الموضوع: تحليل مشكلات الأعمال
تحليل مشكلات الأعمال
دكتور مهندس/ إبراهيم الغنام . مستشار تطوير المشروعات |
تعريف المشكلة
المشكلة هي حالة من التباين أو الاختلاف بين واقع حالي أو مستقبلي، وهدف نسعى إلى تحقيقه. وعادة ما يكون هناك عقبات بين الواقع والمستهدف، كما أن العقبات قد تكون معلومة أو مجهولة.
مراحل حل المشكلات:
تتضمن مراحل حل المشكلات 4 مراحل أساسية:
1- مرحلة المدخلات
فيها نحاول التعرف علي الواقع ونحاول جمع أكبر قدر من المعلومات والتعرف علي أعراض المشكلة.
2- مرحلة المعالجة
وفيها يتم البحث عن المشكلة أو المشكلات التي قد تكون السبب في هذه الأعراض، ثم تصور البدائل الممكنة لعلاج المشكلات وتقييم هذه البدائل.
3- مرحلة المخرجات
و تتضمن اختيار البديل الأفضل ثم تنفيذه.
4- مرحلة المُراجَعَة والتقييم
فيها يتم تقييم الحل المقترح ثم عمل التعديلات التي قد يحتاجها.
خصائص مشكلات الأعمال
تتميز مشكلات الأعمال بعدد من الخصائصّ التي تُمَيِّزُها عن أيّ مشاكل أخرى. من هذه الخصائص أنها تكون في الأغلب مشكلات متشابكة ومركبة من عدة مشكلات وليست في صورة مشكلة واحدة ظاهرة. كما تتميز بالتداخل بين الأعراض والمشكلات المسببة لها، كما يزيدها صعوبة عدم وجود معايير واضحة تحدد الحالة الطبيعية من المرضية، فمثلا قد نري أن المشكلة لدي أحد المشروعات أن مبيعاته الآجلة تتجاوز 50 % من جملة مبيعاته، ولكننا لا نستطيع بسهولة تحديد الرقم الأمثل الذي يتعارف علي السوق بأنه الرقم الطبيعي للمبيعات الآجلة لهذا النشاط. كذلك فان بيئة الأعمال تكون ديناميكية وسريعة التأثر بظروف السوق فما قد نعتبره طبيعيا أو لا يشكل مشكلة اليوم قد يعتبر مشكلة غدا والعكس.
خطوات عملية حل المشكلات:
- التَحَقَّقْ من طبيعة المشكلة. هل هي عرض أو سَبَب؟
- تحليلْ المشكلة.
- جمع المعلومات المتعلقة بالمشكلة.
- استنتاج الحلول و البدائل الممكنة.
- تقييم جميع البدائل.
- اِخْتياَرْ البديل الأمثل.
- تنَفيِّذْ هذا البديل.
- متابعة وتقَيِّيمْ النتائج.
بعض الأعراض المرضية للمشروعات:
- استمرار عدم انتظام التدفقات النقدية.
- عدم استخدام الموارد الإستخدام الأمثل.
- تذبذب الأرباح .
- تناقص المبيعات .
- تزايد رفض العملاء للمنتج .
- تزايد قيمة المبيعات الآجلة .
- نقص السيولة وعدم القدرة علي سداد الإلتزامات .
- زيادة حجم المخزون من المنتج النهائي .
- تزايد حجم المخزون من المواد الخام .
- تكرار تعطل الماكينات .
- تكرار غياب العمال .
- زيادة معدل دوران العمالة خاصة ذوي المهارات .
- تزايد المشكلات مع الجهات الإدارية ( الحكومية ) .
- النمو السريع للنشاط أو زيادة الحجم خلال فترة قصيرة .
- اهمال بعض المنتجات الأساسية والتركيز علي منتج معين .
- تناقص حجم المشتريات من المواد الخام أو عناصر الإنتاج بصورة متكررة .
بعض مشكلات الأعمال
تتداخل المسببات للأعراض السابق ذكرها ولكن يمكن تلخيص بعض المسببات فيما يلي:
- سوء التخطيط
- ضعف الكفاءة الفنية للماكينات المختارة
- سوء اختيار المشروع
- سوء إختيار الموقع
- سوء اختيار المنتج
إقتصاديات المشروع
- تكلفة عالية لعناصر الإنتاج
- ارتفاع مستوي حجم التعادل
- حجم المشروع غير اقتصادي ( كبيرا أو صغيرا )
- تقدير حجم قليل للسيولة المطلوبة للمشروع
- استخدام حجم كبير من رأس المال في الأصول الثابتة
- المبالغة في تقدير حجم الطلب المتوقع
التنفيذ
- التأخر في استخراج التراخيص
- التأخر في الحصول علي التمويل ( صرف القرض )
- استخدام رأس المال في غير محله
الإنتاج
- ضعف الرقابة علي الجودة
- سوء تحديد المزيج الإنتاجي ( غير متجانس أو متكامل )
- سوء استخدام طاقة المشروع ( Capacity )
- ارتفاع تكلفة عناصر الإنتاج
- سوء إدارة المخزون
- نقص أو انعدام الصيانة
- نقص أو نعدام التطوير والتحديث
- يادة الهالك أو الفاقد
العمالة و الموارد البشرية
- زيادة حجم العمالة عن الحجم الإقتصادي للتشغيل
- ضعف إنتاجية العمالة
- سوء العلاقات بين العمال
- نقص التدريب
- نقص الكفاءة الفنية
- انخفاض المرتبات
- عدم ملاءمة بيئة العمل
- عدم مراعاة الأطفال والسيدات
- عدم الكفاءة في التعامل مع مشكلات العمالة
التسويق
- الإعتماد علي عميل واحد أو عدد محدود من العملاء
- انتاج منتج واحد أو عدد محدود من المنتجات
- ضعف الكفاءة البيعية
- قلة وسائل وقنوات التسويق
- سوء التسعير
- التعاقد علي بيع كمية كبيرة مستقبلية مع اتجاه الأسعار للإرتفاع
- نقص المعلومات عن حركة السوق
- عدم الوعي بطرق التعامل مع آليات السوق
التمويل و الماليات
- عدم تحليل التكاليف
- عدم مراقبة التدفقات النقدية
- عدم حساب الأرباح والخسائر دوريا
- سوء ادارة الموسمية سواء عند إرتفاع أو إنخفاض المبيعات
- البيع الزائد بالأجل و إهمال حساب تكلفة رأس المال
- ضعف وسائل تحصيل المبيعات الآجلة
الإدارة و التنظيم
- نقص المهارات الإدارية لدي صاحب المشروع
- الخلط بين الموارد الذاتية وموارد المشروع ( أو موارد مشروعات أخري )
- الإتجاه نحو النمو بغير تخطيط
- زيادة المسحوبات من رأس المال
- عدم تحديد أجر ثابت لصاحب المشروع
- عدم تحديد المسئولية عن المهام الإدارية داخل المشروع
.عدم وجود مدير متفرغ للمشروع ( صاحبة أو غيره )
- عدم تحديد وسائل الرقابة ( دفاتر الحضور- معدلات الإنتاج- وغيرها)
- عدم وجود سياسة للحوافز
مشكلات خارجية
- تشبع السوق
- المرافق
- التراخيص
- البيئة
- الضرائب
- التأمينات
المراجع:
- Daft, R. L. (1994). Management. The Dryden Press.
- David, F. R. (1997). Strategic management. New Jersey: Prentice Hall, Upper Saddle River.
- Ensor, P. (1986). Profit by regulation. Far Eastern Economic Review, 133, 68-69.
- Gaither, N. (1992). Production and operations management. The Dryden Press.
- Harrison, E. F. (1995). The managerial decision-making process. Houghton Mifflin Company.
- Jain, S. C. (1997). Marketing planning & strategy. South-Western College Publishing.
- Kreitner, R. (1992). Management. Houghton Mifflin Company.
- Nahmias, S. (1993). Production and operations analysis. Homewood, Boston: Irwin.
- Robbins, S. P. (1996). Organizational behavior: Concepts, controversies, applications. Prentice-Hall international, Inc.
- Russell, S. R., & Taylor, B. W. (1998). Operations management: Focusing on Quality and competitiveness. Prentice-Hall International, Inc.
|
تواجه فرق العمل العديد من المشكلات التي لا بد أن تتعامل في حلها بطريقة علمية للوصل إلى لاتخاذ القرار الذي يرضي جميع أعضاء الفريق الطامحين إلى التميز وإنجاز الأعمال بطرقة مميزة وفي الوقت المناسب وبأقل... (مشاركات: 29)
أسلوب تحليل شبكة الأعمال: يستخدم هذا الأسلوب في تخطيط وتنفيذ المشروعات، حيث تبوب العمليات للمشروع حسب تتابعها أو توازنها مع تحديد الوقت اللازم لكل نشاط ويهدف هذا الأسلوب إلى تحديد الأنشطة التي يتوقع... (مشاركات: 2)
تحليلُ الأعمال والوظائف
أبعاد تحليل الأعمال والوظائف
مقدمة:
هناك الكثير من الطرق والمداخل، والأساليب والوسائل الإدارية الهامة التي تأخذ بها الإداراتُ الناجحة في منظمات الأعمال، والشركات،... (مشاركات: 6)
السلام عليكم يا اخوه انا طالب ادرس ماجستير إداره عامه
ومطلوب مني واجب ماهي المشكلات في شؤون الموظفين تأخير الترقيات والاجرائات التأديبيه
ونطلب منكم التوضيح ولكم الشكر وإذا تزودونا بالمصدر يكون... (مشاركات: 0)
السلام عليكم ورحمه الله وبركاته
بعد التحيه
اليكم هذا المرفق
مشكلات التعليم التقتى (مشاركات: 0)
احد البرامج التدريبية الحصرية التي تدعم رؤية السعودية 2030، حيث يهدف هذا البرنامج التدريبي المتميز الى مساعدة المدراء والمسئولين ومتخذي القرار في الشركات والمؤسسات السعودية على فهم عميق لرؤية السعودية 2030، والالمام بانعكاساتها على السوق السعودي وكيف يمكن للشركات تصميم خطتها الاستراتيجية التي تتوائم مع هذه الرؤية، حيث يتم تأهيل المشاركين على صياغة الخطة الاستراتيجية للشركة او المؤسسة وفق هذه الرؤية وآلية وضع هذه الخطة موضع التنفيذ.
برنامج تدريبي يؤهلك لجميع المهام الوظيفية المنوطة لوظيفة مدير المنتج، حيث يتم شرح متطلبات وظيفة مدير المنتج وعملية تحليل البيانات وتطوير المنتجات وتسعير المنتجات وادارة مصادر التوريد
احصل على شهادة متقدمة في الجودة الشاملة والتحسين المستمر بمنهجية كايزن، حيث تساعدك هذه الشهادة بشكل كبير للتعرف على اسس ومبادئ ادارة الجودة والجودة الشاملة وادوات التطبيق في جميع المجالات، بما يساعدك على خلق بيئة عمل تهدف للتميز وتطوير الاعمال
برنامج تدريبي متخصص لمديري ومشرفي اقسام التسويق حيث يساعدهم هذا البرنامج التدريبي الى تعلم المهارات المطلوبة لإدارة فريق التسويق بطريقة احترافية
دبلوم تدريبي اون لاين بنظام الدراسة عن بعد يهدف الى تعريف المشاركين بمفهوم سلامة الغذاء، وانواع المخاطر التي تهدد سلامة الغذاء، والفرق بين الغذاء الآمن والصحي وذو الجودة، وتعريف المشاركين بمصادر تلوث الغذاء، والمبادئ الستة وقواعد الصحة العامة، ومن ثم التركيز على تاريخ ونشأة نظام الهاسب HACCP، والمبادئ السبعة للهاسب، والتوغل في دراسة نظام الهاسب وفوائده وشجرة القرارات تحت مظلة هذا النظام واهم المصطلحات والاختصارات الخاصة به، والدورة المستندية لتطبيقات نظام الهاسب، بما يعني ان المتدرب في نهاية هذا البرنامج التدريبي سيكون اخصائي سلامة غذاء.