الموضوع: رئيس قسم البعثات

بطاقة الوصف الوظيفي

نوع الوظيفة: دائمة غير مصنفة	رمز نوع الوظيفة: 102
الفئـــــــــة : الاولى	رمز الفئــــة : 1
المجموعـة الوظيفيـة : الأساسية الأخرى	رمز المجموعـة : 04
المستـــــــوى : الثاني	رمز المستـوى : 2
المسمى القاسي الدال: رئيس قسم	رمز المسمى القياسي الدال:001
المسمى الوظيفي: رئيس قسم البعثات	رمز المسمى الوظيفي: 11
الرقم الرمزي للوظيفـة:102104200111
الاختصاص العام للوظيفة : تقع الوظيفة في مديرية البعثات والدورات وترتبط بمدير المديرية وتتولى مهمة الإشراف على تنفيذ الإجراءات الخاصة بشؤون إيفاد الموظفين الحكوميين في بعثات علمية لدى المؤسسات التعليمية في الداخل والخارج وفق التشريعات السارية المفعول.
الواجبــــــــات : - دراسة المعاملات التي ترد إلى الديوان من الدوائر الحكومية والمؤسسات التعليمية ذات العلاقة بالبعثات العلمية وإعداد الترجمة اللازمة إذا اقتضت الحاجة ذلك. - إعداد التعاميم الرسمية وإصدارها بعد اعتمادها من قبل مدير المديرية إلى الدوائر والمؤسسات الحكومية فيما يتعلق بالبعثات العلمية المتوفرة لدى الديوان. - دراسة قوائم الترشيح الواردة من الدوائر الحكومية المرشحين للإيفاد في البعثات العلمية والتأكد من مطابقتها لشروط الإيفاد المنصوص عليها في أحكام نظام الخدمة المدنية المعمول به وحسب المتطلبات المقررة من قبل المؤسسة التعليمية صاحبة العلاقة. - توثيق المعلومات الخاصة بالبعثات العلمية في ملفات خاصة تتضمن معلومات عن الجهة الموفد إليها، مكان وتاريخ بدء الدراسة، المتطلبات والشروط اللازمة، أسماء وعناوين المرشحين لهذه البعثات (الأصلاء والبدلاء)، وغيرها من المعلومات الضرورية لغايات عمل لجنة البعثات والدورات. - تجهيز الوثائق والملفات الخاصة بقضايا الابتعاث ومراجعتها وتدقيقها مع مدير المديرية تمهيدا لتحديد القضايا التي سيتم عرضها على جدول أعمال لجنة البعثات والدورات بهدف إقرارها حسب الأصول. - تجهيز عقد الإيفاد والتأكد من توفر جميع المتطلبات المنصوص عليها في أحكام نظام البعثات العلمية ونظام الخدمة المدنية الساري المفعول. - الرد على الكتب والاستفسارات التي ترد من الدوائر الحكومية والمؤسسات التعليمية. - تزويد الاقسام المعنية بالبيانات والمعلومات الخاصة بالموظفين الموفدين في بعثات علمية لإدخالها على جهاز الحاسب الآلي. - الإشراف على مستوى أداء موظفي القسم وتقييمه والعمل على رفع كفاءة العمل وتطويره. - أية مهام أخرى يكلفه بها مدير المديرية في مجال العمل.
الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة v المؤهل العلمي : الشهادة الجامعية الأولى في الادارة. v الخبرات العملية : خبرة (5) سنوات في مجال العمل. v التدريب: - دورات متخصصة في مجال شؤون الموظفين والتدريب والتنظيم. - دورة متخصصة في مجال التعامل مع الآخرين واستخدام مهارات التفاوض. v معارف وقدرات ومهارات أخرى: - معرفة واسعة بنظام الخدمة المدنية. - معرفة عميقة بنظام البعثات العلمية الساري المفعول. - مقدرة جيدة على التنظيم والتنسيق واستخدام مهارات التفاوض بكفاءة. - إلمام جيد باستخدامات الحاسب الآلي في مجال العمل. - إتقان اللغة الإنجليزية (محادثة، قراءة، كتابة).