الموضوع: مطلوب سكرتير تنفيذى
مطلوب سكرتير تنفيذى
المهام و المسئوليات:
- المشاركة فى صياغة إجراءات إدارة مكتب الإدارة العليا و السكرتارية التنفيذية للإدارة العليا بالتعاون مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة
- إستقبال زوار الإدارة العليا و الترحيب بهم سواء داخل أو خارج المؤسسة
- مراجعة و إعتماد تنسيق جدول المواعيد و المقابلات الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذى
- مراجعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالمدير العام أو المدير التنفيذى قبل عرضها عليه أو توجيهها للغير
- التأكد من حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
- مراجعة أعمال إستلام البريد و الفاكس الوارد و عرضه على المسئول و فهرسة هذه المستندات
- مراجعة أعمال إستلام و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بمكتب الإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل
- مراجعة أعمال تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة العليا و فهرسة الفاكسات الصادرة
- حضور جميع الإجتماعات و الجلسات التى يكون المدير العام أو المدير التنفيذى طرفاً فيها
- مراجعة التحضير للإجتماعات الخاصة بالمدير العام أو المدير التنفيذى و تنسيق و تجهيز كل الوثائق والمستندات التى تخص موضوع الإجتماع
- مراجعة تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير العام أو المدير التنفيذى و متابعة قرار المدير العام بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها
- التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة و من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب المدير العام
- التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية لمكتب المدير العام و أفراد العمل بمكتب المدير العام
- توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات التى تدعو لعقدها الإدارة العليا و تسجيل ذلك على النماذج الخاصة
- مراجعة حجز تذاكر السفر و الفنادق و بطاقات دخول المعارض الخاصة بالمدير العام و المدير التنفيذى و تنظيم رحلات العمل
- تعليم و توجيه أفراد السكرتارية التنفيذية المساعدين و الإرتقاء بمستواهم الوظيفى بما يؤهلهم لتحمل المسئولية بعد ترقيته و تقديم تقارير تقييم الأداء الخاصة بهم
- كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب للمدير العام و المدير التنفيذى
- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد لمدير مكتب المدير العام
- مدير مكتب الإدارة العليا مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء مدير مكتب المدير العام و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
إجادة اللغة الإنجليزة ،
القدرة على إستخدام الحاسب الآلى
التعديل الأخير تم بواسطة hisham.m ; 10/9/2011 الساعة 21:13
رد: مطلوب سكرتير تنفيذى
عملت بهذا المجال سابقا وعندي استعداد كامل لأعمل به الآن
رد: مطلوب سكرتير تنفيذى
اخي واستاذي العزيز: Hisham.m
السلام عليكم ورحمه الله وبركاته
بخصوص الاعلان السابق احيط علم سيادتكم ان خبرتي بهذا المجال لا تقل عن 10 سنوات - منها حوالي 6 سنوات بالسعودية - واعمل ومنذ اكثر من سنتين سكرتير تنفيذي لرئيس مجلس الادارة لشركة مقاولات في مدينة 6 اكتوبر. للتواصل
ابراهيم ابوزيد
i_brawany@yahoo.com
012-8117511
وتحياتي لكم ما تمنياتي للجميع بالتوفيق
رد: مطلوب سكرتير تنفيذى
يرجى إعطائنا بيانات الاتصال بك فورا
رد: مطلوب سكرتير تنفيذى
انا اعمل بوظيفة سكرتير تنفيذي واريد فرصة افضل
رد: مطلوب سكرتير تنفيذى
السلا معليكم <br>يرجى توضيح مقر العمل هل هو فى مصر ام فى دولة اخرى ؟<br>مع التحية
رد: مطلوب سكرتير تنفيذى
مكان العمل هو محافظة الجيزة بمصر .
رد: مطلوب سكرتير تنفيذى
يرجى إرسال بيانات الإتصال فورا
مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل بالشرقية- الدمام
يجيد استخدام الحاسب الالي
ويحسن العلاقات العامة
للاستفسار او ارسال السيرة الذاتية على البريد
ارجو الاتصال بي عبر الخاص او في نفس الموضوع
... (مشاركات: 5)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
نحن بحاجة الى موظف تتوفر عليه الشروط التالية
سكرتير تنفيذي
عربي انجليزي
خبرة في السكرتارية لا تقل عن 2 سنة
تقديري (مشاركات: 2)
مطلوب سكرتير
لمكتب مدير عام لشركة بمدينة الرياض
المهم ان يكون ملم بمهام السكرتاريا
صاحب خبرة في نفس المجال لاتقل عن سنتين
لمن يجد في نفسه الكفائة للقيام بالوظيفة المذكورة
يتم تحديد الراتب بعد... (مشاركات: 3)
مطلوب سكرتير
لمكتب مدير عام لشركة بمدينة الرياض
المهم ان يكون ملم بمهام السكرتاريا
صاحب خبرة في نفس المجال لاتقل عن سنتين
لمن يجد في نفسه الكفائة للقيام بالوظيفة المذكورة
يتم تحديد الراتب... (مشاركات: 1)
مطلوب سكرتير
مؤهل عالي - لديه القدرة على الكتابة على الحاسب بسرعة سريعة
القدرة على التواصل باللغة الانجليزية تحدثا وكتابة
ترسل السير الذاتية على muhammad@hrdiscussion.com
مكان العمل : القاهرة... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي متخصص في ادارة وتنظيم الاجتماعات يتناول شرح قواعد الاجتماعات وانواع الاجتماعات والاخطاء الشائعة في ادارة وتنظيم الاجتماعات وطريقة قياس فعالية الاجتماع و اعداد جدول أعمال الاجتماع
كورس تدريبي اونلاين موجه بشكل خاص الى تدريب اصحاب الاعمال ومديري الشركات ومسئولي التوظيف وحتى الأفراد، لتدريبهم بشكل متكامل واحترافي على الحلول والآليات المتبعة للعمل عن بُعد، وقد زادت الحاجة لهذا البرنامج التدريبي في الفترة الأخيرة وبالأخص مع انتشار فيروس كورونا الذي أوضح لنا ضرورة جاهزية الشركات والأفراد واستعدادهم للعمل عن بُعد بشكل احترافي، وهو الهدف الاساسي لهذا البرنامج التدريبي المتميز والفريد، تجهز لهذه الأزمة وحضر نفسك لفهم كل ما يخص العمل عن بُعد.
ورشة تدريبية مكثفة تتناول مهارات التعامل مع شكاوى العملاء وبناء العلاقة الايجابية مع العميل واساليب التعامل مع الشكوى ورصدها وطرح الاسئلة والاستماع ونزع فتيل الغضب لدى العميل وحل الشكوى.
ستتعلم في دبلوم اعداد المدرب الشخصي كافة المهارات الإدارية والفنية التي يحتاجها المدرب الشخصي المحترف، مثل مفاهيم التدريب الرياضي، وتخطيط الأحمال، والتحليل الحركي، بالإضافة إلى تغطية كافة المواضيع الخاصة بالتغذية التي يجب على المدرب الشخصي المحترف معرفتها، وأيضًا مواضيع الجانب النفسي التي يجب على المدرب الشخصي المعتمد الإلمام بها، كالإعداد النفسي للرياضيين وكيفية التعامل مع اصابات الملاعب.
برنامج الاخراج التليفزيوني برنامج متخصص يؤهل المشاركين لاكتساب مهارات وفنيات الاخراج التليفزيوني والتعامل مع الاجهزة والكاميرات والاستوديوهات وتنسيق اعمال فنيي كل مرحلة من مراحل الاخراج