفئـــــــــة : الثانية رمز الفئــــة : 2
المجموعـة الوظيفيـة : الفنية رمز المجموعــة : 05
المستـــــــوى : الثالث رمز المستــوى : 3
المسمى القياسي الدال: مدخل بيانات ثالث رمز المسمى القياسي الدال:003
مسمى الوظيفــــة : مدخل بيانات ثالث /قسم الطلبات رمز الوظيفـــة : 01
الرقم الرمزي للوظيفـة:102205300301
الاختصاص العام للوظيفة :
تقع الوظيفة في مديرية شؤون التوظيف وترتبط برئيس قسم الطلبات وتتولى مهمة ادخال البيانات الخاصة بعمل المديرية على قاعدة البيانات الخاصة بها، والتاكد من سلامة وكفاءة عملية نقل وتراسل هذه البيانات مع قاعدة البيانات المركزية في الديوان.
الواجبــــــــات :
- ادخال البيانات المتعلقة بطلبات التوظيف على قاعدة البيانات، واية بيانات اضافية بتطلبها العمل.
- التنسيق مع المعنيين لضمان استمرارية وسلامة وامن عملية تراسل البيانات بين القاعدة المركزية وقاعدة بيانات المديرية، وحسب التعليمات المقررة بهذا الخصوص.
- ادخال الملفات وكافة المعاملات والاجراءات المتعلقة بعمل القسم على قاعدة البيانات.
- متابعة تحديث البيانات اول باول حسب التعليمات المعتمدة.
- حفظ وتنظيم وتوثيق الملفات المدخلة، واخذ نسخه احتياطية باستمرار والتحقق من سلامة حفظها.
- العمل على استخراج تقرير يومي بالمعلومات والملفات المدخلة.
- متابعة اعمال الصيانة وتشغيل الحاسوب بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- اعداد دورية عن الاعمال المنجزة ورفعها الى المدير المعني.
- المحافظة على سرية المعلومات الواردة في الملفات والسجلات التي يستخدمها.
- اية مهام اخرى يكلفه بها رئيس القسم او مدير المديرية.
الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة
v المؤهل العلمي :
دبلوم كلية مجتمع في علوم الحاسب الالي.
v الخبرات العملية :
سنة في مجال العمل.

v التدريب:
- دورات في مجال الحاسوب.
- دورات متقدمة في الاتصال والتنسيق والمتابعة

v معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- المام جيد بالتشريعات ذات العلاقة.
- المام جيد باستخدام الحاسوب.
- المام مقبول باللغة الانجليزية.