النتائج 1 إلى 7 من 7

الموضوع: منقول : مجموعة من بطاقات التوظيف الوظيفي

  1. #1
    الصورة الرمزية نادر
    نادر غير متواجد حالياً مبادر
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    ارتيريا
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    23

    منقول : مجموعة من بطاقات التوظيف الوظيفي

    المصدر : 4shared.com



    بطاقة الوصف الوظيفي
    الجزء الأول
    أ-عام
    المسمى الوظيفي الموقع المسؤل المباشر عدد المرؤوسين الرقم
    السكرتير التنفيذي الإدارة العامة المدير العام 1


    ب- الهدف العام من الوظيفة:
    القيام بالمهام والتعليمات الخاصة بتنظيم وترتيب مواعيد لقاء موظفي الإدارة العليا (المدير العام ومساعدة ) وطباعة الرسائل الصادرة من المؤسسة للغير وكذا تنظيم وتنسيق عملية الاستلام والتسليم للبريد الوارد والصادر من المؤسسة وتوزيعه للإدارات والأقسام فيها ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة من المسئولين في الإدارة العامة الموجهة للوحدات الإدارية الأدنى, كما تقوم بتنظيم واستقبال الضيوف الوافدين للمؤسسة وتحديد مواعيد لقاءاتهم بحسب المواعيد المنسقة والمنظمة وبموجب تعليمات المسئولين.

    جـ-الواجبات والمسئوليات والصلاحيات:
    م الواجبات والمسئوليات
    1 استقبال المتعاملين والزائرين وتسهيل مقابلتهم للمدير العام وكذلك استقبال المكالمات التلفونية والفاكسات والإيميلات وتسجيل ذلك في سجل الإيصالات في حالة غياب المدير العام.
    2 استقبال المراسلات الواردة بالتسليم المباشر أو من خلال صندوق البريد الخاص بالمؤسسة وإعطاءها الرقم المسلسل والتاريخ من واقع القيد في سجلات المراسلات.
    3 إحالة المراسلات إلى جهات الاختصاص بعد عرضها على المدير العام أو من يفوضه بذلك.
    4 متابعة المراسلات الواردة إلى المدير العام للتأكد من اتخاذ الإجراءات اللازمة بصددها وإعادتها للملف الخاص بها وفق ما هو محدد لها.
    5 الرد على المراسلات بموجب تعليمات أو أوامر المدير العام سواء كانت مراسلات داخلية تتعلق بالمؤسسة أو مراسلات لجهات خارج المؤسسة.
    6 إعداد المراسلات الصادرة عن المؤسسة جاهزة للتسليم بعد إعطائها الرقم المسلسل الصادر من واقع القيد في سجلات المراسلات.
    7 حفظ صور من المراسلات الصادرة حسب تسلسل الرقم والتاريخ في ملف الصادر العام.
    8 حفظ صورة من المراسلات الصادرة مع أولياتها ومرفقاتها بالملف الخاص حسب طبيعتها.
    9 حفظ المراسلات الداخلية والمستندات الخاصة بالمدير العام بملفات خاصة وبحسب طبيعته وبطريقة منظمة.
    10 إعداد التعاميم والأوامر الإدارية وطباعتها وتجهيزها وتوزيعها وفق توجيهات المدير العام .
    11 متابعة تنفيذ وتسليم كافة التقارير والأوامر الإدارية إلى الإدارات المختلفة داخل المؤسسة ومنها للعرض على المدير العام وإبلاغ توجيهاته.
    12 تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل المدير العام.
    13 ترتيب أرشيف السكرتارية ومسئول عنه مسئولية كاملة وعن جميع المستندات والملفات و مستندات أصول المؤسسة المسلمة له.
    14 المتابعة المستمرة لتواريخ المستندات الخاصة بالمؤسسة التي تحتاج إلى تجديد.


    د- العلاقات الداخلية:
    مع كافة موظفي المؤسسة.

    الجزء الثاني:
    مواصفات شاغل الوظيفية
    المواصفات المؤهلات التخصص
    الأكاديمية العلمية بكالوريوس إدارة أعمال إدارة أعمال


    المواصفات البيان
    الخبرات خبرة لا تقل عن 8 سنوات
    المهارات مهارة جيدة في استخدام الكمبيوتر.
    مهارات عالية في التعامل مع الآخرين.
    الصفات الشخصية الدقة,الإمانة,الإبتكار



    الإقرار بالاطلاع :
    اسم الموظف : ...................... التوقيع:.................... التاريخ: / /

    المدير المباشر:....................... التوقيع:..................التاريخ: / /








    بطاقة الوصف الوظيفي
    الجزء الأول
    أ-عام
    المسمى الوظيفي الموقع المسؤل المباشر عدد المرؤوسين الرقم
    مدير الموارد البشرية الإدارة العامة المدير العام والنائب 2


    ب- الهدف العام من الوظيفة:
    وضع وتطبيق وتطوير الإجراءات والسياسات والخطط المنظمة لعمليات تعيين الموظفين وتنظيم الاجراءت الخاصة بإدارة شئونهم أثناء الخدمة بهدف ضمان الاستخدام الفعال للموارد البشرية في كافة الوحدات الإدارية في المؤسسة ومتابعة كل ما يتعلق بخدمة العاملين فيها من خلال القيام بأعمال الخدمات والشئون الإدارية وتوفير وتحسين أساليب العمل وبالتنسيق مع الوحدات الإدارية الأخرى والقيام بالإجراءات والسياسات والخطط الإدارية والتي تعمل على تحقيق وتطوير أساليب وإجراءات العمل الإداري لإنجاح فريق العمل وتحقيق الرضا والأمان الوظيفي وتنمية وتطوير المهارات والقدرات لدى الموارد البشرية ولتحقيق الاستمرارية والتطور والنمو والريادة والتميز للمؤسسة ، وتطبيق نظم الحاسب الآلي لكافة أساليب وإجراءات العمل وتقديم الدعم الفني والصيانة الآلية لكافة العاملين في المؤسسة مع تطبيق أفضل وأضمن نظم الأمن والصحة والسلامة المهنية.

    جـ-الواجبات والمسئوليات والصلاحيات:
    م الواجبات والمسئوليات
    1 القيام بالإجراءات العملية لاستقطاب واختيار وتقييم وتعيين الكوادر.
    2 القيام بالإجراءات والسياسات الخاصة بضمان حضور وانصراف الموظفين وصرف مستحقاتهم المالية بموجبها وقيد الإجازات المسحوبة من قبلهم.
    3 القيام بتنفيذ أعمال الشئون الإدارية ومراجعتها وتوزيعها على الوحدات الإدارية الأخرى للمؤسسة وذات الصلات بها بعد اعتمادها وتطبيق اللوائح والقرارات الإدارية التي تخضع لها المؤسسة.
    4 التقيد بتنفيذ ورقابة كافة النظم واللوائح التي تحكم أعمال الشئون الإدارية وتقديم المساعدة الإدارية لقطاعات وأقسام ووحدات المؤسسة الأخرى لتيسير الالتزام بها وتطبيقها بفعالية.
    5 تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية للإدارة العليا لأخذ موافقتها واعتمادها بذلك ومن ثم القيام بأعمال التوظيف وإجراءات التعيين وتوفير وثائقها وتجهيز عقود العمل بما يتفق مع سياسات ونظم ولوائح المؤسسة.
    6 تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي المؤسسة وبالتنسيق مع الإدارات والأقسام الأخرى لاستكمال إجراءات تخطيطها وتنفيذها وتقييم نتائجها.
    7 إعداد كشوف الرواتب الخاصة بموظفي المؤسسة والتقارير الخاصة بمعلومات الدوام والانضباط في العمل وتنفيذ إجراءات الترقية والنقل والأجازات وتقييم الأداء والتدريب والخدمات الصحية وإنهاء الخدمة وغيرها وأعداد التقارير اللازمة عنها.
    8 التأكد من التزام الموظفين بنظم وإجراءات وسياسات العمل وتوفير كافة النماذج والمستندات والوثائق اللازمة والتأكد من حفظها واستخدامها وتداولها بالطريقة السليمة.
    9 القيام بأعمال العلاقات العامة من استقبالات واجتماعات ومقابلات وحفلات.
    10 القيام بأعمال الخدمات الإدارية من امن وحراسة لمرافق المؤسسة بصورة مستديمة وكذا خدمات الاستقبال والنظافة والبوفيه والصيانة وحفظ الملفات الخاصة بأعمال المؤسسة في أرشيف خاص بطريقة منظمة ودقيقة تساعد الآخرين على تأدية عملهم بأكمل وجه.
    11 القيام بالنشاطات الاجتماعية والثقافية والرياضة لتوطيد علاقات الود والتفاهم بين موظفي المؤسسة وتنمية مستواهم الثقافي والاجتماعي ورفع روحهم المعنوية وتعميق انتماؤهم للمؤسسة.
    12 تقديم الرعاية الصحية المتكاملة لموظفي للمؤسسة والعمل على رفع مستوى التوعية الصحية لديهم.
    13 المشاركة في وضع معايير وأدوات تقييم أداء العمل والبدء في تطبيقها بعد اعتمادها في حدود الاختصاصات.
    14 الإعداد للتقارير الدورية عن أعمال الموارد البشرية ومقترحات تطويرها وتنفيذها بعد اعتمادها.
    15 تنفيذ أعمال الأتمتة لكافة إجراءات وأساليب العمل بالمؤسسة من خلال تطبيق أحدث النظم الآلية.
    16 وضع أفضل النظم والإجراءات الخاصة بالسلامة المهنية ومعالجة الإختلالات إن وجدت منعاً لأي حوادث قد تقع في المستقبل.


    د- العلاقات الداخلية:
    مع كافة الموظفين.











    الجزء الثاني:
    مواصفات شاغل الوظيفية
    المواصفات المؤهلات التخصص
    الأكاديمية العلمية بكالوريوس إدارة أعمال موارد بشرية


    المواصفات البيان
    الخبرات خبرة لا تقل عن 10 سنوات
    المهارات مهارة جيدة في استخدام الكمبيوتر.
    مهارات عالية في التعامل مع الآخرين .
    مهارات عالية في فن الإدارة الحديث
    الصفات الشخصية الدقة,الإمانة,الإبتكار


    الإقرار بالإطلاع :
    اسم الموظف : ...................... التوقيع:.................... التاريخ: / /

    المدير المباشر:....................... التوقيع:..................التاريخ: / /

















    بطاقة الوصف الوظيفي
    الجزء الأول
    أ-عام
    المسمى الوظيفي الموقع المسؤل المباشر عدد المرؤوسين الرقم
    مسئول العلاقات العامة الإدارة العامة المدير العام والنائب 2


    ب- الهدف العام من الوظيفة:
    العمل على تحسين الصورة الذهنية للمؤسسة لدى الجهات الحكومية والخاصة وفتح علاقات والتنسيق معها لأجل جلب مشاريع للمؤسسة والبحث عن كيفية الدخول في المناقصات وترتيب الأوراق الخاصة بالمناقصات وإكمال إجراءاتها ومتابعه وتحصيل المستخلصات الخاصة بالمؤسسة.

    ب-الواجبات والمسئوليات والصلاحيات:
    م الواجبات والمسئوليات
    1 فتح العلاقات مع الجهات الحكومية والخاصة والتنسيق معها لأجل جلب المشاريع .
    2 تحديث البروفايل الخاص بالمؤسسة .
    3 ترتيب الأوراق الخاصة بالمناقصات قبل الدخول فيها والقيام بأعمال التنسيق .
    4 إعداد التقارير عن المشاريع المستهدفة ودراسة الشركات الداخلة في المناقصة .
    5 إستكمال إجراءات المناقصات .
    6 تحصيل المستخلصات الخاصة بالمؤسسة .
    7 تقسيم السوق إلى قطاعات وتحديد القطاعات المستهدفة والعمل على تجهيز كافة المستلزمات لاستثمار تلك القطاعات الاستثمار الأمثل .
    8 القيام بكافة الأنشطة الدعائية والإعلانية الهادفة إلى ترسيخ مكانة المؤسسة ومشاريعها في أذهان العملاء والجمهور بشكل عام مع التنسيق مع المدير التجاري.
    9 دراسة السوق والمنافسين وتحديد مؤشرات اتجاه السوق مستقبلاً وتحديد الحصة السوقية للمؤسسة والمنافسين وإعداد البرامج المناسبة لضمان حصول المؤسسة على اكبر حصة سوقية ممكن مع التنسيق مع المدير المدير التجاري.
    10 إي أعمال أخري يطلبها المدير العام أو نائبة.
    11 الإطلاع المستمر والتحديث للمعلومات عن كافة التغييرات للبيئة الداخلية والخارجية للمؤسسة.




    د- العلاقات الداخلية:
    كافة الأقسام المعنية.

    الجزء الثاني:
    مواصفات شاغل الوظيفية
    المواصفات المؤهلات التخصص
    الأكاديمية العلمية بكالوريوس إدارة أعمال إدارة أعمال


    المواصفات البيان
    الخبرات خبرة لا تقل عن 6 سنوات
    المهارات مهارة جيدة في استخدام الكمبيوتر.
    مهارات عالية في التعامل مع الآخرين .
    مهارات عالية في فن الاتصال
    الصفات الشخصية الدقة,الإمانة,الإبتكار



    الإقرار بالاطلاع :
    اسم الموظف : ...................... التوقيع:.................... التاريخ: / /


    المدير المباشر:....................... التوقيع:..................التاريخ: / /



















    بطاقة الوصف الوظيفي
    الجزء الأول
    أ-عام
    المسمى الوظيفي الموقع المسؤل المباشر عدد المرؤوسين الرقم
    مدير إدارة المشاريع الإدارة العامة المدير العام والنائب 2


    ب- الهدف العام من الوظيفة:
    تهيئة مخططات المشروع والعمل على تنفيذها وإعداد المستخلصات الخاصة بالمشروع والرقابة على تشغيل العمالة والفنيين في المشروع والتنسيق بين المشاريع القائمة للمؤسسة من حيث الاحتياجات المادية والبشرية والمواد الخام والعمل على إعداد الميزانية الخاصة بكل مشروع بالتعاون مع الإدارة المشتريات والإدارة المالية.
    جـ-الواجبات والمسئوليات والصلاحيات:
    م الواجبات والمسئوليات
    1 وضع الخطط السنوية اللازمة لاحتياجات المؤسسة من :
    - الآلات والمعدات .
    - المواد الخام .
    - قطع الغيار .
    - العمالة الفنية المدربة .
    - الأموال الجاهزة .
    وذلك خلال السنة الحالية بالتنسيق مع الإدارة المالية والإدارة الخارجية وشئون العاملين .
    2 إعداد الموازنات التقديرية للمشاريع المتقع أن ترسو على المؤسسة لتنفيذها خلال هذه السنة أو السنة القادمة وذلك من خلال المناقصات التي تم التقدم لها .
    3 التنسيق مع الإدارة التجارية فيما يخص عملية الاستيراد وذلك بعد دراسة عروض الأسعار المقدمة من الشركات ويتم اختيار الأفضل من حيث الأسعار والمدة الزمنية اللازمة للتوريد .
    4 التوجيه بدخول المناقصات التي تعرض عن طريق الاعلان في الصحف الرسمية وعمل الدراسات الجيدة عليها وعرضها بطريقة فنية وكفائة عالية من حيث الأسعار والكميات ومدة التنفيذ لضمان ان ترسو على المؤسسة .
    5 الإشراف على عمل التصاميم الهندسية والتخطيط لمشاريع المقاولات (مباني – طرق – جسور) من قبل القسم الفني بإدارة المشاريع سواء أكانت للمشاريع القائمة أو للمناقصات التي تقرر الدخول فيها .
    6 الإشراف الكامل على كافة المشاريع ومواقع العمل التابعة للمؤسسة ومتابعة سير الإنجاز من حيث الكفاءة والمدة الزمنية .
    7 تقديم الموازنات التقديرية لكل مشروع لعمل التحليلات اللازمة .
    8 متابعة المستخلصات مع المواقع والفروع ومتابعة تحصيلها من الجهات المتعاقد معها .
    9 الإشراف الكامل على عمليات اختيار المهندسين والفنيين الذي يحتاجهم العمل في المشاريع التابعة للمؤسسة .
    10 الموافقة على إجراء التحويلات بين المواقع من حيث احتياجات كل موقع من :
    - النقدية (الأموال الجاهزة) .
    - الآلات والمعدات .
    - المواد الخام .
    - قطع الغيار .
    - العاملين
    11 تزويد الإدارة بتقارير دورية عن :
    - المناقصات التي تم الدخول فيها شهرياً .
    - المستخلصات التي تم تقديمها للجهات المتعاقد معها شهرياً .
    - الضمانات التي تم استردادها والتي تم مصادرتها شهرياً .
    - المعدات العاملة في كل مشروع شهرياً .
    - المعدات التي تم تنقلها بين المواقع شهرياً .
    - الصيانة التي تمت على المعدات في كل موقع وعلى مستوى كل وحدة شهرياً .
    - المقارنات التحليلية للمشاريع على مستوى كل بند من بنود المشروع التقديري مع الفعلي ودراسة الإنحرافات وأسبابها مع التنسيق مع الإدارة المالية للمؤسسة.
    12 تنفيذ أي توجيهات أو مسئوليات أخرى يكلف بها من قبل المدير العام.
    13 العمل على التطوير المستمر للموظفين لمواكبة أحدث التقنيات الحديثة التي تخدم العمل.









    الجزء الثاني:
    مواصفات شاغل الوظيفية
    المواصفات المؤهلات التخصص
    الأكاديمية العلمية بكالوريوس هندسة هندسة مدنية


    المواصفات البيان
    الخبرات خبرة لا تقل عن 15 سنوات
    المهارات مهارة جيدة في استخدام الكمبيوتر.
    مهارات عالية في التعامل مع الآخرين .
    مهارات عالية في تطوير الذات والمهارات الفنية.
    الصفات الشخصية الدقة,الإمانة,الإبتكار



    ب- العلاقات الداخلية:
    كافة الأقسام المعنية.

    الإقرار بالاطلاع :
    اسم الموظف : ...................... التوقيع:.................... التاريخ: / /


    المدير المباشر:....................... التوقيع:..................التاريخ: / /




















    بطاقة الوصف الوظيفي
    الجزء الأول
    أ-عام
    المسمى الوظيفي الموقع المسؤل المباشر عدد المرؤوسين الرقم
    المدير العام الإدارة العامة رئيس مجلس الإدارة 1


    ب- الهدف العام من الوظيفة:
    تحقيق رسالة المؤسسة ورؤيتها واستراتيجيها وأهدافها من خلال التأكد من الالتزام بسياسات ونظم المؤسسة والعمل على تدعيم قيادات المؤسسة بما يمكنهم من إنجاز الخطط المعتمدة والاستخدام الأمثل لإمكانيات المؤسسة ومواردها المادية والمالية والبشرية، ومتابعة استخدام أصول المؤسسة الاستخدام الأمثل والمحافظة عليها وبما يحقق مصالح المالك والعاملين في المؤسسة ومصالح الأطراف الأخرى ذات العلاقة بها.
    ب-الواجبات والمسئوليات والصلاحيات:
    م الواجبات والمسئوليات
    1 أمر الصرف لكافة مدفوعات المؤسسة وله أن يفوض من ينوب عنه أو أحد مدراء الإدارات وفق ما يراه مناسباً.
    2 إصدار قرارات اعتماد المقترحات المساعدة لتحسين الأداء وتقليص المصاريف.
    3 الإشراف على مسك دفاتر المؤسسة ومراعاة توافر الشروط القانونية فيها.
    4 التوقيع على المكاتبات والرسائل والوثائق والشيكات والسندات التي تصدر باسم المؤسسة والتفويض كلاً حسب مسئولياته.
    5 العمل على تطوير وتحديث المؤسسة بشكل مستمر.
    6 العمل على تحديث وضع اختصاصات وأهداف ومسئوليات لكل منصب إداري ووضع النظم الكفيلة بذلك.
    7 إصدار جميع التعليمات والأوامر والتنظيمات الخاصة بانجاز أعمال المؤسسة بطريقة تهدف إلى تحقيق الربح وإنجاز أهداف المؤسسة.
    8 وضع معايير محددة بشكل مسبق ومقارنته بالإنجاز الفعلي للوقوف على مدى سلامة التنفيذ وتحقيق الأهداف.
    9 متابعة أعمال المؤسسة بصفة دورية من خلال ملاحظات مدراء الإدارات وقياس الأداء ومعرفة الانحرافات وإصدار التعليمات بمعالجة هذه الانحرافات.
    10 تمثيل المؤسسة أمام الغير وأمام الجهات الرسمية والحكومية.
    11 إصدار قرارات التعيين والتوقيع على عقود العمل وإنهائها أو تجديدها لكافة العاملين.
    12 إبرام العقود والاتفاقيات باسم المؤسسة مع الغير وفتح الحسابات لدى البنوك وإغلاقها وإنهائها وكذلك الاعتمادات المستندية وطلب الضمانات والكفالات وإنهائها وتحريك حسابات البنوك وتفويض من يراه مناسباً لبعض ذلك.
    13 اعتماد اللوائح الداخلية وغيرها من النظم المتعلقة بالشئون المالية والإدارية والتجارية وشئون العاملين ومعاملاتهم المالية والقواعد الخاصة بتعيينهم وتدريبهم.
    14 إقرار نظام التأمين على أموال المؤسسة وموجوداتها ومسئولية العاملين بها ضد جميع الأخطار (حريق – سرقة – خيانة أمانة ... إلخ) بما يحقق كفاية التأمين واستمراره ونفاذه بناءاً على عرض مدير الشئون المالية.
    15 اعتماد الميزانيات العمومية السنوية وحسابات النتائج والاطلاع على المواقف المالية الشهرية الصادرة من قسم الحسابات وإبداء التوجيهات بشأنها.
    16 اعتماد السياسات التالي بيانها واعتماد أي تعديل يطرأ عليها:
    - برنامج المشتريات للسنة المالية الجديدة ، وكذلك التعديلات التي تطرأ عليها.
    - برنامج تسويق المبيعات وكذلك التعديلات التي تطرأ عليها.
    - برنامج الدعاية والإعلان والهدايا.
    - سياسة التمويل والاقتراض.
    - سياسة التوسع في مجالات المقاولات وخاصة المشاريع المربحة.
    17 التحري عن تنفيذ كافة اللوائح والنظم للمؤسسة بالكفاية المطلوبة ومناقشة تقارير الأداء المرفوعة من مديري الإدارات واتخاذ ما يلزم من قرارات بشأنها.
    18 اعتماد ومنح الترقيات والعلاوات والحوافز وكافة استحقاقات العاملين.
    19 اعتماد إيفاد العاملين في مهام رسمية خارج البلاد.
    20 اعتماد العقود والصفقات المتعلقة بشراء بضائع والحصول على وكالات من شركات محلية أو أجنبية.
    21 اعتماد أسعار البيع وإصدار تعليمات الخصم المسموح به.
    22 إصدار التعليمات للإدارة الهندسية بأهمية دخول المناقصات وإعدادها بشكل جيد وسليم ووفق دراسات علمية بم يتيح للمؤسسة أن ترسوا عليها تلك المناقصات.
    23 إصدار التعليمات اللازمة لحفظ الوثائق والعقود والمستندات وتحديد المسئولية عنها وتحديد المختصين بالإذن بتداول أصولها لحين إعادتها إلى الحفظ السليم بعد انتهاء الحاجة من تداولها.
    24 إصدار التعليمات والتوجيهات حول تقارير الأداء المرفوعة إليه من مدراء الإدارات التنفيذية واقتراح ما يراه مناسباً حول مشاكل العمل أو معوقاته وإبلاغه للإدارات المختصة للعمل بها.




    الجزء الثاني:
    مواصفات شاغل الوظيفية
    المواصفات المؤهلات التخصص
    الأكاديمية العلمية ماجستير أو بكالوريوس إدارة أعمال


    المواصفات البيان
    الخبرات خبرة لا تقل عن 15 سنوات.
    المهارات مهارة جيدة في استخدام الكمبيوتر.
    مهارات عالية في التعامل مع الآخرين.
    مهارات عالية في فن الإدارة والاتصال.
    مهارات عالية في تطوير الذات والبرمجة العصبية.
    الصفات الشخصية الدقة,الأمانة,الابتكار,اله وء



    الإقرار بالاطلاع :
    اسم الموظف : ...................... التوقيع:.................... التاريخ: / /

    المدير المباشر:....................... التوقيع:..................التاريخ: / /




















    بطاقة الوصف الوظيفي
    الجزء الأول
    أ-عام
    المسمى الوظيفي الموقع المسؤل المباشر عدد المرؤوسين الرقم
    نائب المدير العام الإدارة العامة المدير العام 1


    ب- الهدف العام من الوظيفة:
    العمل على تحقيق أهداف المؤسسة الإستراتجية من خلال تطبيق السياسات والإجراءات المنبثقة من الأهداف الموضوعة واللازمة لتحقيقها وفتح علاقات مع الجهات ذات العلاقة لزيادة مشاريعها والحفاظ على سمعة المؤسسة وتعزيز مكانتها في سوق المقاولات والعمل على توجيه كافة الإدارات لإتخاذ قرارات تنفيذية سليمة والقيام عن طريق الأقسام والوظائف المساعدة بالحصول على الدعم والمشورة وطرح البدائل وتنظيم الأعمال ورقابة وسلامة التطبيق لأحداث الوسائل الحديثة في البناء والجسور والطرق والتشييد.

    ب-الواجبات والمسئوليات والصلاحيات:
    م الواجبات والمسئوليات
    1 أمر الصرف لكافة مدفوعات المؤسسة وله أن يفوض من ينوب عنه أو أحد مدراء الإدارات وفق ما يراه مناسباً.
    2 إصدار قرارات اعتماد المقترحات المساعدة لتحسين الأداء وتقليص المصاريف.
    3 الإشراف على مسك دفاتر المؤسسة ومراعاة توافر الشروط القانونية فيها.
    4 التوقيع على المكاتبات والرسائل والوثائق والشيكات والسندات التي تصدر باسم المؤسسة والتفويض كلاً حسب مسئولياته.
    5 العمل على تطوير وتحديث المؤسسة بشكل مستمر.
    6 العمل على تحديث وضع اختصاصات وأهداف ومسئوليات لكل منصب إداري ووضع النظم الكفيلة بذلك.
    7 إصدار جميع التعليمات والأوامر والتنظيمات الخاصة بانجاز أعمال المؤسسة بطريقة تهدف إلى تحقيق الربح وإنجاز أهداف المؤسسة.
    8 وضع معايير محددة بشكل مسبق ومقارنته بالإنجاز الفعلي للوقوف على مدى سلامة التنفيذ وتحقيق الأهداف.
    9 متابعة أعمال المؤسسة بصفة دورية من خلال ملاحظات مدراء الإدارات وقياس الأداء ومعرفة الانحرافات وإصدار التعليمات بمعالجة هذه الانحرافات.
    10 تمثيل المؤسسة أمام الغير وأمام الجهات الرسمية والحكومية.
    11 إصدار قرارات التعيين والتوقيع على عقود العمل وإنهائها أو تجديدها لكافة العاملين.
    12 إبرام العقود والاتفاقيات باسم المؤسسة مع الغير وفتح الحسابات لدى البنوك وإغلاقها وإنهائها وكذلك الاعتمادات المستندية وطلب الضمانات والكفالات وإنهائها وتحريك حسابات البنوك وتفويض من يراه مناسباً لبعض ذلك.
    13 اعتماد اللوائح الداخلية وغيرها من النظم المتعلقة بالشئون المالية والإدارية والتجارية وشئون العاملين ومعاملاتهم المالية والقواعد الخاصة بتعيينهم وتدريبهم.
    14 إقرار نظام التأمين على أموال المؤسسة وموجوداتها ومسئولية العاملين بها ضد جميع الأخطار (حريق – سرقة – خيانة أمانة ... إلخ) بما يحقق كفاية التأمين واستمراره ونفاذه بناءاً على عرض مدير الشئون المالية.
    15 اعتماد الميزانيات العمومية السنوية وحسابات النتائج والاطلاع على المواقف المالية الشهرية الصادرة من قسم الحسابات وإبداء التوجيهات بشأنها.
    16 اعتماد السياسات التالي بيانها واعتماد أي تعديل يطرأ عليها:
    - برنامج المشتريات للسنة المالية الجديدة ، وكذلك التعديلات التي تطرأ عليها.
    - برنامج تسويق المبيعات وكذلك التعديلات التي تطرأ عليها.
    - برنامج الدعاية والإعلان والهدايا.
    - سياسة التمويل والاقتراض.
    - سياسة التوسع في مجالات المقاولات وخاصة المشاريع المربحة.
    17 التحري عن تنفيذ كافة اللوائح والنظم للمؤسسة بالكفاية المطلوبة ومناقشة تقارير الأداء المرفوعة من مديري الإدارات واتخاذ ما يلزم من قرارات بشأنها.
    18 اعتماد ومنح الترقيات والعلاوات والحوافز وكافة استحقاقات العاملين.
    19 اعتماد إيفاد العاملين في مهام رسمية خارج البلاد.
    20 اعتماد العقود والصفقات المتعلقة بشراء بضائع والحصول على وكالات من شركات محلية أو أجنبية.
    21 اعتماد أسعار البيع وإصدار تعليمات الخصم المسموح به.
    22 إصدار التعليمات للإدارة الهندسية بأهمية دخول المناقصات وإعدادها بشكل جيد وسليم ووفق دراسات علمية بم يتيح للمؤسسة أن ترسوا عليها تلك المناقصات.
    23 إصدار التعليمات اللازمة لحفظ الوثائق والعقود والمستندات وتحديد المسئولية عنها وتحديد المختصين بالإذن بتداول أصولها لحين إعادتها إلى الحفظ السليم بعد انتهاء الحاجة من تداولها.
    24 إصدار التعليمات والتوجيهات حول تقارير الأداء المرفوعة إليه من مدراء الإدارات التنفيذية واقتراح ما يراه مناسباً حول مشاكل العمل أو معوقاته وإبلاغه للإدارات المختصة للعمل بها.



    الجزء الثاني:
    مواصفات شاغل الوظيفة
    المواصفات المؤهلات التخصص
    الأكاديمية العلمية بكالوريوس إدارة أعمال


    المواصفات البيان
    الخبرات خبرة لا تقل عن 12 سنوات.
    المهارات مهارة جيدة في استخدام الكمبيوتر.
    مهارات عالية في التعامل مع الآخرين.
    مهارات عالية في فن الإدارة والاتصال.
    مهارات عالية في تطوير الذات والبرمجة العصبية.
    الصفات الشخصية الدقة, الأمانة, الابتكار, الهدوء



    الإقرار بالإطلاع :
    اسم الموظف : ...................... التوقيع:.................... التاريخ: / /


    المدير المباشر:....................... التوقيع:..................التاريخ: / /





















    بطاقة الوصف الوظيفي
    الجزء الأول
    أ-عام
    المسمى الوظيفي الموقع المسؤل المباشر عدد المرؤوسين الرقم
    المدير المالي الإدارة العامة المدير العام والنائب 2


    ب-الهدف الأساسي من الوظيفة:
    · وضع السياسات المالية للمؤسسة مقسمة على الآماد الحالي والمتوسط والبعيد
    · وضع الأنظمة والتعليمات ولوائح المؤسسة المالية والمحاسبية ومراقبة تنفيذها
    · التواصل وإعلام الإدارة العليا بأوضاع المؤسسة المالية من خلال تقارير ماليه دوريه
    · رفع التوصيات إلى المدير العام للوسائل التي تؤدي إلى تحسين ربحية المؤسسة
    · حماية جميع الموجودات التي في عهدة إدارته كالنقدية ومراقبة المخزون وغيرها
    · المساهمة بالمفاوضات التي تجريها إدارة المؤسسة ومن ثم مراقبة العقود والاتفاقيات فيما يتعلق بالجوانب المالية.

    ج-الواجبات والمسئوليات والصلاحيات:
    م الواجبات والمسئوليات
    1 إعداد القوائم المالية لنشاط المؤسسة ( قائمة المركز المالي، قائمة الدخل ، قائمة التدفقات النقدية ، قائمة التغيرات في جاري المالك ).
    2 التخطيط المالي الذي يتضمن تقدير الأموال المطلوب استثمارها بالمؤسسة وما يلزمها من مصادر التمويل الداخلية أو الخارجية ومراقبة يومية لحركة التدفقات النقدية الداخلة والخارجة.
    3 التحقق من سلامة إجراءات الدورة المستندية في التسجيل والترحيل.
    4 إعداد كافة التقارير المالية الدورية لنشاط المؤسسة وكذا الأوضاع المالية للمؤسسة وحساباته والمواقف المالية المختلفة للعهد والذمم والدائنون وغيرها وذلك من خلال استخدام أحدث الأنظمة المالية والمحاسبية المتواجدة.
    5 تحديد صلاحيات مستخدمي النظام الآلي في عمليات الإدخال والترحيل للبيانات المالية وتحديد صلاحية ومسئولية كل مستخدم على حدة (خاصة صلاحية تعديل البيانات بعد الإدخال والترحيل والتي يجب أن يوضع لها نظام رقابي خاص وتوضع في يد مستخدم واحد حتى تكون هناك مسئولية كاملة عن أي تعديل على البيانات المدخلة) .
    6 إنجاز كافة الأعمال المالية المتعلقة بالمؤسسة والتتبع لضمان تطبيق قواعد الصرف والتحصيل وسلطات الاعتماد وقواعد الضبط الداخلي للمبيعات والمشتريات والمخازن والمصروفات والتأمين والخزينة والأجور وفق النظام المعتمد .
    7 وضع مشاريع الخطط السنوية (الموازنة التقديرية) بالتنسيق مع كافة الإدارات التنفيذية بالمؤسسة وعرضها على المدير العام والتحقق من إن جميع المصاريف والمشتريات تتم ضمن بنود الميزانية التقديرية.
    8 متابعة عمل موظفي الإدارة المالية يوميا والتأكد من دقة عملهم.
    9 وضع الضوابط الداخلية لتفعيل نظام الرقابة الداخلية وإجراءات العمل التنفيذية لإنجاز المهام والمسئوليات اليومية بالكفاية المطلوبة وضمن حدود أحكام النظام المعتمد.
    10 مراجعة ومصادقة تسويات البنوك الشهرية والإشراف على جرد الصناديق سواء كان المفاجئ أو الدوري .
    11 وضع التعليمات الخاصة بالجرد السنوي وتشكيل لجانه واتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لضمان إنجازه بالمواعيد المحددة له .
    12 التعاون مع المحاسب القانوني للمؤسسة في كافة الأمور والقضايا التي تمكنه من أداء مهامه مع تزويده بكافة المعلومات والإجابات عن كافة الاستفسارات التي يطلبها.
    13 مراقبة صحة تنفيذ العقود والالتزامات المبرمة بين المؤسسة والغير بما يضمن حقوق المؤسسة ومصالحها.
    14 إخطار مدير المؤسسة بالمخالفات التي قد تحدث ونقاط الضعف التي قد تكتشف والتي من الممكن أن تسبب خسارة للمؤسسة واقتراح الحلول لعلاجها ومتابعة تطوير النظم الموضوعة.
    15 تنفيذ كافة الأمور والقضايا التي يطلبها منه مدير المؤسسة حسب النظام ولوائح المؤسسة ورفع نتائج ذلك في الأوقات المحددة.
    16 إعداد الإقرار السنوي لضريبة الدخل والتواصل مع الضرائب بخصوص أي متعلقات تخص المؤسسة.
    17 مراجعة إعداد كشف المرتبات والأجور للموظفين.
    18 التواصل مع الإدارة المالية للشركات أو الموردون الآخرون بخصوص جميع القضايا الخاصة بالأمور المالية وكشوفات الحسابات والمصادقات على الإرصده ومن خلال البريد الالكتروني .
    19 حفظ وثائق المؤسسة المالية وكافة الأوراق المالية ذات القيمة في ملفات خاصة يسهل الرجوع إليها وكذلك العقود والاتفاقيات وكتب الضمانات و الكفالات المقدمة للمؤسسة من العملاء أو الزبائن وكذلك بوالص التأمين ووضع النظم التي تكفل سلامه حفظ هذه المستندات وتتبع أوضاعها لضمان جديتها تاريخياً.



    د – العلاقات الداخلية :
    مع مدير المؤسسة والموظفين














    الجزء الثاني:
    مواصفات شاغل الوظيفة
    المواصفات المؤهلات التخصص
    الأكاديمية العلمية بكالوريوس تجارة محاسبة


    المواصفات البيان
    الخبرات خبرة لا تقل عن 10 سنوات
    الدورات التدريبية في التحليل المالي وإعداد القوائم المالية
    إعداد الموازنات والميزانيات
    المهارات مهارات عالية في الأنظمة المالية الآلية.
    مهارة جيدة في استخدام الكمبيوتر.
    مهارات تطوير الذات والمهارات الفنية
    القدرة على تحمل ضغط العمل.
    الصفات الشخصية مهارات عالية في التعامل مع الآخرين.
    الدقة,الأمانة,الابتكار


    الإقرار بالإطلاع :
    اسم الموظف : ........................... التوقيع................... التاريخ: / /

    المدير المباشر:.......................... التوقيع:................التاريخ: / /



















    بطاقة الوصف الوظيفي
    الجزء الأول
    أ-عام
    المسمى الوظيفي الموقع المسؤل المباشر عدد المرؤوسين الرقم
    رئيس قسم الحسابات الإدارة العامة المدير المالي 1


    ب-الهدف العام من الوظيفة:
    تولي الجوانب المالية والمحاسبية في القسم لتحقيق الرقابة المالية
    م الواجبات والمسئوليات
    1 إعداد تنظيم الحسابات والالتزام بأسس التوجيه المحاسبي ومراجعة توجيه القيود المحاسبية الخاصة بجميع عمليات المؤسسة طبقاً للأسس والقواعد المحاسبية السليمة وفقاً لدليل الحسابات المالية المعتمد.
    2 إعداد المراكز المالية الدورية والميزانية العمومية والحسابات الختامية للمؤسسة طبقاً للأصول والقواعد المحاسبية وأحكام النظام المعتمد للمؤسسة في المواعيد المحددة لها.
    3 تتبع التزامات المؤسسة وحقوقها لدى الغير والعمل على تسويتها بتحصيل المستحقات أو تسديد الالتزامات في المواعيد المناسبة.
    4 إعداد الإقرارات الضريبية والرد على ملاحظات مصلحة الضرائب بشأنها وذلك في المواعيد المقررة والاشتراك في مناقشة أوجه الخلاف في مراحل نظهرها.
    5 مراقبة وفحص حسابات المدينين والدائنين شهرياً وتتبع محضر استلام المواد الموردة للمؤسسة حتى يتم سداد قيمتها .
    6 تسوية الخلافات في حسابات المدينين والدائنين -إن وجدت- والرد على استفساراتهم ومراجعة كشوف الحسابات التي ترسل للعملاء خاصة الشركات الزميلة وكذلك التي ترد من الدائنين.
    7 إجراء كافة التسويات المحاسبية قبل إعداد القوائم المالية والحسابات الختامية بحيث تحمل السنة المالية بكل ما يخصها من جميع المصروفات والإيرادات طبقاً لمبدأ الاستحقاق واستقلال الدورات المالية بحيث تظهر حسابات النتائج فائض القطاع أو خسارته على الوجه الصحيح وذلك طبقاً للقواعد المحاسبية.
    8 متابعة تغطية كافة أنواع التأمين في مواعيده المحددة وفق ما تقرره الإدارة العامة للمؤسسة.
    9 فحص فروق الحسابات المتعلقة بالمركز المالي للمؤسسة لبيان مركز السيولة وعمل الإشعارات المدينة والدائنة وفق النماذج المعدة لذلك.
    10 متابعة مهام طلب كشوف الحساب من البنوك للتعرف على أوضاع النقدية لدي المؤسسة وإعداد مذكرات التسوية اللازمة وعرض ذلك على المدير المالي الذي يقوم بدوره بعرضها ومناقشتها مع مدير المؤسسة.
    11 القيام بالجرد المفاجئ والدوري لصناديق المؤسسة وإجراء المطابقات وحصر الفروق – إن وجدت- وإعداد التسويات اللازمة عليها وعرض ذلك على المدير المالي والذي يقوم بدوره بعرضها على مدير المؤسسة ومناقشتها معه .
    12 مراجعة ومطابقة المرفقات مع القيود الآلية الصادرة أولاً بأول.
    13 المصادقة على كافة القيود المحاسبية أولاً بأول.
    14 ترحيل كافة القيود المحاسبية أولاً بأول بعد التأكد من سلامتها.
    15 أرشفة كافة السندات المحاسبية أولاً بأول في ملفات خاصة بها وترتيبها بشكل سليم يسهل الرجوع إليها عند الحاجة.


    العلاقات الداخلية :
    مع كافة الموظفين

    الجزء الثاني:
    مواصفات شاغل الوظيفية
    المواصفات المؤهلات التخصص
    الأكاديمية العلمية بكالوريوس تجارة محاسبة


    المواصفات البيان
    الخبرات خبرة لا تقل عن 7 سنوات
    الدورات التدريبية في التحليل المالي وإعداد القوائم المالية
    إعداد الموازنات والميزانيات
    المهارات إجادة عالية في استخدام الأنظمة المحاسبية الآلية.
    مهارة جيدة في استخدام الكمبيوتر.
    مهارة عالية في التخطيط والتحليل المالي وإعداد الموازنات.
    القدرة على تحمل ضغط العمل.
    الصفات الشخصية مهارات عالية في التعامل مع الآخرين.
    الدقة, الأمانة, الابتكار


    الإقرار بالإطلاع :
    اسم الموظف : .................... التوقيع:.................... التاريخ: / /


    المدير المباشر:.................... التوقيع:................... التاريخ: / /

















    بطاقة الوصف الوظيفي
    الجزء الأول:
    أ-عام
    المسمى الوظيفي الموقع المسؤل المباشر عدد المرؤوسين الرقم
    المراجع الداخلي الإدارة العامة المدير العام 1


    ب-الهدف العام من الوظيفة:

    · العمل على منع تكرار المخالفات ومنع حصولها.
    · مساعد المدير العام في اتخاذ القرارات المناسبة.



    ج-الواجبات والمسئوليات والصلاحيات:
    م الواجبات والمسئوليات
    1 إعداد خطة مراجعة قبل بداية العام بشهر على الأقل وعلى أن تعتمد من قبل الإدارة.
    2 متابعة تنفيذ كافة قرارات مجلس الإدارة والتأكد من تنفيذها.
    3 التأكد من سلامة تنفيذ إجراءات الرقابة الداخلية لكافة أقسام المؤسسة.
    4 رفع تقرير للمدير العام للمؤسسة وللإدارة العليا بكافة الملاحظات التي ظهرت أثناء عملية المراجعة وعلى أن يراعى ما يلي:-
    - أن يكون التقرير دقيق الكتابة بحيث لا يحمل أكثر من معنى.
    - أن تكون التوصيات قابلة للتطبيق.
    5 التأكد بعد المراجعة من عدم وجود أخطاء في العمليات التي تم إدخالها وترحيلها سواء أكانت ذو تأثير هام أم لا إلى الحسابات المالية بالمؤسسة والرفع للمدير العام بالأخطاء إن وجدت.
    6 رفع التقارير الدورية للمدير العام والتي توضح المخالفات التي قد تحدث ونقاط الضعف الموجودة في إجراءات الرقابة الداخلية والتي تكتشف عن طريق المراجعة المستندية والتي تسبب خسارة مالية للمؤسسة في حالة تكبدها.
    7 إجراء التعديل على قيد اليومية العامة الموجود به الخطأ والمطلوب تعديله وعلى أن يوضح الخطأ كتابياً فوق القيد نفسه والتعديل المطلوب على البيانات أيضاً ويعتمد التعديل المطلوب من كل من : -
    - رئيس الحسابات.
    - المدير المالي.
    - المراجع الداخلي.
    - مدير المؤسسة.
    يرفق القيد القديم الذي به الخطأ والموضح عليه مقترح التعديل والمعتمد من المسئولين المذكورين أعلاه مع القيد الجديد المعدل.
    8 اخذ نسخ من تقارير الإدارات الدورية لمتابعتها وتصحيح الانحرافات إن وجدات.







    جميع موظفي المؤسسة.

    د-العلاقات الداخلية:

    الجزء الثاني:
    مواصفات شاغل الوظيفية
    المواصفات المؤهلات التخصص
    الأكاديمية العلمية بكالوريوس تجارة محاسبة



    المواصفات البيان
    الخبرات خبرة لا تقل عن 7 سنوات
    الدورات التدريبية المراجعة في ظل الأنظمة المالية الآلية.
    دورات في الأساليب الحديثة في المراجعة.
    دورات في الأساليب الحديثة في التحليل المالي.
    المهارات المهارات العالية في فن المراجعة.
    المهارات العالية في استخدام الحاسوب.
    القدرة على حل المشاكل.
    القدرة على أعداد الخطط والبرامج النظامية.
    الصفات الشخصية الأمانة,الجدية,الهدوء,الاب كار




    الإقرار بالاطلاع :

    اسم الموظف : .................... التوقيع:...................... التاريخ: / /


    المدير المباشر:..................... التوقيع:....................التاريخ: / /



    بطاقة الوصف الوظيفي
    الجزء الأول
    أ-عام
    المسمى الوظيفي الموقع المسؤل المباشر عدد المرؤوسين الرقم
    السكرتير التنفيذي الإدارة العامة المدير العام 1


    ب- الهدف العام من الوظيفة:
    القيام بالمهام والتعليمات الخاصة بتنظيم وترتيب مواعيد لقاء موظفي الإدارة العليا (المدير العام ومساعدة ) وطباعة الرسائل الصادرة من المؤسسة للغير وكذا تنظيم وتنسيق عملية الاستلام والتسليم للبريد الوارد والصادر من المؤسسة وتوزيعه للإدارات والأقسام فيها ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة من المسئولين في الإدارة العامة الموجهة للوحدات الإدارية الأدنى, كما تقوم بتنظيم واستقبال الضيوف الوافدين للمؤسسة وتحديد مواعيد لقاءاتهم بحسب المواعيد المنسقة والمنظمة وبموجب تعليمات المسئولين.

    جـ-الواجبات والمسئوليات والصلاحيات:
    م الواجبات والمسئوليات
    1 استقبال المتعاملين والزائرين وتسهيل مقابلتهم للمدير العام وكذلك استقبال المكالمات التلفونية والفاكسات والإيميلات وتسجيل ذلك في سجل الإيصالات في حالة غياب المدير العام.
    2 استقبال المراسلات الواردة بالتسليم المباشر أو من خلال صندوق البريد الخاص بالمؤسسة وإعطاءها الرقم المسلسل والتاريخ من واقع القيد في سجلات المراسلات.
    3 إحالة المراسلات إلى جهات الاختصاص بعد عرضها على المدير العام أو من يفوضه بذلك.
    4 متابعة المراسلات الواردة إلى المدير العام للتأكد من اتخاذ الإجراءات اللازمة بصددها وإعادتها للملف الخاص بها وفق ما هو محدد لها.
    5 الرد على المراسلات بموجب تعليمات أو أوامر المدير العام سواء كانت مراسلات داخلية تتعلق بالمؤسسة أو مراسلات لجهات خارج المؤسسة.
    6 إعداد المراسلات الصادرة عن المؤسسة جاهزة للتسليم بعد إعطائها الرقم المسلسل الصادر من واقع القيد في سجلات المراسلات.
    7 حفظ صور من المراسلات الصادرة حسب تسلسل الرقم والتاريخ في ملف الصادر العام.
    8 حفظ صورة من المراسلات الصادرة مع أولياتها ومرفقاتها بالملف الخاص حسب طبيعتها.
    9 حفظ المراسلات الداخلية والمستندات الخاصة بالمدير العام بملفات خاصة وبحسب طبيعته وبطريقة منظمة.
    10 إعداد التعاميم والأوامر الإدارية وطباعتها وتجهيزها وتوزيعها وفق توجيهات المدير العام .
    11 متابعة تنفيذ وتسليم كافة التقارير والأوامر الإدارية إلى الإدارات المختلفة داخل المؤسسة ومنها للعرض على المدير العام وإبلاغ توجيهاته.
    12 تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل المدير العام.
    13 ترتيب أرشيف السكرتارية ومسئول عنه مسئولية كاملة وعن جميع المستندات والملفات و مستندات أصول المؤسسة المسلمة له.
    14 المتابعة المستمرة لتواريخ المستندات الخاصة بالمؤسسة التي تحتاج إلى تجديد.


    د- العلاقات الداخلية:
    مع كافة موظفي المؤسسة.

    الجزء الثاني:
    مواصفات شاغل الوظيفية
    المواصفات المؤهلات التخصص
    الأكاديمية العلمية بكالوريوس إدارة أعمال إدارة أعمال


    المواصفات البيان
    الخبرات خبرة لا تقل عن 8 سنوات
    المهارات مهارة جيدة في استخدام الكمبيوتر.
    مهارات عالية في التعامل مع الآخرين.
    الصفات الشخصية الدقة,الإمانة,الإبتكار



    الإقرار بالاطلاع :
    اسم الموظف : ...................... التوقيع:.................... التاريخ: / /

    المدير المباشر:....................... التوقيع:..................التاريخ: / /








    بطاقة الوصف الوظيفي
    الجزء الأول
    أ-عام
    المسمى الوظيفي الموقع المسؤل المباشر عدد المرؤوسين الرقم
    مدير الموارد البشرية الإدارة العامة المدير العام والنائب 2


    ب- الهدف العام من الوظيفة:
    وضع وتطبيق وتطوير الإجراءات والسياسات والخطط المنظمة لعمليات تعيين الموظفين وتنظيم الاجراءت الخاصة بإدارة شئونهم أثناء الخدمة بهدف ضمان الاستخدام الفعال للموارد البشرية في كافة الوحدات الإدارية في المؤسسة ومتابعة كل ما يتعلق بخدمة العاملين فيها من خلال القيام بأعمال الخدمات والشئون الإدارية وتوفير وتحسين أساليب العمل وبالتنسيق مع الوحدات الإدارية الأخرى والقيام بالإجراءات والسياسات والخطط الإدارية والتي تعمل على تحقيق وتطوير أساليب وإجراءات العمل الإداري لإنجاح فريق العمل وتحقيق الرضا والأمان الوظيفي وتنمية وتطوير المهارات والقدرات لدى الموارد البشرية ولتحقيق الاستمرارية والتطور والنمو والريادة والتميز للمؤسسة ، وتطبيق نظم الحاسب الآلي لكافة أساليب وإجراءات العمل وتقديم الدعم الفني والصيانة الآلية لكافة العاملين في المؤسسة مع تطبيق أفضل وأضمن نظم الأمن والصحة والسلامة المهنية.

    جـ-الواجبات والمسئوليات والصلاحيات:
    م الواجبات والمسئوليات
    1 القيام بالإجراءات العملية لاستقطاب واختيار وتقييم وتعيين الكوادر.
    2 القيام بالإجراءات والسياسات الخاصة بضمان حضور وانصراف الموظفين وصرف مستحقاتهم المالية بموجبها وقيد الإجازات المسحوبة من قبلهم.
    3 القيام بتنفيذ أعمال الشئون الإدارية ومراجعتها وتوزيعها على الوحدات الإدارية الأخرى للمؤسسة وذات الصلات بها بعد اعتمادها وتطبيق اللوائح والقرارات الإدارية التي تخضع لها المؤسسة.
    4 التقيد بتنفيذ ورقابة كافة النظم واللوائح التي تحكم أعمال الشئون الإدارية وتقديم المساعدة الإدارية لقطاعات وأقسام ووحدات المؤسسة الأخرى لتيسير الالتزام بها وتطبيقها بفعالية.
    5 تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية للإدارة العليا لأخذ موافقتها واعتمادها بذلك ومن ثم القيام بأعمال التوظيف وإجراءات التعيين وتوفير وثائقها وتجهيز عقود العمل بما يتفق مع سياسات ونظم ولوائح المؤسسة.
    6 تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي المؤسسة وبالتنسيق مع الإدارات والأقسام الأخرى لاستكمال إجراءات تخطيطها وتنفيذها وتقييم نتائجها.
    7 إعداد كشوف الرواتب الخاصة بموظفي المؤسسة والتقارير الخاصة بمعلومات الدوام والانضباط في العمل وتنفيذ إجراءات الترقية والنقل والأجازات وتقييم الأداء والتدريب والخدمات الصحية وإنهاء الخدمة وغيرها وأعداد التقارير اللازمة عنها.
    8 التأكد من التزام الموظفين بنظم وإجراءات وسياسات العمل وتوفير كافة النماذج والمستندات والوثائق اللازمة والتأكد من حفظها واستخدامها وتداولها بالطريقة السليمة.
    9 القيام بأعمال العلاقات العامة من استقبالات واجتماعات ومقابلات وحفلات.
    10 القيام بأعمال الخدمات الإدارية من امن وحراسة لمرافق المؤسسة بصورة مستديمة وكذا خدمات الاستقبال والنظافة والبوفيه والصيانة وحفظ الملفات الخاصة بأعمال المؤسسة في أرشيف خاص بطريقة منظمة ودقيقة تساعد الآخرين على تأدية عملهم بأكمل وجه.
    11 القيام بالنشاطات الاجتماعية والثقافية والرياضة لتوطيد علاقات الود والتفاهم بين موظفي المؤسسة وتنمية مستواهم الثقافي والاجتماعي ورفع روحهم المعنوية وتعميق انتماؤهم للمؤسسة.
    12 تقديم الرعاية الصحية المتكاملة لموظفي للمؤسسة والعمل على رفع مستوى التوعية الصحية لديهم.
    13 المشاركة في وضع معايير وأدوات تقييم أداء العمل والبدء في تطبيقها بعد اعتمادها في حدود الاختصاصات.
    14 الإعداد للتقارير الدورية عن أعمال الموارد البشرية ومقترحات تطويرها وتنفيذها بعد اعتمادها.
    15 تنفيذ أعمال الأتمتة لكافة إجراءات وأساليب العمل بالمؤسسة من خلال تطبيق أحدث النظم الآلية.
    16 وضع أفضل النظم والإجراءات الخاصة بالسلامة المهنية ومعالجة الإختلالات إن وجدت منعاً لأي حوادث قد تقع في المستقبل.


    د- العلاقات الداخلية:
    مع كافة الموظفين.











    الجزء الثاني:
    مواصفات شاغل الوظيفية
    المواصفات المؤهلات التخصص
    الأكاديمية العلمية بكالوريوس إدارة أعمال موارد بشرية


    المواصفات البيان
    الخبرات خبرة لا تقل عن 10 سنوات
    المهارات مهارة جيدة في استخدام الكمبيوتر.
    مهارات عالية في التعامل مع الآخرين .
    مهارات عالية في فن الإدارة الحديث
    الصفات الشخصية الدقة,الإمانة,الإبتكار


    الإقرار بالإطلاع :
    اسم الموظف : ...................... التوقيع:.................... التاريخ: / /

    المدير المباشر:....................... التوقيع:..................التاريخ: / /

















    بطاقة الوصف الوظيفي
    الجزء الأول
    أ-عام
    المسمى الوظيفي الموقع المسؤل المباشر عدد المرؤوسين الرقم
    مسئول العلاقات العامة الإدارة العامة المدير العام والنائب 2


    ب- الهدف العام من الوظيفة:
    العمل على تحسين الصورة الذهنية للمؤسسة لدى الجهات الحكومية والخاصة وفتح علاقات والتنسيق معها لأجل جلب مشاريع للمؤسسة والبحث عن كيفية الدخول في المناقصات وترتيب الأوراق الخاصة بالمناقصات وإكمال إجراءاتها ومتابعه وتحصيل المستخلصات الخاصة بالمؤسسة.

    ب-الواجبات والمسئوليات والصلاحيات:
    م الواجبات والمسئوليات
    1 فتح العلاقات مع الجهات الحكومية والخاصة والتنسيق معها لأجل جلب المشاريع .
    2 تحديث البروفايل الخاص بالمؤسسة .
    3 ترتيب الأوراق الخاصة بالمناقصات قبل الدخول فيها والقيام بأعمال التنسيق .
    4 إعداد التقارير عن المشاريع المستهدفة ودراسة الشركات الداخلة في المناقصة .
    5 إستكمال إجراءات المناقصات .
    6 تحصيل المستخلصات الخاصة بالمؤسسة .
    7 تقسيم السوق إلى قطاعات وتحديد القطاعات المستهدفة والعمل على تجهيز كافة المستلزمات لاستثمار تلك القطاعات الاستثمار الأمثل .
    8 القيام بكافة الأنشطة الدعائية والإعلانية الهادفة إلى ترسيخ مكانة المؤسسة ومشاريعها في أذهان العملاء والجمهور بشكل عام مع التنسيق مع المدير التجاري.
    9 دراسة السوق والمنافسين وتحديد مؤشرات اتجاه السوق مستقبلاً وتحديد الحصة السوقية للمؤسسة والمنافسين وإعداد البرامج المناسبة لضمان حصول المؤسسة على اكبر حصة سوقية ممكن مع التنسيق مع المدير المدير التجاري.
    10 إي أعمال أخري يطلبها المدير العام أو نائبة.
    11 الإطلاع المستمر والتحديث للمعلومات عن كافة التغييرات للبيئة الداخلية والخارجية للمؤسسة.




    د- العلاقات الداخلية:
    كافة الأقسام المعنية.

    الجزء الثاني:
    مواصفات شاغل الوظيفية
    المواصفات المؤهلات التخصص
    الأكاديمية العلمية بكالوريوس إدارة أعمال إدارة أعمال


    المواصفات البيان
    الخبرات خبرة لا تقل عن 6 سنوات
    المهارات مهارة جيدة في استخدام الكمبيوتر.
    مهارات عالية في التعامل مع الآخرين .
    مهارات عالية في فن الاتصال
    الصفات الشخصية الدقة,الإمانة,الإبتكار



    الإقرار بالاطلاع :
    اسم الموظف : ...................... التوقيع:.................... التاريخ: / /


    المدير المباشر:....................... التوقيع:..................التاريخ: / /



















    بطاقة الوصف الوظيفي
    الجزء الأول
    أ-عام
    المسمى الوظيفي الموقع المسؤل المباشر عدد المرؤوسين الرقم
    مدير إدارة المشاريع الإدارة العامة المدير العام والنائب 2


    ب- الهدف العام من الوظيفة:
    تهيئة مخططات المشروع والعمل على تنفيذها وإعداد المستخلصات الخاصة بالمشروع والرقابة على تشغيل العمالة والفنيين في المشروع والتنسيق بين المشاريع القائمة للمؤسسة من حيث الاحتياجات المادية والبشرية والمواد الخام والعمل على إعداد الميزانية الخاصة بكل مشروع بالتعاون مع الإدارة المشتريات والإدارة المالية.
    جـ-الواجبات والمسئوليات والصلاحيات:
    م الواجبات والمسئوليات
    1 وضع الخطط السنوية اللازمة لاحتياجات المؤسسة من :
    - الآلات والمعدات .
    - المواد الخام .
    - قطع الغيار .
    - العمالة الفنية المدربة .
    - الأموال الجاهزة .
    وذلك خلال السنة الحالية بالتنسيق مع الإدارة المالية والإدارة الخارجية وشئون العاملين .
    2 إعداد الموازنات التقديرية للمشاريع المتقع أن ترسو على المؤسسة لتنفيذها خلال هذه السنة أو السنة القادمة وذلك من خلال المناقصات التي تم التقدم لها .
    3 التنسيق مع الإدارة التجارية فيما يخص عملية الاستيراد وذلك بعد دراسة عروض الأسعار المقدمة من الشركات ويتم اختيار الأفضل من حيث الأسعار والمدة الزمنية اللازمة للتوريد .
    4 التوجيه بدخول المناقصات التي تعرض عن طريق الاعلان في الصحف الرسمية وعمل الدراسات الجيدة عليها وعرضها بطريقة فنية وكفائة عالية من حيث الأسعار والكميات ومدة التنفيذ لضمان ان ترسو على المؤسسة .
    5 الإشراف على عمل التصاميم الهندسية والتخطيط لمشاريع المقاولات (مباني – طرق – جسور) من قبل القسم الفني بإدارة المشاريع سواء أكانت للمشاريع القائمة أو للمناقصات التي تقرر الدخول فيها .
    6 الإشراف الكامل على كافة المشاريع ومواقع العمل التابعة للمؤسسة ومتابعة سير الإنجاز من حيث الكفاءة والمدة الزمنية .
    7 تقديم الموازنات التقديرية لكل مشروع لعمل التحليلات اللازمة .
    8 متابعة المستخلصات مع المواقع والفروع ومتابعة تحصيلها من الجهات المتعاقد معها .
    9 الإشراف الكامل على عمليات اختيار المهندسين والفنيين الذي يحتاجهم العمل في المشاريع التابعة للمؤسسة .
    10 الموافقة على إجراء التحويلات بين المواقع من حيث احتياجات كل موقع من :
    - النقدية (الأموال الجاهزة) .
    - الآلات والمعدات .
    - المواد الخام .
    - قطع الغيار .
    - العاملين
    11 تزويد الإدارة بتقارير دورية عن :
    - المناقصات التي تم الدخول فيها شهرياً .
    - المستخلصات التي تم تقديمها للجهات المتعاقد معها شهرياً .
    - الضمانات التي تم استردادها والتي تم مصادرتها شهرياً .
    - المعدات العاملة في كل مشروع شهرياً .
    - المعدات التي تم تنقلها بين المواقع شهرياً .
    - الصيانة التي تمت على المعدات في كل موقع وعلى مستوى كل وحدة شهرياً .
    - المقارنات التحليلية للمشاريع على مستوى كل بند من بنود المشروع التقديري مع الفعلي ودراسة الإنحرافات وأسبابها مع التنسيق مع الإدارة المالية للمؤسسة.
    12 تنفيذ أي توجيهات أو مسئوليات أخرى يكلف بها من قبل المدير العام.
    13 العمل على التطوير المستمر للموظفين لمواكبة أحدث التقنيات الحديثة التي تخدم العمل.









    الجزء الثاني:
    مواصفات شاغل الوظيفية
    المواصفات المؤهلات التخصص
    الأكاديمية العلمية بكالوريوس هندسة هندسة مدنية


    المواصفات البيان
    الخبرات خبرة لا تقل عن 15 سنوات
    المهارات مهارة جيدة في استخدام الكمبيوتر.
    مهارات عالية في التعامل مع الآخرين .
    مهارات عالية في تطوير الذات والمهارات الفنية.
    الصفات الشخصية الدقة,الإمانة,الإبتكار



    ب- العلاقات الداخلية:
    كافة الأقسام المعنية.

    الإقرار بالاطلاع :
    اسم الموظف : ...................... التوقيع:.................... التاريخ: / /


    المدير المباشر:....................... التوقيع:..................التاريخ: / /




















    بطاقة الوصف الوظيفي
    الجزء الأول
    أ-عام
    المسمى الوظيفي الموقع المسؤل المباشر عدد المرؤوسين الرقم
    المدير العام الإدارة العامة رئيس مجلس الإدارة 1


    ب- الهدف العام من الوظيفة:
    تحقيق رسالة المؤسسة ورؤيتها واستراتيجيها وأهدافها من خلال التأكد من الالتزام بسياسات ونظم المؤسسة والعمل على تدعيم قيادات المؤسسة بما يمكنهم من إنجاز الخطط المعتمدة والاستخدام الأمثل لإمكانيات المؤسسة ومواردها المادية والمالية والبشرية، ومتابعة استخدام أصول المؤسسة الاستخدام الأمثل والمحافظة عليها وبما يحقق مصالح المالك والعاملين في المؤسسة ومصالح الأطراف الأخرى ذات العلاقة بها.
    ب-الواجبات والمسئوليات والصلاحيات:
    م الواجبات والمسئوليات
    1 أمر الصرف لكافة مدفوعات المؤسسة وله أن يفوض من ينوب عنه أو أحد مدراء الإدارات وفق ما يراه مناسباً.
    2 إصدار قرارات اعتماد المقترحات المساعدة لتحسين الأداء وتقليص المصاريف.
    3 الإشراف على مسك دفاتر المؤسسة ومراعاة توافر الشروط القانونية فيها.
    4 التوقيع على المكاتبات والرسائل والوثائق والشيكات والسندات التي تصدر باسم المؤسسة والتفويض كلاً حسب مسئولياته.
    5 العمل على تطوير وتحديث المؤسسة بشكل مستمر.
    6 العمل على تحديث وضع اختصاصات وأهداف ومسئوليات لكل منصب إداري ووضع النظم الكفيلة بذلك.
    7 إصدار جميع التعليمات والأوامر والتنظيمات الخاصة بانجاز أعمال المؤسسة بطريقة تهدف إلى تحقيق الربح وإنجاز أهداف المؤسسة.
    8 وضع معايير محددة بشكل مسبق ومقارنته بالإنجاز الفعلي للوقوف على مدى سلامة التنفيذ وتحقيق الأهداف.
    9 متابعة أعمال المؤسسة بصفة دورية من خلال ملاحظات مدراء الإدارات وقياس الأداء ومعرفة الانحرافات وإصدار التعليمات بمعالجة هذه الانحرافات.
    10 تمثيل المؤسسة أمام الغير وأمام الجهات الرسمية والحكومية.
    11 إصدار قرارات التعيين والتوقيع على عقود العمل وإنهائها أو تجديدها لكافة العاملين.
    12 إبرام العقود والاتفاقيات باسم المؤسسة مع الغير وفتح الحسابات لدى البنوك وإغلاقها وإنهائها وكذلك الاعتمادات المستندية وطلب الضمانات والكفالات وإنهائها وتحريك حسابات البنوك وتفويض من يراه مناسباً لبعض ذلك.
    13 اعتماد اللوائح الداخلية وغيرها من النظم المتعلقة بالشئون المالية والإدارية والتجارية وشئون العاملين ومعاملاتهم المالية والقواعد الخاصة بتعيينهم وتدريبهم.
    14 إقرار نظام التأمين على أموال المؤسسة وموجوداتها ومسئولية العاملين بها ضد جميع الأخطار (حريق – سرقة – خيانة أمانة ... إلخ) بما يحقق كفاية التأمين واستمراره ونفاذه بناءاً على عرض مدير الشئون المالية.
    15 اعتماد الميزانيات العمومية السنوية وحسابات النتائج والاطلاع على المواقف المالية الشهرية الصادرة من قسم الحسابات وإبداء التوجيهات بشأنها.
    16 اعتماد السياسات التالي بيانها واعتماد أي تعديل يطرأ عليها:
    - برنامج المشتريات للسنة المالية الجديدة ، وكذلك التعديلات التي تطرأ عليها.
    - برنامج تسويق المبيعات وكذلك التعديلات التي تطرأ عليها.
    - برنامج الدعاية والإعلان والهدايا.
    - سياسة التمويل والاقتراض.
    - سياسة التوسع في مجالات المقاولات وخاصة المشاريع المربحة.
    17 التحري عن تنفيذ كافة اللوائح والنظم للمؤسسة بالكفاية المطلوبة ومناقشة تقارير الأداء المرفوعة من مديري الإدارات واتخاذ ما يلزم من قرارات بشأنها.
    18 اعتماد ومنح الترقيات والعلاوات والحوافز وكافة استحقاقات العاملين.
    19 اعتماد إيفاد العاملين في مهام رسمية خارج البلاد.
    20 اعتماد العقود والصفقات المتعلقة بشراء بضائع والحصول على وكالات من شركات محلية أو أجنبية.
    21 اعتماد أسعار البيع وإصدار تعليمات الخصم المسموح به.
    22 إصدار التعليمات للإدارة الهندسية بأهمية دخول المناقصات وإعدادها بشكل جيد وسليم ووفق دراسات علمية بم يتيح للمؤسسة أن ترسوا عليها تلك المناقصات.
    23 إصدار التعليمات اللازمة لحفظ الوثائق والعقود والمستندات وتحديد المسئولية عنها وتحديد المختصين بالإذن بتداول أصولها لحين إعادتها إلى الحفظ السليم بعد انتهاء الحاجة من تداولها.
    24 إصدار التعليمات والتوجيهات حول تقارير الأداء المرفوعة إليه من مدراء الإدارات التنفيذية واقتراح ما يراه مناسباً حول مشاكل العمل أو معوقاته وإبلاغه للإدارات المختصة للعمل بها.




    الجزء الثاني:
    مواصفات شاغل الوظيفية
    المواصفات المؤهلات التخصص
    الأكاديمية العلمية ماجستير أو بكالوريوس إدارة أعمال


    المواصفات البيان
    الخبرات خبرة لا تقل عن 15 سنوات.
    المهارات مهارة جيدة في استخدام الكمبيوتر.
    مهارات عالية في التعامل مع الآخرين.
    مهارات عالية في فن الإدارة والاتصال.
    مهارات عالية في تطوير الذات والبرمجة العصبية.
    الصفات الشخصية الدقة,الأمانة,الابتكار,اله وء



    الإقرار بالاطلاع :
    اسم الموظف : ...................... التوقيع:.................... التاريخ: / /

    المدير المباشر:....................... التوقيع:..................التاريخ: / /




















    بطاقة الوصف الوظيفي
    الجزء الأول
    أ-عام
    المسمى الوظيفي الموقع المسؤل المباشر عدد المرؤوسين الرقم
    نائب المدير العام الإدارة العامة المدير العام 1


    ب- الهدف العام من الوظيفة:
    العمل على تحقيق أهداف المؤسسة الإستراتجية من خلال تطبيق السياسات والإجراءات المنبثقة من الأهداف الموضوعة واللازمة لتحقيقها وفتح علاقات مع الجهات ذات العلاقة لزيادة مشاريعها والحفاظ على سمعة المؤسسة وتعزيز مكانتها في سوق المقاولات والعمل على توجيه كافة الإدارات لإتخاذ قرارات تنفيذية سليمة والقيام عن طريق الأقسام والوظائف المساعدة بالحصول على الدعم والمشورة وطرح البدائل وتنظيم الأعمال ورقابة وسلامة التطبيق لأحداث الوسائل الحديثة في البناء والجسور والطرق والتشييد.

    ب-الواجبات والمسئوليات والصلاحيات:
    م الواجبات والمسئوليات
    1 أمر الصرف لكافة مدفوعات المؤسسة وله أن يفوض من ينوب عنه أو أحد مدراء الإدارات وفق ما يراه مناسباً.
    2 إصدار قرارات اعتماد المقترحات المساعدة لتحسين الأداء وتقليص المصاريف.
    3 الإشراف على مسك دفاتر المؤسسة ومراعاة توافر الشروط القانونية فيها.
    4 التوقيع على المكاتبات والرسائل والوثائق والشيكات والسندات التي تصدر باسم المؤسسة والتفويض كلاً حسب مسئولياته.
    5 العمل على تطوير وتحديث المؤسسة بشكل مستمر.
    6 العمل على تحديث وضع اختصاصات وأهداف ومسئوليات لكل منصب إداري ووضع النظم الكفيلة بذلك.
    7 إصدار جميع التعليمات والأوامر والتنظيمات الخاصة بانجاز أعمال المؤسسة بطريقة تهدف إلى تحقيق الربح وإنجاز أهداف المؤسسة.
    8 وضع معايير محددة بشكل مسبق ومقارنته بالإنجاز الفعلي للوقوف على مدى سلامة التنفيذ وتحقيق الأهداف.
    9 متابعة أعمال المؤسسة بصفة دورية من خلال ملاحظات مدراء الإدارات وقياس الأداء ومعرفة الانحرافات وإصدار التعليمات بمعالجة هذه الانحرافات.
    10 تمثيل المؤسسة أمام الغير وأمام الجهات الرسمية والحكومية.
    11 إصدار قرارات التعيين والتوقيع على عقود العمل وإنهائها أو تجديدها لكافة العاملين.
    12 إبرام العقود والاتفاقيات باسم المؤسسة مع الغير وفتح الحسابات لدى البنوك وإغلاقها وإنهائها وكذلك الاعتمادات المستندية وطلب الضمانات والكفالات وإنهائها وتحريك حسابات البنوك وتفويض من يراه مناسباً لبعض ذلك.
    13 اعتماد اللوائح الداخلية وغيرها من النظم المتعلقة بالشئون المالية والإدارية والتجارية وشئون العاملين ومعاملاتهم المالية والقواعد الخاصة بتعيينهم وتدريبهم.
    14 إقرار نظام التأمين على أموال المؤسسة وموجوداتها ومسئولية العاملين بها ضد جميع الأخطار (حريق – سرقة – خيانة أمانة ... إلخ) بما يحقق كفاية التأمين واستمراره ونفاذه بناءاً على عرض مدير الشئون المالية.
    15 اعتماد الميزانيات العمومية السنوية وحسابات النتائج والاطلاع على المواقف المالية الشهرية الصادرة من قسم الحسابات وإبداء التوجيهات بشأنها.
    16 اعتماد السياسات التالي بيانها واعتماد أي تعديل يطرأ عليها:
    - برنامج المشتريات للسنة المالية الجديدة ، وكذلك التعديلات التي تطرأ عليها.
    - برنامج تسويق المبيعات وكذلك التعديلات التي تطرأ عليها.
    - برنامج الدعاية والإعلان والهدايا.
    - سياسة التمويل والاقتراض.
    - سياسة التوسع في مجالات المقاولات وخاصة المشاريع المربحة.
    17 التحري عن تنفيذ كافة اللوائح والنظم للمؤسسة بالكفاية المطلوبة ومناقشة تقارير الأداء المرفوعة من مديري الإدارات واتخاذ ما يلزم من قرارات بشأنها.
    18 اعتماد ومنح الترقيات والعلاوات والحوافز وكافة استحقاقات العاملين.
    19 اعتماد إيفاد العاملين في مهام رسمية خارج البلاد.
    20 اعتماد العقود والصفقات المتعلقة بشراء بضائع والحصول على وكالات من شركات محلية أو أجنبية.
    21 اعتماد أسعار البيع وإصدار تعليمات الخصم المسموح به.
    22 إصدار التعليمات للإدارة الهندسية بأهمية دخول المناقصات وإعدادها بشكل جيد وسليم ووفق دراسات علمية بم يتيح للمؤسسة أن ترسوا عليها تلك المناقصات.
    23 إصدار التعليمات اللازمة لحفظ الوثائق والعقود والمستندات وتحديد المسئولية عنها وتحديد المختصين بالإذن بتداول أصولها لحين إعادتها إلى الحفظ السليم بعد انتهاء الحاجة من تداولها.
    24 إصدار التعليمات والتوجيهات حول تقارير الأداء المرفوعة إليه من مدراء الإدارات التنفيذية واقتراح ما يراه مناسباً حول مشاكل العمل أو معوقاته وإبلاغه للإدارات المختصة للعمل بها.



    الجزء الثاني:
    مواصفات شاغل الوظيفة
    المواصفات المؤهلات التخصص
    الأكاديمية العلمية بكالوريوس إدارة أعمال


    المواصفات البيان
    الخبرات خبرة لا تقل عن 12 سنوات.
    المهارات مهارة جيدة في استخدام الكمبيوتر.
    مهارات عالية في التعامل مع الآخرين.
    مهارات عالية في فن الإدارة والاتصال.
    مهارات عالية في تطوير الذات والبرمجة العصبية.
    الصفات الشخصية الدقة, الأمانة, الابتكار, الهدوء



    الإقرار بالإطلاع :
    اسم الموظف : ...................... التوقيع:.................... التاريخ: / /


    المدير المباشر:....................... التوقيع:..................التاريخ: / /





















    بطاقة الوصف الوظيفي
    الجزء الأول
    أ-عام
    المسمى الوظيفي الموقع المسؤل المباشر عدد المرؤوسين الرقم
    المدير المالي الإدارة العامة المدير العام والنائب 2


    ب-الهدف الأساسي من الوظيفة:
    · وضع السياسات المالية للمؤسسة مقسمة على الآماد الحالي والمتوسط والبعيد
    · وضع الأنظمة والتعليمات ولوائح المؤسسة المالية والمحاسبية ومراقبة تنفيذها
    · التواصل وإعلام الإدارة العليا بأوضاع المؤسسة المالية من خلال تقارير ماليه دوريه
    · رفع التوصيات إلى المدير العام للوسائل التي تؤدي إلى تحسين ربحية المؤسسة
    · حماية جميع الموجودات التي في عهدة إدارته كالنقدية ومراقبة المخزون وغيرها
    · المساهمة بالمفاوضات التي تجريها إدارة المؤسسة ومن ثم مراقبة العقود والاتفاقيات فيما يتعلق بالجوانب المالية.

    ج-الواجبات والمسئوليات والصلاحيات:
    م الواجبات والمسئوليات
    1 إعداد القوائم المالية لنشاط المؤسسة ( قائمة المركز المالي، قائمة الدخل ، قائمة التدفقات النقدية ، قائمة التغيرات في جاري المالك ).
    2 التخطيط المالي الذي يتضمن تقدير الأموال المطلوب استثمارها بالمؤسسة وما يلزمها من مصادر التمويل الداخلية أو الخارجية ومراقبة يومية لحركة التدفقات النقدية الداخلة والخارجة.
    3 التحقق من سلامة إجراءات الدورة المستندية في التسجيل والترحيل.
    4 إعداد كافة التقارير المالية الدورية لنشاط المؤسسة وكذا الأوضاع المالية للمؤسسة وحساباته والمواقف المالية المختلفة للعهد والذمم والدائنون وغيرها وذلك من خلال استخدام أحدث الأنظمة المالية والمحاسبية المتواجدة.
    5 تحديد صلاحيات مستخدمي النظام الآلي في عمليات الإدخال والترحيل للبيانات المالية وتحديد صلاحية ومسئولية كل مستخدم على حدة (خاصة صلاحية تعديل البيانات بعد الإدخال والترحيل والتي يجب أن يوضع لها نظام رقابي خاص وتوضع في يد مستخدم واحد حتى تكون هناك مسئولية كاملة عن أي تعديل على البيانات المدخلة) .
    6 إنجاز كافة الأعمال المالية المتعلقة بالمؤسسة والتتبع لضمان تطبيق قواعد الصرف والتحصيل وسلطات الاعتماد وقواعد الضبط الداخلي للمبيعات والمشتريات والمخازن والمصروفات والتأمين والخزينة والأجور وفق النظام المعتمد .
    7 وضع مشاريع الخطط السنوية (الموازنة التقديرية) بالتنسيق مع كافة الإدارات التنفيذية بالمؤسسة وعرضها على المدير العام والتحقق من إن جميع المصاريف والمشتريات تتم ضمن بنود الميزانية التقديرية.
    8 متابعة عمل موظفي الإدارة المالية يوميا والتأكد من دقة عملهم.
    9 وضع الضوابط الداخلية لتفعيل نظام الرقابة الداخلية وإجراءات العمل التنفيذية لإنجاز المهام والمسئوليات اليومية بالكفاية المطلوبة وضمن حدود أحكام النظام المعتمد.
    10 مراجعة ومصادقة تسويات البنوك الشهرية والإشراف على جرد الصناديق سواء كان المفاجئ أو الدوري .
    11 وضع التعليمات الخاصة بالجرد السنوي وتشكيل لجانه واتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لضمان إنجازه بالمواعيد المحددة له .
    12 التعاون مع المحاسب القانوني للمؤسسة في كافة الأمور والقضايا التي تمكنه من أداء مهامه مع تزويده بكافة المعلومات والإجابات عن كافة الاستفسارات التي يطلبها.
    13 مراقبة صحة تنفيذ العقود والالتزامات المبرمة بين المؤسسة والغير بما يضمن حقوق المؤسسة ومصالحها.
    14 إخطار مدير المؤسسة بالمخالفات التي قد تحدث ونقاط الضعف التي قد تكتشف والتي من الممكن أن تسبب خسارة للمؤسسة واقتراح الحلول لعلاجها ومتابعة تطوير النظم الموضوعة.
    15 تنفيذ كافة الأمور والقضايا التي يطلبها منه مدير المؤسسة حسب النظام ولوائح المؤسسة ورفع نتائج ذلك في الأوقات المحددة.
    16 إعداد الإقرار السنوي لضريبة الدخل والتواصل مع الضرائب بخصوص أي متعلقات تخص المؤسسة.
    17 مراجعة إعداد كشف المرتبات والأجور للموظفين.
    18 التواصل مع الإدارة المالية للشركات أو الموردون الآخرون بخصوص جميع القضايا الخاصة بالأمور المالية وكشوفات الحسابات والمصادقات على الإرصده ومن خلال البريد الالكتروني .
    19 حفظ وثائق المؤسسة المالية وكافة الأوراق المالية ذات القيمة في ملفات خاصة يسهل الرجوع إليها وكذلك العقود والاتفاقيات وكتب الضمانات و الكفالات المقدمة للمؤسسة من العملاء أو الزبائن وكذلك بوالص التأمين ووضع النظم التي تكفل سلامه حفظ هذه المستندات وتتبع أوضاعها لضمان جديتها تاريخياً.



    د – العلاقات الداخلية :
    مع مدير المؤسسة والموظفين














    الجزء الثاني:
    مواصفات شاغل الوظيفة
    المواصفات المؤهلات التخصص
    الأكاديمية العلمية بكالوريوس تجارة محاسبة


    المواصفات البيان
    الخبرات خبرة لا تقل عن 10 سنوات
    الدورات التدريبية في التحليل المالي وإعداد القوائم المالية
    إعداد الموازنات والميزانيات
    المهارات مهارات عالية في الأنظمة المالية الآلية.
    مهارة جيدة في استخدام الكمبيوتر.
    مهارات تطوير الذات والمهارات الفنية
    القدرة على تحمل ضغط العمل.
    الصفات الشخصية مهارات عالية في التعامل مع الآخرين.
    الدقة,الأمانة,الابتكار


    الإقرار بالإطلاع :
    اسم الموظف : ........................... التوقيع................... التاريخ: / /

    المدير المباشر:.......................... التوقيع:................التاريخ: / /



















    بطاقة الوصف الوظيفي
    الجزء الأول
    أ-عام
    المسمى الوظيفي الموقع المسؤل المباشر عدد المرؤوسين الرقم
    رئيس قسم الحسابات الإدارة العامة المدير المالي 1


    ب-الهدف العام من الوظيفة:
    تولي الجوانب المالية والمحاسبية في القسم لتحقيق الرقابة المالية
    م الواجبات والمسئوليات
    1 إعداد تنظيم الحسابات والالتزام بأسس التوجيه المحاسبي ومراجعة توجيه القيود المحاسبية الخاصة بجميع عمليات المؤسسة طبقاً للأسس والقواعد المحاسبية السليمة وفقاً لدليل الحسابات المالية المعتمد.
    2 إعداد المراكز المالية الدورية والميزانية العمومية والحسابات الختامية للمؤسسة طبقاً للأصول والقواعد المحاسبية وأحكام النظام المعتمد للمؤسسة في المواعيد المحددة لها.
    3 تتبع التزامات المؤسسة وحقوقها لدى الغير والعمل على تسويتها بتحصيل المستحقات أو تسديد الالتزامات في المواعيد المناسبة.
    4 إعداد الإقرارات الضريبية والرد على ملاحظات مصلحة الضرائب بشأنها وذلك في المواعيد المقررة والاشتراك في مناقشة أوجه الخلاف في مراحل نظهرها.
    5 مراقبة وفحص حسابات المدينين والدائنين شهرياً وتتبع محضر استلام المواد الموردة للمؤسسة حتى يتم سداد قيمتها .
    6 تسوية الخلافات في حسابات المدينين والدائنين -إن وجدت- والرد على استفساراتهم ومراجعة كشوف الحسابات التي ترسل للعملاء خاصة الشركات الزميلة وكذلك التي ترد من الدائنين.
    7 إجراء كافة التسويات المحاسبية قبل إعداد القوائم المالية والحسابات الختامية بحيث تحمل السنة المالية بكل ما يخصها من جميع المصروفات والإيرادات طبقاً لمبدأ الاستحقاق واستقلال الدورات المالية بحيث تظهر حسابات النتائج فائض القطاع أو خسارته على الوجه الصحيح وذلك طبقاً للقواعد المحاسبية.
    8 متابعة تغطية كافة أنواع التأمين في مواعيده المحددة وفق ما تقرره الإدارة العامة للمؤسسة.
    9 فحص فروق الحسابات المتعلقة بالمركز المالي للمؤسسة لبيان مركز السيولة وعمل الإشعارات المدينة والدائنة وفق النماذج المعدة لذلك.
    10 متابعة مهام طلب كشوف الحساب من البنوك للتعرف على أوضاع النقدية لدي المؤسسة وإعداد مذكرات التسوية اللازمة وعرض ذلك على المدير المالي الذي يقوم بدوره بعرضها ومناقشتها مع مدير المؤسسة.
    11 القيام بالجرد المفاجئ والدوري لصناديق المؤسسة وإجراء المطابقات وحصر الفروق – إن وجدت- وإعداد التسويات اللازمة عليها وعرض ذلك على المدير المالي والذي يقوم بدوره بعرضها على مدير المؤسسة ومناقشتها معه .
    12 مراجعة ومطابقة المرفقات مع القيود الآلية الصادرة أولاً بأول.
    13 المصادقة على كافة القيود المحاسبية أولاً بأول.
    14 ترحيل كافة القيود المحاسبية أولاً بأول بعد التأكد من سلامتها.
    15 أرشفة كافة السندات المحاسبية أولاً بأول في ملفات خاصة بها وترتيبها بشكل سليم يسهل الرجوع إليها عند الحاجة.


    العلاقات الداخلية :
    مع كافة الموظفين

    الجزء الثاني:
    مواصفات شاغل الوظيفية
    المواصفات المؤهلات التخصص
    الأكاديمية العلمية بكالوريوس تجارة محاسبة


    المواصفات البيان
    الخبرات خبرة لا تقل عن 7 سنوات
    الدورات التدريبية في التحليل المالي وإعداد القوائم المالية
    إعداد الموازنات والميزانيات
    المهارات إجادة عالية في استخدام الأنظمة المحاسبية الآلية.
    مهارة جيدة في استخدام الكمبيوتر.
    مهارة عالية في التخطيط والتحليل المالي وإعداد الموازنات.
    القدرة على تحمل ضغط العمل.
    الصفات الشخصية مهارات عالية في التعامل مع الآخرين.
    الدقة, الأمانة, الابتكار


    الإقرار بالإطلاع :
    اسم الموظف : .................... التوقيع:.................... التاريخ: / /


    المدير المباشر:.................... التوقيع:................... التاريخ: / /

















    بطاقة الوصف الوظيفي
    الجزء الأول:
    أ-عام
    المسمى الوظيفي الموقع المسؤل المباشر عدد المرؤوسين الرقم
    المراجع الداخلي الإدارة العامة المدير العام 1


    ب-الهدف العام من الوظيفة:

    · العمل على منع تكرار المخالفات ومنع حصولها.
    · مساعد المدير العام في اتخاذ القرارات المناسبة.



    ج-الواجبات والمسئوليات والصلاحيات:
    م الواجبات والمسئوليات
    1 إعداد خطة مراجعة قبل بداية العام بشهر على الأقل وعلى أن تعتمد من قبل الإدارة.
    2 متابعة تنفيذ كافة قرارات مجلس الإدارة والتأكد من تنفيذها.
    3 التأكد من سلامة تنفيذ إجراءات الرقابة الداخلية لكافة أقسام المؤسسة.
    4 رفع تقرير للمدير العام للمؤسسة وللإدارة العليا بكافة الملاحظات التي ظهرت أثناء عملية المراجعة وعلى أن يراعى ما يلي:-
    - أن يكون التقرير دقيق الكتابة بحيث لا يحمل أكثر من معنى.
    - أن تكون التوصيات قابلة للتطبيق.
    5 التأكد بعد المراجعة من عدم وجود أخطاء في العمليات التي تم إدخالها وترحيلها سواء أكانت ذو تأثير هام أم لا إلى الحسابات المالية بالمؤسسة والرفع للمدير العام بالأخطاء إن وجدت.
    6 رفع التقارير الدورية للمدير العام والتي توضح المخالفات التي قد تحدث ونقاط الضعف الموجودة في إجراءات الرقابة الداخلية والتي تكتشف عن طريق المراجعة المستندية والتي تسبب خسارة مالية للمؤسسة في حالة تكبدها.
    7 إجراء التعديل على قيد اليومية العامة الموجود به الخطأ والمطلوب تعديله وعلى أن يوضح الخطأ كتابياً فوق القيد نفسه والتعديل المطلوب على البيانات أيضاً ويعتمد التعديل المطلوب من كل من : -
    - رئيس الحسابات.
    - المدير المالي.
    - المراجع الداخلي.
    - مدير المؤسسة.
    يرفق القيد القديم الذي به الخطأ والموضح عليه مقترح التعديل والمعتمد من المسئولين المذكورين أعلاه مع القيد الجديد المعدل.
    8 اخذ نسخ من تقارير الإدارات الدورية لمتابعتها وتصحيح الانحرافات إن وجدات.







    جميع موظفي المؤسسة.

    د-العلاقات الداخلية:

    الجزء الثاني:
    مواصفات شاغل الوظيفية
    المواصفات المؤهلات التخصص
    الأكاديمية العلمية بكالوريوس تجارة محاسبة



    المواصفات البيان
    الخبرات خبرة لا تقل عن 7 سنوات
    الدورات التدريبية المراجعة في ظل الأنظمة المالية الآلية.
    دورات في الأساليب الحديثة في المراجعة.
    دورات في الأساليب الحديثة في التحليل المالي.
    المهارات المهارات العالية في فن المراجعة.
    المهارات العالية في استخدام الحاسوب.
    القدرة على حل المشاكل.
    القدرة على أعداد الخطط والبرامج النظامية.
    الصفات الشخصية الأمانة,الجدية,الهدوء,الاب كار




    الإقرار بالاطلاع :

    اسم الموظف : .................... التوقيع:...................... التاريخ: / /


    المدير المباشر:..................... التوقيع:....................التاريخ: / /
    التعديل الأخير تم بواسطة محمد أحمد إسماعيل ; 20/9/2011 الساعة 20:33
    نادر
    اخصايئ الموارد البشرية
    القاهرة - مصر

  2. الأعضاء الذين قالوا شكراً لـ نادر على المشاركة المفيدة:

    mamq (20/9/2011)

  3. #2
    الصورة الرمزية IBRAHIM S. ELORFI
    IBRAHIM S. ELORFI غير متواجد حالياً تحت التمرين
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    ليبيا
    مجال العمل
    1
    المشاركات
    4
    صفحة الفيس بوك
    صفحة الفيسبوك لـ IBRAHIM S. ELORFI

    رد: منقول : مجموعة من بطاقات التوظيف الوظيفي

    جزاك الله كل خير و بارك الله فيك

  4. #3
    الصورة الرمزية حمدالصقر
    حمدالصقر غير متواجد حالياً مبادر
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    المملكة العربية السعودية
    مجال العمل
    تدريس وتدريب
    المشاركات
    25
    صفحة الفيس بوك
    صفحة الفيسبوك لـ حمدالصقر

    رد: منقول : مجموعة من بطاقات التوظيف الوظيفي

    مجهود رائع
    وبذل سخيّ

    وفقكم الله

  5. #4
    الصورة الرمزية THE SUN
    THE SUN غير متواجد حالياً تحت التمرين
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    ليبيا
    مجال العمل
    1
    المشاركات
    2

    رد: منقول : مجموعة من بطاقات التوظيف الوظيفي

    بارك الله فيك ولكني أريد بطاقة وصف وظيفي لرئيس قسم التحصيل وقسم المرتبات بمؤسسة إقراض

  6. #5
    الصورة الرمزية abdufaid
    abdufaid غير متواجد حالياً مبادر
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    المملكة العربية السعودية
    مجال العمل
    موارد بشرية
    المشاركات
    26

    رد: منقول : مجموعة من بطاقات التوظيف الوظيفي

    موضوع رائع
    جزاك الله الف خير

  7. #6
    الصورة الرمزية klebark
    klebark غير متواجد حالياً تحت التمرين
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    المملكة العربية السعودية
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    1

    رد: منقول : مجموعة من بطاقات التوظيف الوظيفي

    يعطيك العافية ومشكووور على الجهد اخووووي

  8. #7
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    محامى -شئون عاملين
    المشاركات
    42

    رد: منقول : مجموعة من بطاقات التوظيف الوظيفي

    ما شاء الله مجهود رائع جدآآآآآآآآ وننتظر المزيد والمزيد من بطاقات الوصف الوظيفى لجميع المهن والوظائف

موضوعات ذات علاقة
مجموعة متميزة من افضل مواقع التوظيف
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته هده المجموعة مختارة ومنقولة لأفضل مواقع للتوظيف بادر وتوكل على الله Egypt Jobs,Egypt Recruitment,Egypt... (مشاركات: 17)

منقول : مجموعة مقالات عن تسيير الموارد البشرية
المرفق التالي يحتيو على مجموعة كبيرة من المقالات حول موضوع : تسيير الموارد البشرية أسأل الله أن تكون مفيدة للجميع . (مشاركات: 6)

منقول : مجموعة نماذج موارد بشرية في ملف واحد
الملف المرفق يحتوي على عدد كبير من النماذج المستخدمة في ادارة الموارد بشرية المصدر : 4shared.com (مشاركات: 17)

مدير مديرية التوظيف.......منقول
بطاقة الوصف الوظيفي نوع الوظيفة: دائمة مصنفة رمز نوع الوظيفة: 101 (مشاركات: 0)

اسباب فشل عملية التوظيف ....منقول
لماذا لا تستطيع توظيف الأفراد بفاعلية؟ (1) لأن الانطباعات الأولى تدوم فلدينا يقين بأن الفالح فالح من يومه والعكس صحيح. (2) لا نتقن فن تفويض... (مشاركات: 0)

أحدث المرفقات