بطاقة الوصف الوظيفي

نوع الوظيفة:دائمة غير مصنفة رمز نوع الوظيفة: 102
الفئـــــــــة: الأولى رمز الفئـــة : 1
المجموعـة الوظيفيـة : الأساسية رمز المجموعـة : 04
المستـــــــوى : الثاني رمز المستـوى : 2
المسمى القياسي الدال: رئيس قسم رمز المسمى القياسي الدال: 001
مسمى الوظيفــــة : رئيس قسم الحالات الإنسانية رمز الوظيفــة : 09
الرقم الرمزي للوظيفـة:102104200109
الاختصاص العام للوظيفة :
تقع هذه الوظيفة في مديرية التوظيف وتتولى مهمة الإشراف على تنفيذ الاجراءات الخاصة تعبئة الشواغر من الحالات الانسانية وفقا للنسبة المقررة وحسب التشريعات والتعليمات المعمول بها.
الواجبــــــــات :
- الإشراف على عملية استقبال طلبات التوظيف التي تقع ضمن الحالات الإنسانية المنصوص عليها في أسس التعيين المعتمدة.
- العمل على مراجعة وتدقيق الوثائق الخاصة بطلبات الحالات الانسانية والإشراف على حفظها في سجلات خاصة ومفهرسة حسب الأصول.
- التنسيق مع مديرية تكنولوجيا المعلومات لغايات اعداد وتدقيق الكشوفات التنافسية الخاصة بالحالات الانسانية.
- تدقيق جميع الإجراءات التي يقوم موظفو القسم بتنفيذها والعمل على متابعتها وإبداء الملاحظات إن وجدت بهدف تحسين مستوى أداء العاملين بشكل عام.
- إعداد قوائم الترشيح من الحالات الانسانية للامتحانات التنافسية او للتعيين في الوظائف الحكومية وتدقيقها من حيث مطابقتها للشواغر المتوفرة والنسبة المقررة.
- الرد على استفسارات واستدعاءات المراجعين ذات العلاقة بطبيعة عمل القسم.
- عقد الاجتماعات الدورية لموظفي القسم بهدف متابعة سير العمل وتقييم الإنجازات ورفع التقارير اللازمة بذلك إلى الرئيس المباشر.
- الإشراف على أداء موظفي القسم وتقييمه والعمل على رفع مستوى وكفاءة العمل وتطويره باستمرار.
- حضور أية اجتماعات أو لجان ذات علاقة بطبيعة عمل القسم.
- المشاركة في إعداد الموازنة السنوية للقسم.
- أية مهام أخرى في مجال العمل.
الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:

v المؤهل العلمي : الشهادة الجامعية الأولى في العلوم الادارية.

v الخبرات العملية :
خبرة (5) سنوات في مجال العمل.

v التدريب:
- دورات تدريبية في مجال ادارة الموارد البشرية.
- دورة في التنظيم والتنسيق والمتابعة

v معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة جيدة بالتشريعات ذات العلاقة بشؤون الموظف والوظيفة العامة.
- معرفة واسعة بقواعد وأسس التعيين بشكل عام وما يتعلق بالحالات الإنسانية بشكل خاص.
- مهارة عالية في التعامل مع الجمهور والاتصال والإقناع.
- مقدرة جيدة على التنظيم والتنسيق والمتابعة.
- إلمام جيد باستخدامات الحاسب الآلي في مجال العمل.
- إلمام جيد باللغة الإنجليزية.