الموضوع: بطاقة الوصف الوظيفي لوظيفة مدير المستودعات

بارك الله فيك على الوصف الوظيفي

طرق وظروف التخزين للمنتجات الطبية

يجب أن تكون جميع المنتجات المخزنة موثقة بدقة وخاصة فيما يتعلق باسم المنتج، ورقم الدفعة، وتاريخ الإنتاج وتاريخ انتهاء صلاحيتها وكميتها.

يجب الحفاظ على السجلات الشاملة من استلام وإصدار جميع المنتجات، وأن تكون تلك السجلات الوثائقية من السهل الوصول إليها والاحتفاظ بها في مكان اّمن .

يجب أن تقوم عمليات التوزيع وشحن المنتجات الخارجية بأمر بيع مكتوب حصراً من المشتريات أو المدير العام، ومرفقة بوثيقة تشمل تاريخ الإرسال واسم العميل وعنوانه واسم المنتج وكميته.

يجب حماية المنتجات من الظروف المناخية المفرطة أثناء التخزين و النقل ، مثل الحرارة والصقيع ، والرطوبة ، وأشعة الشمس المباشرة

لا ينبغي أن توزع المنتجات إذا كانت تقترب من نهاية عمرها , ويجب أن تكون هناك سياسة مكتوبة على تلك المنتجات التي يجب أن لاتوزع سوى في ظروف استثنائية .

يجب تفتيش المنتج بشكل متكرر للكشف على حالة المنتج حتى قبل انتهاء الصلاحية لأنه يمكن تدهور المنتجات الدوائية قبل انتهاء صلاحيتها، بسبب ظروف تخزين غير جيدة.

يجب تنظيم واختيار مناطق التجميع لتقليل المسافة المقطوعة من قبل المشغلين .

يجب أن تكون البيئة العامة على تخزين الامتعة والبضائع إلى أدنى حد مستوى عال ومضاءة جيدا وان تظل على أساس الكفاءة العالية والسلامة .

يجب تخزين المواد القابلة للاحتراق مثل الكحول والأيتر، والوقود في غرف خاصة صغيرة وأن تكون في بناء يضمن عملياً بأن النار لن ينتشر في جميع أنحاء المستودع ويجب أن تكون هذه الغرف مقاومة للحريق وكذلك التهوية.

يجب ترتيب المنتج بطريقة ملائمة وفقا لترتيب ظهورها على طلبات الشراء ، ووضع تسميات كبيرة على الرفوف مع كل منتج لتسهيل الاعتراف عليه .

يجب أن تقوم عملية التخزين على مبدأ هام وهو أن تكون هو قضية تلك المواد مع تاريخ انتهاء الصلاحية أقرب الأولى.

يجب أن تقوم عملية التخزين على مبدأ هام وهو أن تكون المواد التي تاريخ انتهاء صلاحيتها قريبة موضوعة بالقسم الأمامي من الأرفف لكي نقوم بتسليم المواد حسب تاريخ انتهاء صلاحيتها الأقرب

يجب أن تكون حاويات المواد مغلقة بشكل اّّّّّّّّمن تمنع تلف أو تلوث المنتج أثناء التخزين، وأن تكون تلك الحاويات ضمن المواصفات المحددة الفيزيائية والكيميائية والميكروبيولوجية .