الموضوع: شروط إعداد السياسات الإدارية ( شرح )
شروط إعداد السياسات الإدارية ( شرح )
يجب أخذ مجموعة من الشروط في الاعتبار عند إعداد السياسات الإدارية، وذلك لكي تلقي القبول المناسب من جميع من يتأثرون بها حتي يقوموا بتنفيذها عن اقتناع بغية الوصول الي تحقيق الأهداف المحددة بكفاءة ، هذا و تتمثل أهم تلك الشروط فيما يلي :
1- البساطة :
يجب عند أعداد السياسات الإدارية أن يعبر عنها بأسلوب واضح حتي تكون سهلة الفهم لمن يقومون بتنفيذها ، وبالتالي لا يلجأون الي الاجتهاد في تفسير المقصود منها حيث أن ذلك قد يؤدي الي وجود الاحتكاك بين الأفراد وانعدام الثقة في الإدارة.
2- الثبات:
يجب عند إعداد السياسة الإدارية أن تكون هذه السياسة ثابتة نسبيا ، والسياسة الثابتة هي السياسة التي تتغير فقط استجابة لتغيرات أساسية في أهداف وخصائص المنظمة.
وعدم ثبات السياسة الموضوعة قد يخلق شعورا بعدم التأكد مما قد يكون له تأثير سيء علي الروح المعنوية للعاملين بالمنظمة .
3- المرونة :
يجب الأخذ في الاعتبار عند اعداد السياسات الادارية توفر عنصر المرونة لكي تتلائم مع ما يحتمل أن يحث في المستقبل من تغيرات ، وبذلك لا تقف سدا في مواجهة حرية الحركة عند الأجهزة الادارية وذلك اذا تغيرت الظروف.
4- الشمول :
تكون السياسة شاملة عندما تشمل جميع أنواع المشكلات التي تتعلق بالعمل في الوقت والمكان الذي تنشأ فيه ، ولا بد أن تكون السياسات الادارية شاملة حتي تغطي الطوارئ المختلفة والأحداث العارضة عند تنفيذ خطط المنظمة.
كما يجب أن يراعي عند إعداد السياسة الادارية أن يكون عنصر الشمول عمليا أكثر منه نظريا حيث يجب الأخذ في الاعتبار عند إعداد السياسة والتي تتصف بالشمول – أخذ المقدرة المحددة للأفراد علي توقع جميع الاحتمالات في المستقبل .
5- التناسق والتكامل :
تعتمد السياسات المتكاملة في وضعها علي مراعاة طرق العمل بالنسبة لمختلف الوظائف في المنظمة ، فتوجد في المنظمة الكثير من السياسات الادارية ( مثل سياسات التسويق( ويحسن الأخذ في الاعتبار عند وضع مثل هذه السياسات الادارية عدم التعارض بين سياسة وأخري.
6- أن تكون السياسة الادارية مستوحاة من أهداف المنظمة :
ولابد أيضا عند إعداد السياسات الادارية مراعاة أن تكون هذه السياسات مستوحاة من الهدف الرئيسي للمنظمة ومن أهدافها الفرعية.
7- أن تحقق السياسة الادارية مصالح الأطراف المهتمة بنشاط المنظمة :
وعند إعداد السياسات الإدارية يجب أن تحقق هذه السياسات مصلحة جميع الأطراف المهتمة بنشاط المنظمة ، فقد يوجد تعارض كبير بين هذه الأطراف ، فمثلا في منظمات الأعمال قد يوجد تعارض بين مصالح وأصحاب رأس المال والعاملين من جهة.
8- أن تكون السياسة الادارية واقعية ويمكن تطبيقها :
يجب أن يتم اعداد السياسات الادارية بطريقة تضمن توفر عنصر الواقعية وإمكانية التطبيق والعمل بها ، فيجب أن تنبع السياسة الادارية من واقع المجتمع فتكون متفقة مع السياسة العامة للمجتمع الدولي ان كانت هذه السياسة تعد لدولة ما ، كما يجب أن تتفق مع السياسة العامة للدولة إن كانت تعد صفة خاصة لمنظمة أعمال في هذه الدولة .
9- يجب إتخاذ كافة الإجراءات التي تضمن نجاح السياسة الادارية عند إعدادها:
وحتي يمكن تنفيذ السياسات الادارية بنجاح ، فإنه عند إعدادها يجب إتخاذ كافة الإجراءات التي تضمن نجاحها ، فعليي سبيل المثال إذا قامت إحدي المنظمات بوضع سياسة تمويلية تقضي بعدم تمويل التوسعات عن طريق الإقتراض من الغير.
10- ضرورة متابعة السياسة الادارية :
كما يتطلب الأمر عند اعداد السياسات الإدارية ضرورة متابعتها ، فليس معني أن توضع السياسة الإدارية موضع التطبيق أننا نكون قد إنتهينا من إعدادها ، فالسياسات عرضة للتقادم أو لسوء التفسير ، كما أنها تفشل في تحقيق أغراضها .
1- دالتون:
"السياسة بأنها هي التي ترشد الأعضاء في المنظمة في تصرفاتهم وعند اتخاذهم للقررات".
2- دافيدهامبتون :
"السياسات هي الخطوط المرشدة لاتخاذ القرارات, وأنها تعكس الأهداف و ترشد المديرين... (مشاركات: 1)
خطوات إعداد السياسات الإدارية :
الخطوة الأولي : تجميع البيانات
1- بيانات يتم تجميعها داخل المنظمة.
2- بيانات يتم تجميعها من خارج المنظمة.
الخطوة الثانية: تحليل البيانات
الخطوة الثالثة : صياغة... (مشاركات: 1)
أنواع السياسات الإدارية على أساس أنها مكتوبة أو غير مكتوبة.
أنواع السياسات الإدارية وفقا لطريقة تكوينها بالمنظمة .
أنواع السياسات الإدارية وفقا لحجم المعلومات المتاحة أمام صانعي السياسات .
أنواع... (مشاركات: 0)
الشروط الواجب توافرها عند إعداد السياسات الإدارية:
1- البساطة .
2- الثبات.
3- المرونة .
4- الشمول .
5- التناسق والتكامل .
6- أن تكون السياسة الادارية مستوحاة من أهداف المنظمة .
7- أن تحقق... (مشاركات: 0)
تنسق السياسات الإدارية بين التصرفات المختلفة للرؤساء والمرؤوسين في الوحدات الإدارية بالمنظمة ، وبذلك فهى تقضى على محاولة كل منهم الاستقلالية برأيه الخاص به ، حيث أنه لو تم ذلك فسوف تتعارض وتتعدد... (مشاركات: 0)
كورس تدريبي يؤهل المشاركين للقيام بمهام الإشراف الداخلي في الفنادق والمطاعم باحتراف
امتحانات التويفل والايليتس هي اشهر امتحانات لتحديد المستوى في اللغة الانجليزية لغير الناطقين بيها، وانت قطعا تحتاج اجتياز احد هذه الامتحانات سواء كنت ترغب في استكمال دراسات عليا في اي تخصص او كنت استاذا جامعياً وترغب في العمل في جامعة خاصة أو دولية او كنت تخطط للسفر والاقامة في دولة أجنبية أو كنت مهاجراُ في دولة أجنبية وترغب في الحصول على الاقامة او كنت ترغب في العمل في وظيفة في جولة أجنبية او كنت طبيبا وترغب في الحصول على الزمالة البريطانية أو اي زمالة أوروبية، هذا الكورس يساعدك على تعلم كيفية اجتياز هذه الامتحانات ويؤهلك ويساعدك على تحقيق ذلك.
دورة تدريبية متخصصة تهدف لتأهيل الافراد الراغبين في العمل في مجال التقييم العقاري، حيث يقدم هذا البرنامج التدريبي المعرفة النظرية والتطبيقية اللازمة وفقاً للمعايير الدولية في هذا المجال.
برنامج تدريبي متخصص في شرح منهج الشهادة الدولية لمحترف ادارة سلاسل الامداد CSCP يتناول تصميم سلاسل الامداد وتخطيطها وتنفيذها و إدارة المخزون وتخطيطه ومراقبته ويهتم بتطبيق أفضل الممارسات في هذا المجال
دبلوم مهني مبتكر يهدف الى تدريب المشاركين على اكتساب المهارات اللازمة للعمل في مجال الصحافة والاعلام، وتوفير المعرفة والمهارات اللازمة للمشاركين وتدريبهم على كيفية اعداد التقارير الصحفية وأيضا تصوير التقارير الاخبارية واعداد محتوى البرامج التليفزيونية.