من المهم ان نعرف كيفية الوصف الوظيفى وما هى خطواته حتى نسير على المنهج السليم بنجاح.
خطوات توصيف الوظائف:
1- تحديد تأثير الأهداف التنظيمية على وحدات تنظيمية معينة وتبدأ هذه العملية بتحديد الرسالة والأهداف طويلة المدى.
2- تحديد المهارات و الخبرات المطلوبة : أي تحديد احتياجات المنظمة من المهارات و الخبرات المحتملة لمقابلة أهدافها المحددة على مختلف المستويات و تبدأ هذه العملية بمراجعة التوصيف الوظيفي ثم ترجمة المهارات و الخبرات المطلوبة إلى العدد و النوع.
3- تحديد المتطلبات الإضافية من الموارد البشرية : بمجرد تحديد أنواع و إعداد الأفراد المطلوبين فانه لابد من تحليل هذه التقديرات في ضوء الموارد البشرية الحالية و المتوقعة للمنظمة.
4- تنمية الخطط التنفيذية : يتم تنميتها لانجاز النتائج المرغوبة وفقا لاحتياجات المنظمة المحددة مسبقا.