الموضوع: الوصف الوظيفي لـ : المحاسب

محاسب أول الوحدة:
المدير المباشر المدير العام
مسؤول عن
هدف الوظيفة:
تطبيق النظام المحاسبي الموضوع للشركة، والتأكد من دقة وصحة وحسن سير دورة المستندات المالية، وتحضير الحسابات الختامية والتقارير المالية الدورية، إدارة وتنسيق ومتابعة تنفيذ الخطط والأنظمة والإجراءات المحاسبية والمالية وإصدار التقارير المالية ومراقبة وضبط موارد ومصاريف الشركة والتأكد من إستخدامها الاستخدام الصحيح حسب الموازنة والخطط المالية المثمرة، ووضع التوصيات ورفعها للمدير العام فيما يتعلق بكافة الشؤون ذات التأثير المالي على وضع الشركة.
المهام والواجبات التفصيلية:

• تنفيذ الإجراءات المالية والمحاسبية المعتمدة في الشركة.
• الرقابة على كافة المستندات الصادرة والواردة إلى قسم المحاسبة، والتأكد من صحتها ومن إحتوائها على التواقيع اللازمة.
• مراجعة سندات القيد، وإعتمادها قبل تسجيلها في الحسابات المعنية.
• الإشراف على تسجيل كافة مستندات القيد في حساباتها المعنية ووفقا لأنظمة وبرامج الكمبيوتر المطبقة وعلى أساس الدورة المحاسبية المعتمدة.
• جمع ومتابعة وحفظ كشوفات حسابات الذمم المدينة والدائنة، وتدقيق جداول أعمار الذمم شهريا.
• تدقيق جداول الرواتب والاجور شهريا، والتأكد من صحة إحتساب الإضافات والخصومات على مستحقات الموظفين والعملاء، وإدخال أية تعديلات في وضع الموظفين والعمل على ملفاتهم في الكمبيوتر.
• الإشراف على عمليات إصدار سندات الصرف وتحضير الشيكات المتعلقة بها، بعد التأكد من صحة المستندات المرفقة ومتابعة الحصول على التواقيع اللازمة على الشيكات وفقا للصلاحيات المعمول بها.
• إعداد كشوف التسوية الخاصة بالبنوك شهريا، وإظهار الفروقات ( إن وجدت )، وإعلام المدير المالي للمراجعة بشأنها، وتحضير قيود التسوية اللازمة.
• الإشراف على عمليات الجرد الدوري والسنوي للموجودات الثابتة والمواد ومطابقتها مع أرصدة الحسابات المعنية.
• الإشراف على إعداد موازين المراجعة والتقارير المالية ودراستها وتحليها، ثم رفعها عرضها للمدير العام.
• إعداد الحسابات الختامية في نهاية السنة المالية.
• إقتراح تطوير السياسات المالية العامة للشركة وعرضها على المدير العام للإعتماد.
• وضع الخطط المالية الطويلة والقصيرة الأجل للشركة وتقديمها للمدير العام مع توصياته بخصوص إعتمادها.
• الإحتفاظ بنسخة كاملة عن النظام المالي والمحاسبي المطبق في الشركة والعمل على تطويره وفقاً لظروف واحتياجات الشركة وعرضه على المدير العام للموافقة والإعتماد.
• التأكد من إلتزام كافة الأقسام بالتعليمات المالية للشركة.
• الاتصال نيابة عن الشركة بالمؤسسات المالية كالمصارف وشركات التأمين وغيرها، وحل القضايا الخاصة بمالية الشركة كمشاكل فتح الحسابات أو منح التسهيلات أو فتح الإعتمادات المستندية بالتنسيق مع المدير العام
• مراجعة العقود وكافة الإلتزامات قبل إبرامها مع الغير لتحديد أثرها المالي على الشركة وإبداء الملاحظات عليها.

المهام والواجبات التفصيلية

• مراقبة عمليات القبض والصرف والتأكد من أنها تتم وفقاً للإجراءات المقررة ومن أنها ضمن حدود الصلاحيات الإدارية والمالية المعتمدة.
• القيام بأية دراسات أو تحاليل مالية تطلب منه.
• أداء كل ما يوكل إليه بحدود قدراته وإمكاناته.
العلاقات الوظيفية:
- الإتصال المباشر مع المدير العام، الإتصال مع الشئون الإدارية للحصول على كافة البيانات الضرورية لإعداد جداول الرواتب والأجور للموظفين ودفعها.
- التنسيق مع جميع مدراء الإدارات لفرض وتطبيق السياسات والإجراءات المالية والمحاسبية المعتمدة ولإعداد الموازنات التقديرية.
مواصفات شاغل الوظيفة
الدراسة والتدريب
• بكالوريوس في المحاسبة، ويفضل من يحمل شهادة الزمالة في المحاسبة Cpa.
الخبرة:
• ثمان سنوات في أعمال المحاسبة بما في ذلك ثلاث سنوات خبرة في وظيفة إشرافية في شركة أو مؤسسة .
المهارات واللغات:
• الدقة في العمل والقدرة على الملاحظة
• إتقان اللغة الإنجليزية والعربية
• القدرة على التعامل مع أجهزة الحاسب الآلي والبرامج المحاسبية
مدير تطوير الأعمال .