• المواد الخام + العمالة المباشرة + التكلفة الإضافية للتصنيع أو الشراء مقابل المواد المشتراة + نسبة مئوية معينة؛
وهذه المعادلة تحدد العوامل التي ينبغي دراستها لاتخاذ قرارات فيما يتعلق بالتصنيع أو الشراء ولهذا الغرض يتم تفصيل بنود تكلفة التصنيع وتكلفة الشراء :-
ا- تكاليف التصنيع
1- المواد الخام المشتراة بما فيها النقل
2- العمالة المباشرة أو القيمة المضافة
3- جميع المدفوعات الأخرى للعمالة المباشرة محسوبة كنسبة من العمالة المباشرة
4- المزايا العينية المباشرة المدفوعة للعمالة المباشرة محسوبة كنسبة من العمالة المباشرة
5- العدد المستهلكة المستخدمة في العمليات المعنية
6- إمدادات التشغيل المصاحبة للعمالة المباشرة
7- القوى المحركة والإنارة والمياه محسوبة كنسبة للعمالة المباشرة
8- العمالة غير المباشرة متضمنة الاستلام، المخازن ومناولة المواد، التحكم في النوعية، خدمات صيانة العدد المصاحبة مباشرة للعمالة المباشرة.
9- تخطيط الإنتاج ونفقات المشتريات ورقابة الإنتاج المصاحبة مباشرة للعمالة المباشرة
10- الفائدة على الاستثمار في المواد، والعمالة المباشرة والتكلفة الإضافية تصنيع أو شراء، من استلام المواد الخام حتى تسليم القطعة المصنعة إلى مكان التصنيع
ب- تكاليف الشراء :-
1- التكاليف المباشرة لطلب الشراء والتفاوض مع البائع ووضع الأمر بالشراء
2- سعر شراء المواد متضمنا النقل
3- العمالة غير المباشرة متضمنة الاستلام والمخازن ومناولة المواد المصاحبة مباشرة للمواد المشتراة.
4- نفقات تخطيط الإنتاج ورقابة الإنتاج المصاحبة مباشرة للمواد المشتراة
5- الفائدة على الاستثمار وعلى المواد المشتراة من استقبال المواد إلى التسليم لمكان التجميع.
وتكاليف التصنيع تشمل المواد الخام والعمالة المباشرة وجميع المصروفات الأخرى التي يتكبدها المصنع كنتيجة مباشرة لتنفيذ أوامر التصنيع. ولتقدير التكلفة تقديرا واقعيا، يلزم إضافة الفائدة على الاستثمار في المواد والعمالة المباشرة والتكلفة الإضافية المتعلقة بالتصنيع-أو- الشراء، من وقت استلام المواد الخام إلى تسليم القطعة المصنعة لمكان التجميع.
وتشمل تكاليف الشراء، ليس فقط السعر المعروض من البائع. بل أيضا، تكاليف وضع الأمر بالشراء زائدا مصروفات النقل. ويلزم إضافة تكلفة العمالة غير المباشرة المصاحبة للاستلام والمخازن ومناولة المواد، وكذلك مصروفات تخطيط ورقابة الإنتاج المصاحبة للمواد المشتراة. كما تضاف الفائدة على الاستثمار في المواد المشتراة (من استلام المواد حتى التسليم للتجميع)، ويتم ذلك في وقت أقل كثيرا من الوقت الذي ينطوي عليه تصنيع القطعة.
والخلاصة هي أن معادلة التصنيع أو الشراء هي مقارنة تكلفة المواد الخام زائد العمالة المباشرة زائد التكلفة الإضافية المتعلقة بالتصنيع أو الشراء بتكلفة المواد المشتراة زائد نسبة معينة ( عادة 10%) وهذه النسبة ينبغي أن تكون كافية لتغطية التكلفة المصاحبة للمواد المشتراة.
وبعد مقارنة تكاليف التصنيع وتكاليف الشراء لكل حالة، يراجع أخصائيو المشتريات المقارنة مع أخصائيي التصنيع توطئة لاتخاذ القرار الصحيح فيما يتعلق بالتصنيع-أو-الشراء. ولهذه المراجعة أهمية في تحديد عدم وجود اختلاف في الرأي فيما يتعلق بالتكاليف الأساسية.