الموضوع: كيفية عمل خطة للمشروع ؟ How to prepare Project Plan
كيفية عمل خطة للمشروع ؟ How to prepare Project Plan
كيفية عمل خطة للمشروع ؟
How to prepare Project Plan?
وفقا لمنهجية PMI –PMPخطة المشروع هي نتيجة أو مخرجات لمجموعة من العمليات Processes تسمى عمليات تجهيز خطة المشروع المشروع وتصنف هذه العمليات إلى ثمانية مجموعات من العمليات وهذه المجموعات تسمى خطط فرعية Subsidiaries Plan ولذلك فإن خطة المشروع هي عبارة عن ثمانية خطط فرعية على النحو التالي :
1-خطة نطاق المشروع Project Scope Plan
وهذه الخطة تحتوي على تحديد الأعمال التي سيتم القيام بها في المشروع وكذلك الأعمال التي لن يتم القيام بها وذلك بالتعاون مع أصحاب المصالح Stakeholders و يتم عمل ذلك على الخطوات التالية :
· تجميع المتطلبات Collect Requirements
· تعريف النطاق Scope Definition
· عمل مخطط تجزئة العمل Create WBS
2-الخطة الزمنية Project Time Plan
وتحتوي على مجموعة العمليات الخاصة بتحديد أنشطة المشروع والعلاقات فيما بينها وتحديد الموارد المطلوبة لإنجازها من عمالة و مواد و معدات ... إلخ . كما يتم تحديد الوقت المحدد لإنجاز كل نشاط من الأنشطة و الوصول للجدول الزمني Project Schedule و المسار الحرج للمشروع Critical Path. ويتم عمل ذلك على الخطوات التالية :
· تحديد الأنشطة Define Activities
· تتابع الأنشطة Activity Sequence
· تقدير موارد الأنشطة Estimate Activity Resources
· تقدير وقت الأنشطة Estimate Activity duration
· إنشاء الجدول الزمني Develop Project Schedule
3-خطة تكاليف المشروع Project Cost Plan
وتتضمن تقدير التكاليف Cost Estimationالخاصة بأنشطة المشروع من عمالة و مواد و معدات الخ ... كذلك عمل ميزانية المشروع متضمنة إحتياطي المخاطر Contingency Reserveو إحتياطيات الإدارةManagement Reserve ويتم عمل ذلك على الخطوات التالية :
· تقدير التكاليف Estimate Cost
· عمل الميزانية Determine Budget
4-خطة جودة المشروع Project Quality Plan
وهي عمليات تخطيط الجودة المطلوبة للمنتج Product Qualityو الجودة المطلوبة للمشروع لضمان تسليم منتجات المشروع على النحو الذي تم تحديدة مسبقاً في نطاق المشروع وفقاً للمتطلبات الأساسية للعملاء و تتضمن التخطيط الخاص برقابة الجودة Quality Controlو توكيد الجودة Quality Assurance
5-خطة الموارد البشرية Human Resource Plan
وهي الخطة المطلوبة للحصول على الموارد البشرية و تحديد الكفاءات المطلوبة للمشروع و تطوير وإدارة الموارد البشرية للحصول على منتجات المشروع وتحقيق الإنسجام بين أفراد المشروع و إزالة المعوقات .
6-خطة إتصالات المشروع Project Communication Management
وهي الخطة المسئولة عن وضع طرق الإتصالات بين فريق العمل و تحديد وتجميع المعلومات المطلوب تدفقها خلال المشروع و مصدرها و كيفية الحصول عليها كذلك تحتوي على تحديد أصحاب المصالح Stakeholders و تخطيط الإتصالات Communication Planning .
7-خطة مخاطر المشروع Project Risk Management
وهي خطة تحديد المخاطر و تحليلها و تقييمها كذلك تحديد طريقة معالجة المخاطر أو التصدي لها وتشمل الإجراءات التالية :
· عمل خطة مخاطر المشروع Project Risk Plan
· تحديد المخاطر Define Risks
· التحليل الكمي للمخاطر Quantitative Risk Analysis
· التحليل النوعي للمخاطر Qualitative Risk Analysis
· خطة الإستجابة أو التعامل مع للمخاطر Risk Response Plan
8-خطة المشتريات Procurement Management Plan
وهي عمليات تخطيط المشتريات من حيث حصر الموارد المشتراة Purchasing Items و توثيق قرار الشراء أم الصنع Make or Buy analysisوعمل نطاق المشريات Procurement Statement Of Work و عمل العروض Proposals و تقييم العروض Evaluation و إختيار أنسب مصادر التوريد
وهذه لمحات سريعة عن كيفية إعداد خطة المشروع مع ملاحظة أن إعداد خطة المشروع ليست هي إدارة المشروع حيث أن إدارة المشروعات تمر بمراحل
· مرحلة بدء المشروع Project Initiation
· مرحلة وضع خطة المشروع و التي تم عرضها Project Planning
· مرحلة تنفيذ المشروع Project Execution
· مرحلة المراقبة و التحكم في المشروع Project Monitor & Control
· مرحلة إغلاق المشروع Project Closure
إعداد / محمد عمر – مدير مشروعات معتمد PMP
ولمزيد من المعلومات حول وثائق و متطلبات التطبيق والتدريب على التطبيق يسعدني تلقي إستفساراتكم على البريد التالي
(تم حذف الإيميل لأن عرضه مخالف لشروط المنتدى)
Cell : 002-(يمنع عرض أرقام الهواتف بدون أذن الإدارة)
مصر – السعودية – السودان – الكويت – البحرين – الإمارات العربية المتحدة – عمان – قطر
القاهرة - الإسكندرية – شرم الشيخ – بورسعيد – أسيوط – المنصورة
وماذا لو لم نعد جدول زمني للمشروع؟ إذن لا يعلم أحد متي ينتهي المشروع ولا يمكننا توقع الخطوات التي تؤثر على انتهاء المشروع بسرعة ولا يمكننا تمييز الخطوات التي يمكننا القيام بها في آنٍ واحد ولا يمكننا... (مشاركات: 28)
عملية الإنتاج :
ما هي العمليات التي تدخل في ذلك؟
هل المعرفة الفنية متوافرة محلياً أم دولياً؟
ما هي كلفة الحصول على هذه المعرفة؟
هل يمكن نقل المعرفة من خللا إقامة شراكة مع فرد أو شركة محلياً ممن... (مشاركات: 2)
كيفية عمل خطة للمشروع ؟How to prepare Project Plan? وفقا لمنهجية PMI –PMPخطة المشروع هي نتيجة أو مخرجات لمجموعة من العمليات Processes تسمى عمليات تجهيز خطة المشروع المشروع وتصنف هذه العمليات... (مشاركات: 1)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
يوم الاربعاء لدي مشروع لطالباتي بالمدرسه عن الماده وهاذا المشروع عباره عن بيع مواد غذائيه وحقائب جوالات وعصائر طبيعيه الهدف من المشرووع
ان تتعلم الطالبه كيف تخرج... (مشاركات: 2)
We hear a lot about project manager position or about project management job. And it says, it is the act of management for a certain project where the project manager is responsible for the step and... (مشاركات: 2)
تهتم هذه الجلسات بتأهيل الاباء والامهات والمربين تأهيلا علمياً على التربية الصحيحة للابناء. وذلك من خلال تقديم وعرض الطرق والمفاهيم العلمية والمواقف التربوية.
صمم هذا البرنامج لتعريف المشاركين فيه على ماهية المعسكرات وأهدافها وأنواعها واستخداماتها في المجالات الاجتماعية والتربوية والتدريب والارشاد وغيرها
يتناول البرنامج معايير تصميم وتقييم المستشفيات الخضراء وطريقة تخطيط وتنظيم وتقييم المستشفيات في ظل التطبيقات الحديثة للمنظمات الطبية. ويركز على المهارات الإدارية والقيادية وإعداد الخطط والدراسات اللازمة لإدارة السلامة البيئية بالمستشفى أو إحد أقسامها وفقاً للمتطلبات المتغيرة والمتجددة في مجال إدارة الرعاية الصحية.
ورشة تدريبية مكثفة تهدف الى تدريب المشارك فيها ومن خلال جلسة واحدة فقط أن يتعلم اصول ومبادئ الاستثمار في البورصة، والتعرف على اهم الخطوات الواجب مراعاتها قبل الاقدام على هذه المخاطرة، وكيف تقوم بتنويع مجال استثمارك حتى تتفادى اي خسائر قد تحدث.
برنامج تدريبي اونلاين يتناول ادارة جودة الخدمات الفندقية التي تقدمها المستشفيات تحديدا، ويهدف الى صقل خبرات المشاركين واكسابهم المهارات والخبرات اللازمة لضمان الجودة في الخدمات الفندقية التي يتم تقديمها في المستشفيات.