الموضوع: تصميم نظام ادارة الموارد البشرية في شركة حديثة التأسيس

بسم الله الرحمن الرحيم
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أخى المحترم
هناك الكثير من المنظمات التى لم يكن لادارة الموارد البشرية أى كيان بالفعل من قبل ذلك وتلح الحاجة عى ادارة المشروع لتفعيل مثل هذه الادارة حتى تصبح جزء لا يتجزأ من النشاط العام للمشروع حتى يقوم بدوره الحيوى والفعال لتحقيق الأهداف المتفق عليها ...وبناء على ذلك لا يوجد هناك أى صعوبة أو عواقب قد تمنع ادارة الموارد البشرية من القيام بأعمالها عند الانضمام الى تلك المنشأة ولكن بالفعل هناك العديد من الخطوات والمراحل ذات الترتيب المنطقى والتى يجب أن يقوم بها القائم على ادارة الموارد البشرية خلال هذه الفترة وهى الفترة الأولى لتفعيل الادارة حتى أحد أعضاء المنشأة وما هو جدير بالذكر أن تلك الخطوات قد تكون متقاربة جدا من بعضها البعض عند تنفيذها فى أى منظمة حتى ولو اختلف النشاط الذى تمارسه تلك المنظمة كما انه يمكن التعرف على تلك الخطوات من خلال عرض الأتى:-
1- التعرف أولا بشكل تفصيلى وتواجد الرؤية الواضحة والكاملة عن نشاط المنشأة وما تمارسه من أعمال.
2- التعرف على كافة الأهداف الفرعية والعامة التى تعمل المنشأة من أجل تحقيقها.
3- التعرف على مدى الامكانيات الخاصة بالمشروع ومدى توافر الموارد والتى يمكن أن تتمثل فى الموارد البشرية , الموارد المعلوماتية , الألات والمعدات وما يشبه ذلك الى أخرهز
4- البدأ فى صياغة أهداف ادارة الموارد البشرية ومن ثم العمل على وضع وتشكيل الخطط الجزئية والعامة الخاصة بها على أن ترتبط تلك الأهداف التى تم صياغتها بشكل كامل مع الأهداف العامة للمشروع.
5- البدأ فى مراجعة الهيكل التنظيمى العام للمنشأة من أجل التعرف على جميع الأركان الادارية وكيفية توزيعها وتحديد نطاق مسئولياتها ودورها الاشرافى على الجهات الأخرى.
6- المسارعة فى تنفيذ عملية تطيط الموارد البشرية حتى يتم ضمان عدم وجود أدنى حد من الفائض أو العجز بالعمالة.
7- اجراء عملية تحليل المهام الوظيفية والتى من شأنها العمل التام على حصر كافة مضمون الوظائف التى تنتمى الى المشروع وصياغة النتائج فى بطاقات الوصف الوظيفى.
8- مراجعة الهيكل العام للأجور والرواتب.
9- اعداد ما يلزم من برامج ونظم الحوافز والمكافأت التشجيعية للعاملين.
10- مراجعة البرامج التدريبية والعمل على اضافة المزيد من التقنيات والأساليب المتطورة لتدريب العاملين.
11- البدأ فى اعداد لائحة عمل للشركة استنادا الى قانون العمل.
12- البدأ فى اعداد لائحة الجزاءات التأديبية والتأكد من مطابقتها لقانون العمل من خلال احالتها الى مكتب العمل الخاص بالدائرة.
13- اعداد نظم وسجلات ادارة الموارد البشرية والتى تتمثل فى النماذج الادارية الورقية والالكترونية.
14- تصميم خط سير للتقارير اليومية.
15- التعرف على مستوى أداء العاملين ومدى ارتباطهم بالمنشأة.
16- الاطلاع على ملفات العاملين وخاصة خطابات الجزاءات التأديبية الموقعة بشأنهم حتى يتم تحديد وحصر أكثر المخالفات الادارية والفنية تكرارا للحد منها والعمل على معالجتها.
17- البدأ فى وضع كل من الخطط التكنيكية والتنفيذية حتى يتم تحديد ما تطلبه المنشأة من موارد ورسم علاقة الادارات والأقسام ببعضها البعض.
18- الاجتماع بالسادة المديرين ورؤوساء الأقسام حتى يتم عرض دور ادارة الموارد البشرية.
19- الاطلاع على كافة القرارات الادارية التى تم اصدارها من قبل.

والله الموفق
وشكرا...

جزاك الله خيراً ... توضيح شامل ومختصر وأيجابى