الموضوع: مطلوب سكرتير تنفيذى

المهام و المسئوليات:

• المشاركة فى صياغة إجراءات إدارة مكتب الإدارة العليا و السكرتارية التنفيذية للإدارة العليا بالتعاون مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة
• إستقبال زوار الإدارة العليا و الترحيب بهم سواء داخل أو خارج المؤسسة
• مراجعة و إعتماد تنسيق جدول المواعيد و المقابلات الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذى
• مراجعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالمدير العام أو المدير التنفيذى قبل عرضها عليه أو توجيهها للغير
• التأكد من حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
• مراجعة أعمال إستلام البريد و الفاكس الوارد و عرضه على المسئول و فهرسة هذه المستندات
• مراجعة أعمال إستلام و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بمكتب الإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل
• مراجعة أعمال تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة العليا و فهرسة الفاكسات الصادرة
• حضور جميع الإجتماعات و الجلسات التى يكون المدير العام أو المدير التنفيذى طرفاً فيها
• مراجعة التحضير للإجتماعات الخاصة بالمدير العام أو المدير التنفيذى و تنسيق و تجهيز كل الوثائق والمستندات التى تخص موضوع الإجتماع
• مراجعة تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير العام أو المدير التنفيذى و متابعة قرار المدير العام بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها
• التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة و من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب المدير العام
• التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية لمكتب المدير العام و أفراد العمل بمكتب المدير العام
• توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات التى تدعو لعقدها الإدارة العليا و تسجيل ذلك على النماذج الخاصة
• مراجعة حجز تذاكر السفر و الفنادق و بطاقات دخول المعارض الخاصة بالمدير العام و المدير التنفيذى و تنظيم رحلات العمل
• تعليم و توجيه أفراد السكرتارية التنفيذية المساعدين و الإرتقاء بمستواهم الوظيفى بما يؤهلهم لتحمل المسئولية بعد ترقيته و تقديم تقارير تقييم الأداء الخاصة بهم
• كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب للمدير العام و المدير التنفيذى
• جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد لمدير مكتب المدير العام
• مدير مكتب الإدارة العليا مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء مدير مكتب المدير العام و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
  إجادة اللغة الإنجليزة ،
  القدرة على إستخدام الحاسب الآلى
  
  

Experienced Executive Secretary (6 Years)
Male
for contact [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]

عملت بهذا المجال سابقا وعندي استعداد كامل لأعمل به الآن

يرجى إعطائنا بيانات الاتصال بك فورا

اخي واستاذي العزيز: Hisham.m
السلام عليكم ورحمه الله وبركاته
بخصوص الاعلان السابق احيط علم سيادتكم ان خبرتي بهذا المجال لا تقل عن 10 سنوات - منها حوالي 6 سنوات بالسعودية - واعمل ومنذ اكثر من سنتين سكرتير تنفيذي لرئيس مجلس الادارة لشركة مقاولات في مدينة 6 اكتوبر. للتواصل
ابراهيم ابوزيد
i_brawany@yahoo.com
012-8117511
وتحياتي لكم ما تمنياتي للجميع بالتوفيق

نشكرك على إهتمامك بالرد علينا
أرجو إرسال السيرة الذاتية فورا على البريد الإلكترونى [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
والاتصال على رقم 0113903533
ويرجى الحضور يوم الأربعاء 21/9/2011 بمقر المؤسسة الساعة 4.30 عصرا
مع خالص تمنياتنا بالتوفيق

انا اعمل بوظيفة سكرتير تنفيذي واريد فرصة افضل

يرجى إرسال بيانات الإتصال فورا

نشكرك على إهتمامك بالرد علينا
أرجو إرسال السيرة الذاتية فورا على البريد الإلكترونى [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
والاتصال على رقم 0113903533
ويرجى الحضور يوم الأربعاء 21/9/2011 بمقر المؤسسة الساعة 4.30 عصرا
مع خالص تمنياتنا بالتوفيق

السلا معليكم <br>يرجى توضيح مقر العمل هل هو فى مصر ام فى دولة اخرى ؟<br>مع التحية

مكان العمل هو محافظة الجيزة بمصر .