الموضوع: الوصف الوظيفي لـ : مدير موارد بشرية

المدير المباشر المدير التنفيذي

مسؤول عن: الشئون الإدارية( الموظفين – التدريب – المواصلات – العلاقات العامة)

هدف الوظيفة:
تطبيق سياسات الشركة والإشراف على تحديث السياسات والإجراءات المعتمدة ومتابعة تطبيق المكافئات والجزاءات، ومساعدة رؤساء الأقسام على تطوير وتطبيق السياسات والإجراءات المتعلقة بهذه الأقسام.
المهام والواجبات التفصيلية:

• تجميع خطط وإحتياجات الشركة من القوى العاملة، ووضع خطة لتأمين الإحتياجات المعتمدة عن طريق التوظيف والتدريب والترقية والنقل، ورفعها للإعتماد حسب الصلاحيات ووفق نظام الموازنة المقر مسبقا من مجلس الإدارة.

• رفع التوصيات بخصوص تطوير السياسات والإجراءات بالشركة.
• رفع التوصيات بتطوير أو تعديل السياسات والإجراءات الخاصة بالتوظيف والموظفين، في ضوء الأهداف العامة وظروف العمل، ووفق صلاحيات وإجراءات إعداد وتعديل النظم بالتنسيق مع مدير تطوير الأعمال.

• تدقيق طلبات التوظيف من حيث الالتزام بالمواصفات والموازنة التقديرية المعتمدة، والموافقة عليها وتحويلها للإعتماد حسب لائحة الصلاحيات.

• متابعة طلبات التوظيف، من حيث سياسات وإجراءات الإعلان والفحص والاختيار والتعاقد والتوجية البدائي والتثبيت، حسب تعليمات دليل وسياسات وإجراءات شئون الموظفين المعتمد.

• وضع خطط التدريب للموظفين على المدى الطويل بالتعاون مع المدير التنفيذي وبرامج التدريب السنوية.
• الإشراف على تنفيذ التدريب حسب الخطة المعتمدة والتأكد من تحقيقه للأهداف، برمجة وتوقيت مواعيد صدور تقارير تقييم الموظفين في مواعيدها، وتدقيقها ومراجعة التوصيات بخصوص العلاوات والترقيات (والجزاءات) من حيث قانونيتها وإنسجامها مع السياسة العامة ومع المخصصات المعتمدة لها.

• وضع وتطبيق نظام مراقبة الدوام اليومي بالتشاور مع المسؤلين حسب طبيعة العمل والمستوى الإداري للعاملين.
• تعميم العطل الرسمية، وتطبيق نظام الإجازات المرضية والسنوية والطارئة وأرشاد المسؤولين إلى دورهم في تخطيط الإجازات السنوية والموافقة عليها.
• التنظيم والإشراف على الإجازات المرضية وعلى الخدمات الصحية، وإرشاد موظفي الشركة والمسؤولين، كل عن دوره ومسؤوليته في الإجراءات بهذا الخصوص.
• الإشراف على تسجيل التعديلات على كشوف الرواتب والاجور الشهرية، وعلى كل ما يترتب للموظفين أو عليهم من مستحقات جارية أو طارئة، وتقديمها للمحاسبة.
• تنظيم وحفظ السجلات " الفردية" للموظفين والسجلات الأخرى اللازمة لإدارة الشئون الإدارية.
• حصر وتعميم المتطلبات القانونية لكل موظف، والإشراف على تحقيق هذه المتطلبات في مواعيدها، ومتابعة المعاملات لدى الدوائر الحكومية وغيرها حسب ما يتم توجيهه به.
• الإشراف على تطوير المواد الإعلامية والمطبوعات.
• الإشراف على إعداد والتنسيق للمناسبات قبل إفتتاح الفروض، المعارض العقارية ... إلخ.

العلاقات الوظيفية:

على إتصال مستمر بجميع المسؤولين في الشركة لمساعدتهم في تطبيق السياسات والأنظمة والإجراءات المعتمدة للشؤون الإدارية ولتقديم المشورة لهم في كافة النواحي الضرورية لتطبيق قواني العمل والعمال.
• على إتصال مستمر مع مدير تطوير الأعمال والمدير التنفيذي لإطلاعهما على سير تطبيق السياسات والإنظمة الإجراءات المعتمدة لدى الشركة ومدى فعاليتها.

مواصفات شاغل الوظيفة

الدراسة والتدريب
• شهادة جامعية ( بكالوريوس ) في حقل إدارة الأعمال.

الخبرة:
• لا تقل عن عشر سنوات في مجالات شئون الموظفين والشئون الإدارية، على أن يكون قد قضى منها على الأقل 4أربع سنوات في وظيفة إشرافية في مؤسسة أو شركة كبرى.

المهارات واللغات:
• التحلي بمميزات إدارية وقيادية فائقة
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية
• مهارات إستخدام أجهزة الحاسب الآلي.


طبعا هذا الوصف ليس وصف ثابت لمدير الموارد الموارد البشرية يمكنك التغيير فيه لصالح منظمتك ثانيا مدير الفرع

شكرا لمجهودكم الطيب وتمنياتنا دائما بالتوفيق

الله ينور عرفت حاجات جديده عليا

رائع هذا الوصف

جزاكم الله كل خير

[مشكور على هذه المعلومات القييمه لكن لدي سؤال فيما يخص مواصفات او الاصح مؤهلات شاغل الوظيفه اذا لم يكن لديه شهادة جامعيه في ادارة الاعمال فاي الشهادات الجامعية اقرب الى هذا الاختصاص ؟..ارجو الاجابة على هذا التساؤل وجزاكم الله خير..]

مشكور على هذا المجهود
والله يعطيك العافية

اشكرك على مجهوداتك وبارك الله فيك استاذنا المحترم .