"بطاقة وصف وظيفي"
نوع الوظيفــــــة: دائمة غير مصنفة رمز نوع الوظيفة: 102
الفئـــــــــة : الأولى رمز الفئـــة: 1
المجموعـة الوظيفيـة : الأساسية الأخرى رمز المجموعـة: 04
المستـــــــوى : الثالث رمز المستـوى: 3
المسمى القياسي الدال: ضابط مساعد رمز المسمى القياسي الدال:005
مسمى الوظيفــــة: ضابط موارد بشرية مساعد رمز الوظيفة: 01
الرقم الرمزي للوظيفـة: 102104300501
الاختصاص العام للوظيفة :
تقع الوظيفة في مديرية القوى البشرية، وترتبط برئيس القسم وتتولى مهمة تنظيم وتدقيق جميع الإجراءات والقضايا الخاصة بشؤون الموظفين العاملين في الجهاز الحكومي ومتابعتها.
الواجبــــــــات :

- الساهمة في إعداد وتنظيم سجلات خاصة بموظفي الوزارات والدوائر والمؤسسات الحكومية وفقا لدوائرهم ودرجاتهم واعتماد هذه السجلات في اتخاذ الإجراءات الوظيفية الخاصة بهم.
- تفريغ قرارات اللجنة المركزية لشؤون الموظفين فيما يتعلق بشؤون الموظف العام.
- إعداد مسودة جدول الأعمال بالقضايا التي تتطلب العرض على اللجنة المركزية لشؤون الموظفين وأية لجان أخرى ذات علاقة بطبيعة العمل ورفعها للرئيس المباشر لاعتمادها.
- دراسة قضايا شؤون الموظفين مع مسؤولي شؤون الموظفين في الوزارات والدوائر والمؤسسات الحكومية المعنية من تعيين وترفيع وتعديل الأوضاع الوظيفية وغيرها من الإجراءات لمختلف فئات الموظفين وتوثيقها حسب الأصول.
- دراسة قضايا الترفيع المعروضة على اللجنة المركزية وعرضها على الرئيس المباشر.
- إعداد الكتب الرسمية التي ترد من الدوائر والمؤسسات الحكومية.
- الرد على استفسارات المراجعين التي لها علاقة بطبيعة العمل.
- تدقيق كشوفات الموظفين مع الدائرة او المؤسسة سنوياً.
- تفريغ التقارير السنوية على اجهزة الحاسوب والتأكد منها على الكشوفات.
- أية مهام أخرى يكلف بها في مجال العمل.
الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:

v المؤهل العلمي : الشهادة الجامعية الأولى في العلوم الادارية كحد أدنى.

v الخبرات العملية :
3 سنوات في مجال العمل.

v التدريب:
- دورات في مجال تخطيط ادارة الموارد البشرية.
- دورات متقدمة في الحاسب الآلي.
- دورات في تقييم الأداء و تشكيل فرق العمل.

v معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة جيدة بالتشريعات ذات العلاقة بشؤون الموظف والوظيفة العامة.
- مقدرة جيدة على التركيز والتحليل للتصدي لمشاكل العمل.
- مقدرة جيدة على التنظيم والتنسيق.
- إلمام جيد باستخدامات الحاسب الآلي.