نموذج التوصيف الوظيفي
لوظيفة مدير موارد بشرية وخدمات الإدارية
1) إسم الوظيفة: مدير الموارد البشرية.
2) رقم الوظيفة:- ..............
3) الدرجة المالية للوظيفة:- .............
4) الأهداف العامة للوظيفة:- تتلخص في النقاط التالية:-
- تتمثل أهداف الوظيفة في التخطيط لتدبير وإستكمال الموارد البشرية للشركة والعمل المستور على قياس أدائهم وتطوير قدراتهم وكفاءتهم من خلال برامج فعالة للتدريب والعمل على تحفيز هذه الكوادر على الإبتكار والإبداع في مجالات أعمالهم والعمل على تنظيم تراكم الخبرة والمعرفة في مجالات العمل.
- كما تتمثل أهداف الوظيفة في التقييم الدوري الفعال لجميع العاملين بالشركة وإقتراح الخطط التدريبية اللازمة مع تقييم لكل من برامج التدريب الداخلية والخارجية وكذلك المتدربين، ووضع قياسات موضوعية لمدى التحسن في أداء العاملين.
- تتمثل أيضا أهداف الوظيفة في العمل المستقر نحو إستقرار أوضاع العاملين بالشركة من خلال تنمية روح الولاء والإنتماء لدى العاملين المختلفين وتعميق الإحساس والأمان لديهم من خلال مجموعة من النظم الخاصة بتأمينهم إجتماعيا وصحيا وتوفير الرعاية المناسبة في النقل والعلاج.
- تهدف أيضا مهام الوظيفة إلى إقتراح وضع النظم والسياسات التي تكفل الرقابة الفعالة على حضور وإنصراف العاملين في المواعيد المعتمدة وإقتراح تحديث نظم ولوائح العمل وفقا للمتغيرات.
- كما تهدف أيضا إلى مراقبة الإلتزام بلوائح العمل والعاملين والتي تكفل تنظيم العمل داخل الشركة.
- تستهدف أيضا مهام الوظيفة إقتراح نظم الجزاء والعقاب للعاملين بالشركة في ضوء القوانين السارية واللوائح المعتمدة والمشاركة في وضع مجموعات متكاملة من السياسات والنظم والتنظيمات بالتنسيق مع السيد رئيس قطاع الموارد البشرية ومراقبة دقة تنفيذ هذه السياسات والنظم وإقتراح الإجراءات التصحيحية في سبيل تعميق الإلتزام بها.
- كما تستهدف مهام الوظيفة العمل على توثيق العلاقة بين الشركة وهيئات التأمينات الإجتماعية ومكاتب العمل والعمل على إنتظام وسلامة هذه العلاقات مع متابعة التطورات والأحداث بالنسبة لتشريعات العمل والعمال والتأمينات الإجتماعية وإتخاذ الإجراءات الضرورية لضمان حسن وسلامة تطبيق هذه التشريعات داخل الشركة.
- كما تستهدف أهداف الوظيفة التخطيط والإشراف على توفير الخدمات الإدارية اللازمة لعمليات الشركة من نقل وأمن ونظافة وخدمات البوفية والتغذية وتوفير ملابس العمل وتوفير المستلزمات المكتبية.
5) الإشراف المباشر على شاغل الوظيفة:-
يخضع مدير الموارد البشرية والخدمات الإدارية للإشراف المباشر من السيد/ مدير عام الشركة، وفنيا يخضع لإشراف السيد/ رئيس قطاع الموارد البشرية بالإدارة المركزية للشركة.
6) الوظائف التي يشرف عليها شاغل الوظيفة:-
يشرف السيد مدير الموارد البشرية بالشركة على رؤساء الأقسام التابعة.
7) واجبات ومسئوليات شاغل الوظيفة:-
7- 1 مسئوليات الإدارة.
(أ) التخطيط:-
¨ إقتراح الخطط لتوفير الموارد البشرية الكافية والمناسبة لإدارة وتشغيل المشروعات التي تتضمنها الخطط الإستراتيجية للشركة.
¨ المشاركة في إقتراح الخطط لتطوير سياسات ونظم الموارد البشرية للشركة.
¨ المشاركة في الخطط السنوية للعمالة والمتعلقة بالأجور/التعيينات/ الترقيات/ التدريب وذلك في ضوء الأهداف العامة للشركة.
¨ التخطيط لتوفير الخدمات الإدارية اللازمة والكافية لعمليات الشركة مع العمل المستمر على تطوير جودة هذه الخدمات.
(ب) السياسات والتنظيم والنظم:-
¨ الإلتزام ومراقبة سلامة تطبيق السياسات والنظم واللوائح المعتمدة والحاكمة لعمليات الإدارة والعمل على تقييم هذه السياسات والنظم واللوائح دوريا وقياس مدى فاعليتها وكفاءتها تقديم التقارير عن عمليات التقييم دوريا مشتملة على الإقتراحات لتطويرها وتحسين فاعليتها كلما إستدعي الأمر كذلك.
(ج) التحفيز:-
¨ تحفيز العاملين على تحقيق الأهداف والخطط المعتمدة للإدارة سواء كان ذلك من خلال نظم الحوافز التي تتبعنها الشركة أو من خلال التعامل المباشر مع العاملين في إطار السلطات التي يتمتع بها شاغل الوظيفة.
¨ تحفيز العاملين بالشركة وتنمية إنتماءاتهم بما يكفل حسن الأداء وسرعة الإنجاز في ضوء الأهداف الموضوعة.
¨ تحفيز العاملين على الإبداع والإبتكار في مجالات أعمالهم وتشجيعهم على طرح وتطوير أفكارهم في هذا الصدد مع أهمية إتخاذ الإجراءات اللازمة لسرعة تطبيق ما يتم بالموافقة عليه من أفكار وإقتراحات.
(د) المتابعة:-
¨ الإلمام الوافي ومتابعة التطورات والأحداث بشأن قوانين ولوائح العمال والعمل والتأمينات الإجتماعية وإعداد التقارير التحليلية عما يحدث من تطورات وأحداث في هذا المجال.
¨ متابعة العلاقات مع مكاتب العمل وهيئات التأمينات الإجتماعية والعمل على إنتظام وسلامة هذه العلاقات.
¨ متابعة وتقييم أداء العاملين دوريا وإقتراح برامج وخطط التدريب التي تضمن تنمية مهاراتهم.
¨ متابعة التطورات في سوق العمل سواء المتعلقة بأجور بهياكل الأجور أو ما يرتبط ببرامج التدريب المتاحة والعمل على تنظيم الإستفادة من ذلك.
¨ متابعة أنشطة الخدمات الإدارية في الشركة وإتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة للحفاظ على كفاية وجود هذه الخدمات.
¨ إصدار التقارير الدورية عن عمليات الإدارة إلى السيد مدير عام المصنع.
7- 2 المسئوليات الفنية والمهنية:-
· إدارة تدبير وإستكمال الموارد البشرية للشركة والعمل المستمر على قياس أداء العاملين وتطوير قدراتهم وكفاءتهم.
· الإشراف على إدراة عمليات التدريب للعاملين بالشركة.
· الإشتراك في التقييم الدوري الفعال لجميع العاملين بالشركة وإقتراح الخطط التدريبية اللازمة والإشراف على تنفيذها وقياس التطور في الأداء
· الإطلاع الدوري المنتظم على التطورات التشريعية المرتبطة بالعاملين ومتابعة الإلتزام بها وتنفيذها.
· العمل المستمر نحو تحسين أحوال العاملين بالشركة وإقتراح خطط تأمينهم صحيا وإجتماعيا بما يكفر تحسين وضع الشركة في أعينهم وتعميق إستقرارهم بها.
· متابعة الإلتزام بتنفيذ الضوابط والخطط المعتمدة للتعيينات بالشركة.
· إدارة إستحقاقات العاملين ووضع الضوابط الخاصة بالرقابة على حضورهم وإنصرافهم وإتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان حقوق الشركة.
· الإشتراك في وضع قواعد وضوابط الترقيات بالشركة.
· تأمين وإدارة عمليات نقل العاملين من وإلى الشركة وإدارة الخدمات المختلفة.
· مراقبة الإلتزام بلوائح العمل والعاملين التي تكفل تنظيم العمل داخل الشركة.
· وضع الضوابط التي تكفل إستكمال ملفات العاملين وحفظها بالشكل المناسب مع إتخاذ اللازم لضمان إحتواء ملفات العاملين على كافة المسوغات والمستندات القانونية اللازمة.
· توثيق العلاقة بين الشركة والجهات السيادية المرتبطة بالعمل والعاملين والعمل المستمر علىتحسين وضع الشركة أمامهم.
7- 3 مسئوليات تنمية وتقييم وضبط أداء الموارد البشرية:-
¨ العمل على بث ونشر روح الجدية في الأداء والإلتزام بنظم ولوائح العمل من خلال إعطاء القدوة في التصرفات وتوخي الحزم والعدل في القيادة.
¨ الإشراف على تطبيق لوائح الموارد البشرية المعتمدة على العاملين في أنشطة الإدارة التابعة له.
¨ العمل على قياس إنتاجية العمل في كل من الأقسام التابعة له وإتخاذ الإجراءات الملائمة لتحسين إنتاجية العاملين.
¨ الإشراف على وضع برامج التدريب لرفع قدرات ومهارات العاملين في الأنشطة التابعة لشاغل الوظيفة والعمل على تقييم فاعلية وكفاءة هذه البرامج ووضع الإقتراحات لتطويرها.
¨ الإشتراك في تقييم برامج ونظم التدريب التي يتم إختيارها أو وضعها لرفع قدرات مهارات العاملين والتقييم الدوري لكفاءة وفاعلية هذه النظم والبرامج والعمل المستمر على تطويرها وتحسين نتائجها.
¨ الإشراف على إعداد تقارير الأداء اعن العاملين في الأنشطة الإنتاجية توجيه رؤساء الأقسام التابعة له من أجل تصويب أي خلل، وحل المشاكل التي تكشف عنها هذه التقارير.
¨ إقتراح خطة الإحتلال الدوري لرؤساء الأقسام التابعة لشاغل الوظيفة أو خطط تأهيل القيادات المرشحة.
7- 4 المسئوليات تجاه الإلتزام بنظم الجودة:-
¨ الإلتزام بالمعايير والضوابط المعتمدة لتحقيق جودة الأداء وإتخاذ الإجراءات للتأكد من تطبيق هذه النظم.
7- 5 المسئوليات التجارية:-
7- 6 المسئوليات المالية:-
¨ يتم تحديدها وفقا للوائح المالية للشركة.
8) سلطات شاغل الوظيفة:-
¨ وضع الإقتراحات بشأن خطط توفير وإستكمال الموارد البشرية اللازمة والمناسبة والعمل على إدارة تنفيذ الإقتراحات المعتمدة.
¨ الإتصال بالشركات المتخصصة في مجال التدريب وتأهيل الموارد البشرية للتعرف على نوعية البرامج التي يمكن الإستفادة منها في الشركة في ضوء تقييم موضوعي لأداء العاملين ورفع التقارير اللازمة لإقرارها.
¨ التفاوض وإقتراح التعاقد مع شركات الخدمات التي يمكن أن تستعين بهم الشركة لتوفير الخدمات الإدارية اللازمة لعملياتها.
¨ إصدار طلبات الشراء اللازمة لتوفير الخدمات الإدارية للشركة.
¨ الإشتراك في وضع الخطط السنوية للتعيينات.
¨ إدارة عمليات التدريب بالشركة سواء من خلال برامج تدريب داخلية أو من خلال تعاقدات خارجية مع إتخاذ الإجراءات اللازمة لتقييم تلك البرامج وكذلك تقييم المتدربين.
¨ التفاوض مع مكاتب العمل والتأمينات بشأن أية ملاحظات ورفع نتائج التفاوض لإقراره وإتخاذ اللازم نحو تنفيذ ما تم إقراره منها.
¨ إعتماد الإجراءات الجزائية والعقابية والمكافآت للعاملين في الإدارة وفقا لإقتراحات رؤساء أقسام الإدارة في ضوء النظم واللوائح المعتمدة وإقتراح الإجراءات العقابية والجزائية والمكافآت الخاصة برؤساء الأقسام ورفعها إلى السيد مدير عام المصنع.
¨ ممارسة السلطات المالية وفقا لما تقره اللائحة المالية للشركة.
9) المؤهلات والخبرات المطلوبة لشاغل الوظيفة:-
¨ شهادة جامعية مناسبة مع خبرة لا تقل عن (15) سنة منها (3) سنوات على الأقل كمدير للموارد البشرية.
¨ قدرة على القيادة وتحليل المشاكل وطرح الحلول المناسبة والقدرة على إعداد التقارير التحليلية والوافية.
¨ يتمتع بثقافة مهنية وقدرة على القيادة والإشراف والعلاقات العامة.
¨ إجادة اللغة العربية والإنجليزية مع إلمام كافي بإستخدامات الحاسبات الآلية وتطبيقاتها في مجال المهنة.
10) عناصر تقييم أداء الوظيفة ووزنها النسبي:-
عنصر التقييم |
الوزن النسبي |
| توفير وإستكمال العناصر البشرية في ضوء خطة التعيينات المعتمدة. |
|
| التخطيط لتنمية قدرات وتدريب العاملين وإدارة وتنفيذ هذه الخطط. |
|
| التقارير الدورية التحليلية لمستجدات للتشريعات وتأثيرها على الشركة. |
|
| المساهمة في توطين وإستقرار العاملين بالشركة. |
|
| تحديث وتطوير أساليب العمل بالإدارة. |
|
| التقييم الدوري المنتظم لقدرات وكفاءات العاملين بالشركة. |
|
| الإلمام الكافي بالتطورات في سوق العمل. |
|
رد مع اقتباس
