الموضوع: 5 خطوات لتزيد قدرتك الانتاجية
5 خطوات لتزيد قدرتك الانتاجية
يقول مدربو إدارة الوقت أن رائدي الأعمال يضيعون الكثير من الوقت في يومهم، لكن توجد بعض الاستراتيجيات لزيادة الانتاجية. إليك هذه النصائح الخمس حتى تمارسها خلال يومك.
- قسم مشاريعك إلى أجزاء صغيرة على أن يكون لكل جزء موعد لإنجازه. يمكنك البدء بترتيب أنشطتك حسب الأولوية لكل يوم، اكتب قائمة للمهام المطلوب تنفيذها كل ليلة وضع مهلة زمنية لكل مهمة. على سبيل المثال، يمكنك وضع المشاريع التي تدر الربح في أولوية إهتماماتك . فما أن يكون لديك قائمة بما تريد إنجازه أولاً ، حتى تحدد مواعيد محددة على مفكرتك الالكترونية لكل مهمة.
- فوِّض المهام التي لا تدر ربحاً. إدارة الدفاتر و جداول الرواتب من المهام التي يقوم بها رائدو الأعمال بأنفسهم لادخار المال. لكنهم غالباً ما يكونوا غير مؤهلين أو مشغولين ليقوموا بهذه المهام و ينتهي بهم الأمر وقد ضيعوا وقتاً ثمينا كان يمكنهم استغلاله في نشاط مدر للربح. تفويض هذه المهام يعطيك الفرصة أن تمنح وقتاً أكبر لصنع المال.
- توقف عن متابعة بريدك الالكتروني بصورة زائدة. من المعروف أن ذلك يضيع الكثير من الوقت لكثير من رواد الأعمال، خاصة عندما تنهمر عليك الرسائل و تصرف انتباهك عن عمل مهم. اضبط برنامج البريد الالكتروني لديك على أن يستقبل الرسائل بطريقة يدوية، أي بضغط زر معين. أو بحد أدنى كل 90 دقيقة. كما يجب عليك الرد فوراً على الرسائل السهل الرد عليها، حتى لا تضيع وقتك في قراءة نفس الرسائل مرة أخرى.
- استغل مميزات التقنية في اختصار الوقت. ربما أنت الآن تستخدم برامج Microsoft Outlook أو Excel و برامج أخرى شائعة بخصائصها الموفرة للوقت. على الرغم من ذلك، العديد من مالكي الأعمال يضيعون الوقت كونهم لم يتعلموا كيفية إستخدام هذه البرامج بصورة صحيحة. على سبيل المثال، يتيح برنامج Microsoft Outlook للأفراد نقل العناصر من صندوق الوارد الخاصة بهم مباشرة إلى التقويمات الخاصة بهم، ولكن الكثير يقومون بإنشاء عناصر التقويم يدوياً، ويقول بيغي دنكان، وهو خبير في إدارة الوقت في اتلانتا. مجرد اتخاذ فئة أو قراءة كتاب عن كيفية استخدام البرامج المشتركة يمكن ان يوفر الكثير من الوقت على المدى الطويل ، يقول دنكان. "أي كان الوضع الذي طرح، هناك التكنولوجيا لجعل هذا العمل يذهب بعيدا" واضاف "لكن الناس لن تقضي الوقت في تعلم كيفية استخدامها."
- درِّب موظفيك جيداً. الموظفون دائمو السؤال يستنفزون وقت كبير لأصحاب الأعمال، مقاطعين يومهم. إذا حدث هذا لك ، قد تكون المشكلة أنك لم تعطهم تدريبا كافيا للقيام بعملهم. لذا تأكد من أن يكون لديك الموارد وإجراءات التدريب في موقع العمل لإعداد أفضل ولدعم الموظفين في عملهم. ما يضيع كثير من الوقت أيضاً هم العملاء الذين يتصلون ليستفسروا عن بعض المعلومات المتاحة على موقع الشركة. و يمكن حل هذه المشكلة بإتاحة "أسئلة وأجوبة". المقطع الذي يحتوي بشكل بارز على معلومات مفيدة حول موقع الويب الخاص بك.
كيف تنمي قدرتك على إجراء المقابلات ؟؟؟
أدخل على الرابط التالي وحمل هذا الكتاب الرائع
4shared.com - online file sharing and storage - download ??? ???? ????? ??? ????? ?????????.rar
مع... (مشاركات: 1)
تعلم كيف تطور قدرتك على حل المشاكل
مواجهة المشاكل والتصدي لحلها يتطلب المقدرة على التفكير والتماسك النفسي , وهذا قد يتيسّر لكثير من الناس بغض النظر عن معتقداتهم . لكن المسلم يتميز في هذه... (مشاركات: 4)
بتصرف :محمد مصطفى قوصيني
معهد الادارة و القيادة في بريطانيا
00962795164831
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة اما بعد
طبيب الاعصاب ... (مشاركات: 26)
مواجهة المشاكل والتصدي لحلها يتطلب المقدرة على التفكير والتماسك النفسي وهذا قد يتيسر لكثير من الناس بغض النظر عن معتقداتهم .
لكن المسلم يتميز في هذه الناحية من حيث أن الإيمان يمده بطاقة عالية من... (مشاركات: 2)
كيف تضاعف قدراتك الذهنية على التعلم
لماذا لا نتعلم بصورة أفضل في حين يحتوي المخ على 200 بليون خلية ربما يعادل عدد النجوم في بعض المجرات الكونية,ِ لماذا لا نتذكر بصورة أفضل في حين تستطيع عقولنا... (مشاركات: 26)
دورة تدريبية متخصصة تهدف الى إكساب المشاركين فن وأسلوب التعامل الجيد مع المرضى، وآلية تقييم كادر ذو علم ودراية في كيفية التعامل مع المرضى ودعم الحالة النفسية لهم.
برنامج تدريبي يتناول شرح خدمة الكونسيرج الفندقية ومهارات فريق الكونسيرج في الفندق وما هي ادوار ومسئوليات الكونسيرج في الفندق وكيفية تقديم خدمات الكونسيرج المختلفة في الفندق
دبلوم تدريبي يهدف الى تعريف المشاركين على مفهوم ادارة المخاطر في المستشفيات والمنظمات الصحية وتسليط الضوء على الفرق بين المخاطر والازمات واسباب الخطر واساليب التعامل مع المخاطر في الوحدات الصحية وكذلك شرح قواعد ادارة المخاطر في المستشفيات وخطواتها وكيفية اعداد خطة ادارة المخاطر في المستشفيات والاسلوب الامثل لمواجهتها وتعريف المشاركين ايضا بمسئوليات العاملين في ادارة المخاطر وما هي أهداف ادارة المخاطر وشرح لأنواع المخاطر في المستشفيات بوجه خاص ومؤسسات الرعاية الصحية بوجه عام
ورشة تدريبية مكثفة تتناول أهمية اعادة الهيكلة الادارية للشركات الصناعية ومفهوم إعادة الهيكلة الادارية وهل شركتك في حاجة الى اجراء اعادة الهيكلة ام لا وما الاهداف التي تحققها اعادة الهيكلة وما معاييرها وما النتائج التي تتحقق بعد اتمام اعادة الهيكلة الادارية
دبلومة CKTD هي أول دورة تدريبية من نوعها تم تصميمها خصيصا لفئة الطلاب والأطفال تستهدف شرح مفهوم أمن المعلومات والامن السيبراني وكيفية حماية الاطفال والطلاب من البرامج الخبيثة والاختراق ومواجهة المخاطر وتمكينهم من حماية اجهزتهم (الكمبيوتر والموبايل) بهدف حماية هذه الفئة من الوقوع ضحايا للجرائم الالكترونية مثل جرائم الابتزاز الالكتروني والتنمر الالكتروني وغيرها.