الموضوع: 5 خطوات لتزيد قدرتك الانتاجية
5 خطوات لتزيد قدرتك الانتاجية
يقول مدربو إدارة الوقت أن رائدي الأعمال يضيعون الكثير من الوقت في يومهم، لكن توجد بعض الاستراتيجيات لزيادة الانتاجية. إليك هذه النصائح الخمس حتى تمارسها خلال يومك.
- قسم مشاريعك إلى أجزاء صغيرة على أن يكون لكل جزء موعد لإنجازه. يمكنك البدء بترتيب أنشطتك حسب الأولوية لكل يوم، اكتب قائمة للمهام المطلوب تنفيذها كل ليلة وضع مهلة زمنية لكل مهمة. على سبيل المثال، يمكنك وضع المشاريع التي تدر الربح في أولوية إهتماماتك . فما أن يكون لديك قائمة بما تريد إنجازه أولاً ، حتى تحدد مواعيد محددة على مفكرتك الالكترونية لكل مهمة.
- فوِّض المهام التي لا تدر ربحاً. إدارة الدفاتر و جداول الرواتب من المهام التي يقوم بها رائدو الأعمال بأنفسهم لادخار المال. لكنهم غالباً ما يكونوا غير مؤهلين أو مشغولين ليقوموا بهذه المهام و ينتهي بهم الأمر وقد ضيعوا وقتاً ثمينا كان يمكنهم استغلاله في نشاط مدر للربح. تفويض هذه المهام يعطيك الفرصة أن تمنح وقتاً أكبر لصنع المال.
- توقف عن متابعة بريدك الالكتروني بصورة زائدة. من المعروف أن ذلك يضيع الكثير من الوقت لكثير من رواد الأعمال، خاصة عندما تنهمر عليك الرسائل و تصرف انتباهك عن عمل مهم. اضبط برنامج البريد الالكتروني لديك على أن يستقبل الرسائل بطريقة يدوية، أي بضغط زر معين. أو بحد أدنى كل 90 دقيقة. كما يجب عليك الرد فوراً على الرسائل السهل الرد عليها، حتى لا تضيع وقتك في قراءة نفس الرسائل مرة أخرى.
- استغل مميزات التقنية في اختصار الوقت. ربما أنت الآن تستخدم برامج Microsoft Outlook أو Excel و برامج أخرى شائعة بخصائصها الموفرة للوقت. على الرغم من ذلك، العديد من مالكي الأعمال يضيعون الوقت كونهم لم يتعلموا كيفية إستخدام هذه البرامج بصورة صحيحة. على سبيل المثال، يتيح برنامج Microsoft Outlook للأفراد نقل العناصر من صندوق الوارد الخاصة بهم مباشرة إلى التقويمات الخاصة بهم، ولكن الكثير يقومون بإنشاء عناصر التقويم يدوياً، ويقول بيغي دنكان، وهو خبير في إدارة الوقت في اتلانتا. مجرد اتخاذ فئة أو قراءة كتاب عن كيفية استخدام البرامج المشتركة يمكن ان يوفر الكثير من الوقت على المدى الطويل ، يقول دنكان. "أي كان الوضع الذي طرح، هناك التكنولوجيا لجعل هذا العمل يذهب بعيدا" واضاف "لكن الناس لن تقضي الوقت في تعلم كيفية استخدامها."
- درِّب موظفيك جيداً. الموظفون دائمو السؤال يستنفزون وقت كبير لأصحاب الأعمال، مقاطعين يومهم. إذا حدث هذا لك ، قد تكون المشكلة أنك لم تعطهم تدريبا كافيا للقيام بعملهم. لذا تأكد من أن يكون لديك الموارد وإجراءات التدريب في موقع العمل لإعداد أفضل ولدعم الموظفين في عملهم. ما يضيع كثير من الوقت أيضاً هم العملاء الذين يتصلون ليستفسروا عن بعض المعلومات المتاحة على موقع الشركة. و يمكن حل هذه المشكلة بإتاحة "أسئلة وأجوبة". المقطع الذي يحتوي بشكل بارز على معلومات مفيدة حول موقع الويب الخاص بك.
رد: 5 خطوات لتزيد قدرتك الانتاجية
Have a plan and solutions will help you also to increase productivity, so you can check your progress, failure or success
Thank you
رد: 5 خطوات لتزيد قدرتك الانتاجية
جزاك الله خيرا.................................
كيف تنمي قدرتك على إجراء المقابلات ؟؟؟
أدخل على الرابط التالي وحمل هذا الكتاب الرائع
4shared.com - online file sharing and storage - download ??? ???? ????? ??? ????? ?????????.rar
مع... (مشاركات: 1)
تعلم كيف تطور قدرتك على حل المشاكل
مواجهة المشاكل والتصدي لحلها يتطلب المقدرة على التفكير والتماسك النفسي , وهذا قد يتيسّر لكثير من الناس بغض النظر عن معتقداتهم . لكن المسلم يتميز في هذه... (مشاركات: 4)
بتصرف :محمد مصطفى قوصيني
معهد الادارة و القيادة في بريطانيا
00962795164831
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة اما بعد
طبيب الاعصاب ... (مشاركات: 26)
مواجهة المشاكل والتصدي لحلها يتطلب المقدرة على التفكير والتماسك النفسي وهذا قد يتيسر لكثير من الناس بغض النظر عن معتقداتهم .
لكن المسلم يتميز في هذه الناحية من حيث أن الإيمان يمده بطاقة عالية من... (مشاركات: 2)
كيف تضاعف قدراتك الذهنية على التعلم
لماذا لا نتعلم بصورة أفضل في حين يحتوي المخ على 200 بليون خلية ربما يعادل عدد النجوم في بعض المجرات الكونية,ِ لماذا لا نتذكر بصورة أفضل في حين تستطيع عقولنا... (مشاركات: 26)
برنامج تدريبي يتناول تصميم وادارة برامج الترفيه والرياضات الشاطئية وقواعد واسس ادارة الرحلات وبرامج المعسكرات وطرق تسويق برامج الترفيه ورياضات الشاطئ واسس دراسة الجدوى الاقتصادية للمشاريع الترفيهية واعداد مقترح استراتيجي لتطوير صناعة برامج الترفيه ورياضات الشاطئ
برنامج تدريبي يساعد المشاركين على تنمية المهارات القيادية في مجال الضيافة وادارة الفنادق، ورفع مستوى اداءهم في مختلف المستويات التنظيمية
بحصولك على هذا الدبلوم التدريبي ستكون مؤهلا تماما للقيام بالمهام الوظيفية الكاملة لوظيفة كبير المراجعين لمواصفة الأيزو 9001، هذا بالاضافة الى تعرفك على جميع انواع مراجعات الجودة ووسائل وتقنيات المراجعة واطلاعك على مهام رئيس فريق المراجعين وآلية التخطيط لعملية لمراجعة والتعرف على الاجراءات التصحيحية والعديد من الموضوعات المتعلقة بالجودة.
برنامج تدريبي يؤهلك لاكتساب المهارات الفنية في مجال دعم وصيانة الشبكات وفهم مكوناتها ومعداتها وتقديم الدعم للعملاء في حل مشكلات الشبكات وتعلم ادارة وصيانة الشبكات وضمان استدامتها
جلسة كوتشينج متخصصة لمديري الانتاج ومشرفي الانتاج ومشغلي خطوط الانتاج والماكنيات تهتم بالتركيز على الفواقد السبعة في بيئة العمل والفاقد Waste هو أي شيئ أكثر من الحد الأدنى من الوقت أو الخامات أو الموارد أو المساحة أو الطاقة .... وغيرها واللازمة لتقديم قيمة مضافة value add للمنتج أو الخدمة المقدمة