المقدمة
وثيقة تعطي معلومات عما تتضمنه الوظيفة.بعبارة أخري، اي انها تحدد مايجب علي الفرد فعله علي وجه التحديد في اطار وظيفته .
هو وثيقة تعدها الشركات لكل وظيفة علـى هيكل الشركة التنظيمي ، بحيث تتضـــح فــــــي الوصف الوظيفي مجموعة عناصر هامة مثل: المسمـــــــــى الوظيفي، مكان العمل، المسؤل المباشر، الإدارة التي يقع بها الشــــاغـــــــر الوظيفي، وواجبات ومسؤليات الوظيفة
يشير الوصف الوظيفي إلى وصف مكــتــوب للعــمــــــل الــــــــذي يؤديه الموظف، بداية من عناصر بيانات العمل الأساسيــــــة التي تحدِّد العمل. ويتكون بوجه عــــام مـــن معلومات أساسيــــة عن العمل وتتضمن مسمَّـــى العـمـــل الوظيفي وفقرة ملخَّصـــــة قصيرة عن الأهداف الأساسية التي يجب علــى المـــوظــــف تحقيقها، وعبارات تفصيلية عن الواجبات والمسؤوليــات، مـــع وصــف كـــل واجـــب ومسؤولية في فقرة منفصلة.
تظهر اهمية الوصوف الوظيفية للاتي :-
1 يعتبر الوصف الوظيفي الأساسَ لتحديد الاهمية النسبية للوظائف داخل الشركة.
2 يستخدم أيضاً في تحديد المرتبات والأجور.
3 يعتبر ضروريا في عمليتي التعيين والاختيار.
4 يعتبر الوصف الوظيفي أداة مفيدة عند تقييم أداء العامل.
5 يعتبر عامل اساسي في وضع خطط التدريب.
6 يزيد من سهولة الاعلان عن الوظائف للجهات المعنية بالتعين.
7يُسهل علي المرشحين فهــــم المسؤوليـــــات الأساسية للوظيفة فهما واضحا بما يمنحهم الفرصة لتحديد ملائمة الوظيفة لهم ويوفـــر علي الشركة الوقت والموارد.
8 يقلل من كمية تضارب الواجبات والمهام بين الوظائف مما يزيد من فاعلية العمل الجماعي , كـــما يساعد علي تخطيط وتنمية الموارد البشرية
9 يقسم الأهداف العامة للشركة إلي أهداف أصغر يتم تحقيقها من خلال الوظائف الفردي .
أ/ المواصفات الاساسية للوظيفة :-
1 ســــــــــم الـوظيــفــــــــــــة.
2 ملخص عــــن الوظيــفـــــــة
3 الواجبات الأساسية للوظيفـة.
4 سلطات ومسئوليات الوظيفة.
5 الــــرئــيـــس الـمـبــاشـــــــر
6 مستــوى أداء الــوظــيــفـــة.
7 الموقع والمستوى التنظيمي للوظيفة.
ب/ المواصفات الأساسية لشاغل الوظيفة:
1 مستوى ونوع التعليــــــم.
2 الخبرة مجالاتها ومـدتها
3 المهارات المـــطـلــــوبــة.
4 السمـــات الشـخــصـــيــة.
4 الصــفــات الاجـتـمـاعـية.
ج/ العلاقة التعاقدية
1 العمليات والتعليمات اللازمة لتنفيذ العمل المطلوب وفقاً للمهام المحددة في الوصف الوظيفي
2 بيئة العمل المطلوبة
3 العلاقة بين الاطراف
رد مع اقتباس