الهدف من الوظيفة: المساعدة في تنسيق إجراءات الشركة المتعلقة بشراء البضائع
وهو يتبع إلى مدير المشتريات
من مهامه الرئيسية:
مساعدة مدير المشتريات والمستودعات في إجراءات الشراء بما يتضمن:
أ#) المساعدة في استلام طلبات التوريدات والتأكد من صحة المعلومات والصلاحيات.
ب#) التواصل مع الموردين للحصول على معلومات عن المنتجات أو الخدمات مثل السعر وتوفر المنتجات وبرنامج التسليم.
ت#) المساهمة في اختيار الموردين المناسبين.
ث#) المساعدة في تحضير طلبات أو عقود الشراء.
ج#) المساهمة في متابعة وصول الشحنة والحصول على الوثائق المطلوبة وإعلام الجهات المعنية.
ح#) المساعدة في متابعة استلام الشحنات أو التوريد ومطابقة لوائح الاستلام من المستودعات مع أوامر الشراء ومخاطبة الجهات المعنية لمعالجة أية فروق.
خ#) المساعدة في تقديم الوثائق المتكاملة للشؤون المالية لتحرير الدفعات الأولية والمتتالية للموردين.
د#) المساهمة في معالجة المرتجعات والتخاطب مع الشركات الموردة لتغطية النواقص أو تعديل الالتزامات المالية.
- الاحتفاظ بسجلات الشراء مثل المواد أو الخدمات والتكاليف والتسليم وجودة المنتجات ومخزون المستودعا
- المساعدة في تحضير خطة المشتريات السنوية
وشكرا
جديد
رد مع اقتباس