الموضوع: تنظيم بيانات التكاليف

عادة يحتاج الأمر إلي إعداد تقارير سريعة, إذ أن متطلبات العمل اليومية لا تترك وقتا كافيا لمقدر التكاليف لان يدقق في التفاصيل. فعلى سبيل المثال يحتاج أعداد أنماط ( معايير ) وقت العمل المباشر بمعرفة المهندسين الصناعيين ومهندسي أنماط الوقت إلى تفاصيل دقيقة كثيرة. ويوجد لكل نوع من عمليات التصنيع، مثل الثقب والتفريز والتجليخ والخراطة والتخريم والتشكيل واللحام والسحق والتلميع والتجميع الفرعي والتجميع النهائي، مجموعة من أنماط الوقت المنفردة. وفي نطاق كل عملية يتم تطوير مدى واسع من أنماط الوقت من أصغر مجموعة فرعية إلي المنتج النهائي. ولا يتاح الوقت للمقدِّر لأن يشغل نفسه بالتفصيلات التي يستند إليها كل نمط. وعليه أن يهتم بالنمط النهائي الذي يتعلق بالخصائص الطبيعية للمكون أو المجموعة، مثلا ما هو الفرق في أنماط الوقت لخرط عامود قطره 1.5 سم وطوله 5 سم وخرط عامود قطره 10 سم وطوله 90 سم؟
فإذا كانت هذه المقاسات تمثل المدى الكامل للأعمدة التي يتم خرطها في المصنع ,يمكن للمقدر أن يعد تقديرا دقيقا بقدر معقول لنمط الوقت لأي عامود في نطاق هذا المدى. وبالمثل يمكن للمقدر , في المصنع الذي يصنِّع معدات نقل التراب التي تتراوح سعاتها بين 2 طن إلي 45 طن متري أن يعد رسما بيانيا يبين العلاقة بين الوزن الكلى للمنتج , والتكلفة الكلية للتصنيع , وهذا الرسم يعتبر أساسا لتقدير التكاليف لأي طراز جديد من المعدات. حيث يقوم المقدر بتعديل التقدير الأساسي بالنسبة لأي سمات خاصة تحتوى عليها المعدات الجديدة.