يعتبر اللقاء الأول في المشغل التدريبي بين المدرب والمتدرب مؤشراً على نجاح المشغل أو فشله عند المتدربين ، ويعتمد ذلك على عدد من الإجراءات التي يقوم بها المدرب ومنها .
1. حسن استقبال المدرب للمتدربين والترحيب بهم .
2. توفير الأماكن المريحة والصحية لجلوسهم .
3. إعلان أهداف المشغل التدريبي وقدرة المدرب على إقناع المتدربين بأهميتها .
4. بيان آليات العمل وتسهيل استيعابها وقبولها من المتدربين .
5. تحديد الوقت المناسب لفعاليات المشغل التدريبي والالتزام به .
6. إتاحة الفرصة لاستفسارات المتدربين حول المشغل والإجابة عليها .
7. سعة صدر المتدرّب وتقبله للمتدربين