الموضوع: انا مدير عام صغير السن

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اخواني الكرام بفضل من الله لقد تدرجة في العمل الوظيفي حيث كنت سكرتير لمكتب المدير العام لمدة 6 سنوات ولاهتمامي في اخراج الاعمال بشكل متقن ولمحافظتي على ادائي الوظيفي رغم المحبطات المحيطية بي في بيئة العمل رغم اني لم اتخلى يوماً عن مبادئي الوظيفي والتي تتحتم على ان أكون الافضل .

اخواني الكرام لقد عينة مدير لاحد الاقسام وكانت رئيساً لموظفين وقد عانيت كثيراً حتى انضبت العمل وظهرت نتيجة جهدي لدى رئيسي المباشر .

وبعد سنة تمت تعيني مديراً عاماً على المنشئة بالإضافة لعملي مدير لذلك القسم ،وزادة الاعباء وزاد الجهد الجسدي والذهني ، ولكن مستمر بفضل من الله .

مشاكلي يا احبتي والتي ابحث لها عن علاج ، هي كالتالي :

1. علاقة الصداقة التي تربطني بالكثير من زملاء العمل ، مما يسبب لي الكثير من الاحراج في القاء اللوم على هذا الموظف والاكثار في مجاملته وتحمل اغلاطه .
2. صغر سني مقارنة بالموظفين الموجودين .
3. تحدث بعض الاخطاء الناتجة عن تقصير الموظفين فلا استطيع ان اجوه للموظف اي عقوبه الا الخطية التي اصبحت مع تكرارها لا تشكل اي رادع للموظف ، وذلك لاني زي ما يقولوا " قلبي ما يعطيني " فلا استطيع ان اخصم على الموظف او احوله للتحقيق فاكتفي بالتوبيخ او الانذار الخطي .

الحمد لله انا مدير لإدارة تحتوي على 13 موظف وجميع الموظفين يتعاملوا مع بولاء كامل الا بعض المؤظفين الذين ارائ اني ان لم اتخذ معهم اجراء صار فقد اخسر باقي الموظفين .

اتمنى ان ارئ اقتراحاتكم الهامة

ولكم مني جزيل شكري وتقديري

عزيزي انا لا استطيع مساعدتك لاني لم اصل الى المرحلة مدير
ولكني عندما قرأت وظيفتك السابقة وكم انت انسان مجتهد فارجو منك مساعدتي كي اصبح مديرة مكتب ناحجة ، علما بأني كنت سكرتيرا والان مديرة مكتب المدير العام واني حاليا ابحث عن ذوي الخبرات بكيفية مساعدتي لكي اصبح ناجحة ويرضى المدير العام عن عملي وكيف استطيع ان اطور مكتبي وماهي اهم مهام مدير مكتب اي نصيحة منك تفيدني ولك مني جزيل الشكر انظر الى اعلاني برجاء الرد
انا اعمل في مجال السكرتيرا لمدة 8 سنوات ، والان انتقلت الى شركة جديدة ولكن بوظيفة مختلفة نوعا ما وهي مديرة مكتب المدير العام ، وهو مكان مختلف عما كنت عليه منذ عدة سنوات باختلاف الوظيفة
والان احتاج مساعدة ذوي الخبرة في هذه الامور من ناحية
1. كيفية تطوير مكتب المدير العام
2. اعداد تقارير الاجتماعات الدورية
3. ابتكار الافكار والتطوير الذاتي
4. متابعة اعمالالادارات والمكاتب لموافاتها الى المدير العام في تقرير وكيفية اعداده
4. كيف اصبح مديرة مكتب ناجحة

الرجاء من له خليفة جيدة يعطيني نصيحة كيف استطيع ان اصبح مديرة مكتب ناجحة ..

ولكم مني جزيل الشكر

الأخ الكريم / السيد المحترم
أولاً أقدم لك تهنأتي الخالصة لجهودك التي قادتك لتكون مدير عام في وقت وجيز .
- رغم قلة خبرتي لكن يمكن أن تقوم بنشر لائحة لجميع الموظفين وتبرز فيها العقوبات متسلسلة ، تبدأ بلفت نظر المخالف ثم تتدرج حتى الخصم او الإنذار. ثم تبدأ بتنفيذ العقوبات من المستوى الأول ولا تجامل أي فرد .
- هنالك كتب مفيذة في الإدارة والقيادة ومهام المدير يمكن أن تستعين بها .

أرجو لك التوفيق والسداد

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
أخي السيد المحترم
يسرني أن أبارك لك جهودك التي أوصلتك إلى منصب مدير عام... لا أستطيع مساعدتك كثيرا ومن باب الأمانة لم أصبح مديرا عاما ولكن لدي بعض النصائح عسى أن تجد من خلالها ضالتك التي تبحث عنها:
أولا: لا يوجد في علم الإدارة مدير صغير سن أو كبير في السن فالخبرة هي المقياس والمجهود التي تبذله ، فلا تجعل هذا الأمر يحبط من عزيمتك.
ثانيا: بالنسبة للصداقة التي تربط بزملاء المهنة فيمكن توطيدها بحيث تكون واضحا من البداية من خلال تعليمات خطية وكذلك يمكنك تقويض صلاحية التنبيه على الموظفين المتأخرين عن العمل إلى موظف تتوسم فيه القدرة على ذلك.
ثالثا: يجب ن تكون حازما بطريقة ما مع الموظفين المتلاعبين أو عديمي المسؤولية فربما يكلفك هذا الأمر كثيرا تحت اسم الصداقة. فالصداقة الحقيقية أن أتمنى لنفسي ما أتمناه لأخي وأدفعه للأمام ولا أجره إلى الخلف.
هذه نصائح متواضعة أتمنى أن تعينك.

من خلال كلامك اعتقد انك انجح مدير عرفته في حياتي لان لا احد يتحدث عن اخطائه الا الناس الدين يسعون لتطوير انفسهم .

هناك الكثير من الكتب تجيب على هذه الأسئلة...
لكن الواقع يقول الأفضل الاستعانة بخبرات من سبقوك في هذا المجال..
وفكر في كل ما يقال لك... فمن هنا وهناك قد تصل إلى مرادك...

ماشاء الله عليك
وواضح عليك يالغالي انك رجال تحب عملك
وشوف يالغالي نفس الظروف الي جالس تمر فيها انت الحين مرت علي من قبل بضبط لكن الحمد لله قدرة اتخطاها واقدر افيدك فيها
لكن ابغاك تراسلني على الخاص عشان فيه معلومات ابغى اسألك عتها وراح افيدك كيف تتخطى هذه العقبة بأذن الله...

بسم الله الرحمن الرحيم
مبارك اخي على طموحك ووصولك
انا انسان مثلك مدير عام وصغير السن
والحمد لله تجاوزت هذه المشاكل باكثر من طريقة ولكن يجب معرفة بعض الظروف عندك التي ممكن ان ابني عليها الاجابة هذا وبارك الله فيك ومن الامام الى الامام

يسرني أن أبارك لك، ورغم أن الموضوع قديم قبل حوالي خمسة أشهر إلا أنني بحكم معرفتي بصديق حصل له نفس الموقف، ,اذكر من بين الجوانب الهامة التي تناولها الزملاء أعلاه:
يجب أن تتفرغ لعملك الجديد ودعم عملك السابق بكادر مناسب.
المنصب الجديد يحتم عليك وجود وقت كافي للتخطيط والمتابعة والعمل الروتيني يكلف به موظفين أخرين.
إيجاد حزمة مناسبة من الحوافز المالية والمعنوية.
تطوير (مستقبل المنشأة) من الكوادر الشابة من خلال دورات تدريبية مناسبة.
تشجيع الجانب الاجتماعي بين منسوبيكم من خلال عشاء خارجي او رحلة جماعية بالعيلة او من غيرها.
محاولة فهم الموظفين اللذان لم ينسجما مع العمل وفق المأمول وقد يكون نوعية شخصياتهم أو لسبب أخر يجيب عليك البحث عنه ومعرفة تفاصيلة حتى لو تستعين بشخص من خارج المنشأة.
عند ثبوت عدم رضائهم حول قرار تعيينك، عليك بالتخلص منهما وفق النظام المعمول به.
وربنا معاك

اخي العزيز فعليا و عن ما فهمت منك
فإني اري انك انسان ناجح عمليا

و انت ما شاء الله حددت مشاكلك في العمل و هذا نصف الحل

و انا تفهمت مشكلتك
1- انت صغير السن بالنسبه لمن ترأسهم (( صفه الاحترام للاكبر منك واضحه و هذا من حسن تربيتك ))
2- علاقتك في بيئه العمل ممتازه مع من حولك (( روابط العمل ** ممتازه ** وهذا جزء اساسي من صفات المدير ))
3- انك لا تستطيع توجيه العقوبات إلا الخطيه منها (( الموضوع و المشكله تكمن هنا ))

اسمع اخي الكريم هناك انواع كثيره من الجزاءات و العقوبات الموجوده الرادعه و غير الرادعه ( بالقانون )
و هناك انواع من العقوبات تستطيع ان تنفذها مثل التوبيخ للموظف المسؤول في الاجتماعات امام باقي الموظفين الابتعاث في مهمات متعبه و شاقه للموظف المتكاسل و التهديد بعقوبات اغلظ مثل طلب تحويله لاداره اخري مثلا

الموضوع سهل و بسيط لكن انت وضعت نفسك امام عائق القلب و علاقتك الانسانيه ...

لكن تذكر ان نهايه المطاف انك مدير
و ايضا تأكد انك تستطيع تنفيذ عقوبات في شكل تسلسلي حتي يتعظ الموظف المهمل و إلا اعدك بفوضي اداريه و تسيب و اهمال .
و اقصد بعقوبات تسلسليه مثلا خصم نصف يوم و اذا تكرر الاهمال من الموظف يخصم يوم ثم يومين .

و رجاء ترك طيبه القلب الزائده خارج العمل لانك مدير فانتا مسؤول و هناك مدراء اعلي منك سيحاسبونك و اتمني من كل قلبي ان يحاسبوك مثل ما تحاسب موظفينك لكن للأسف لا.... و لقلبك بلغ رسالتي "" احيانا يكون اخر الداء الكي ""

اخوك . احمد جمال

استاد احمد يبدوا ان الاخ المدير
صاحب قلب طيب وهو من النمط غ من المدراء واظن بما انه وصل الى هده المكانة بجهده وتفوقه فهو لن يعدم الوسائل المناسبة والتى تحقق له النجاح فى علاقته بزملائه ومرؤوسيه
يبقى فقط شئ مهم يجب عليه الانصات والاصغاء جيدا وان لا يتسرع فى اصدار الأحكام وان تتمكن من ان تؤجل الحكم على الأخرين وان لا تتسرع

السلام عليكم . الله يوفقك في عملك .في كتب عن الدكتور طارق السويدان والدكتور كفاح فياض ... عن الادارة وعن كيفيت التعامل معى الموظفين ..

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة basher_74

استاد احمد يبدوا ان الاخ المدير
صاحب قلب طيب وهو من النمط غ من المدراء واظن بما انه وصل الى هده المكانة بجهده وتفوقه فهو لن يعدم الوسائل المناسبة والتى تحقق له النجاح فى علاقته بزملائه ومرؤوسيه
يبقى فقط شئ مهم يجب عليه الانصات والاصغاء جيدا وان لا يتسرع فى اصدار الأحكام وان تتمكن من ان تؤجل الحكم على الأخرين وان لا تتسرع

اخي الكريم .... للأسف هذا يرجعنا للسؤال الدائم

ايهما افضل القائد ؟؟ / المدير ؟؟

مرحبا الاخ أحمد يشرفنا وجودك وتستاهل السلامة...

السلام عليكم
اخى الفاضل
نشكر فيك صراحتك لعيوبك والتى قد تزيد فى المدة القادمة من مشاكل العمل
ارى ان تقوم بعمل نظام اجتماعى داخل الشركة يمكن من خلاله تقريب وجهات النظر والاراء والاعمال الاجتماعية فبذلك سوف ترفع الحرج عنك فيما يتعلق بالعمل
اما بالنسبة الى العمل فالعمل عمل سواء كان فى مؤسسة عائلية او فردية او ايا كان شكلها القانونى لا احد يابه لاى شئي الا للعمل