أخى الفاضل السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
أولا: أحب أوضح لحضراتكم أكثر ما هى (عملية الوصف الوظيفى ):-
تعتبر عملية الوصف الوظيفى أو فيما تسمى عملية تحليل المهام الوظيفية هى أحد عمليات المرحلة الأولى والأساسية للحصول على المورد البشرى ويتم استخدام هذه العملية الهامة والتى تمثل دور بارز لاجراء حصر وتحديد مضمون وكافة جوانب الوظيفة الشاغرة والتى بالفعل قد تم التوصل اليها بناء على الانتهاء من أداء عملية تحديد البنية الأساسية ووضع الاستراتيجية العامة للمنشأة بعد الرؤية الواضحة لنشاط الشركة وأهدافها ومن هنا يتم ضم كافة النشاطات الهامة واللازمة للمنشأة والتى تتمثل فى مجموعات العمل وهى الوحدات التنظيمية والأقسام وغيره .. كما أن عملية تحليل المهام الوظيفية أو ما يطلق عليها الوصف الوظيفى تعمل على استنتاج المواصفات والمعايير المطلوب توافرها لدى العنصر البشرى المتقدم الى الوظائف الشاغرة التى تم تحديد وحصر مضمونها من قبل كما تم ذكره.
واليك بطاقة وصف وظيفى عن ادارة الحركة والتشغيل فى أحد الشركات التى قد قمت باعدادها كنوع من التصور ..مع العلم أنه ربما أن يكون هناك بعض من المهام والواجبات أو بعض التفاصيل الأخرى التى قد يمكن أن لا تتماشى مع طبيعة العمل لديكم ولذلك فهو ليس من الضرورى الأخذ بها كاملا والبحث عن ما هو مفيد بشكل أكثر..وشكرا.
أولا: ملخص الوظيفة :
- المساعدة فى تحمل المسئولية الكاملة عن ادارة حركة وتشغيل الشاحنات والمركبات مع توزيع مهام وأوامر تنفيذ عمليات نقل البضائع , ادارة كافة عمليات نقل العاملين لأداء المهام الخارجية , ادارة عملية الصيانة الدورية اللازمة لجميع معدات التشغيل من الشاحنات والمركبات , ادارة عملية ترخيص جميع الشاحنات والمركبات وغيره من التعامل مع الجهات التابعة للقطاع العام بالدولة.
- المساعدة فى ادارة عملية التشغيل لنقل البضائع وتوزيع المهام وأوامر العمل على الشاحنات.
- المساعدة فى ادارة وتوجيه سائقين الشاحنات.
- المساعدة فى التنسيق الدائم مع ادارة التسويق والمبيعات بخصوص التكاليف الخاصة واللازمة لعملية التشغيل.
- المساعدة فى ادارة جانب توافر أدوات الأمن والسلامة اللازمة للشاحنات والمركبات.
- المساعدة فى ادارة أداء كافة العمليات والاجراءات الجمركية الخاصة بجانب تشغيل الشاحنات وتنفيذ عمليات نقل البضائع.
- المساعدة فى ادارة التعامل المباشر مع شركات النقل الأخرى والعمل على توفير الشاحنات الخارجية اذا لزم الأمر.
- المساعدة فى العمل على توفير المعدات الثقيلة الخارجية اللازمة للعمل من أوناش وغيره.
10-المساعدة فى الاشراف على اصدار بوالص الشحن اليومية عن تشغيل الشاحنات مع تقدير قيمة العهد المالية المصروفة لتغطية المصاريف النثرية , الميزان الزائد وغيره من المصاريف النثرية وذلك بالتنسيق مع ادارة المالية.
11- المساعدة فى الاشراف على اصدار أذونات صرف المواد البترولية والتى تتمثل فى الوقود اللازم لعملية تشغيل الشاحنات بالتنسيق مع ادارة المخازن.
12- المساعدة فى متابعة حركة السوق الخارجية لنقل البضائع واجراءات الأعمال الجمركية.
13- المساعدة فى التواصل مع ادارة التسويق والمبيعات للابلاغ عن المشاكل الطارئة والأعطال المفاجأة لافادة والتنسيق مع العملاء.
14- المساعدة فى الاشراف على أداء عمليات الصيانة الداخلية والتى تتمثل فى انجاز الصيانة الدورية اللازمة لكافة الشاحنات والمركبات من غيار الزيوت بأنواعها و قطع الغيار ذات العمر الافتراضى المحدد وغيره من أشكال الصيانة الدورية , مع الاشراف على أداء عمليات الصيانة الخارجية لمعالجة الأعطال المفاجأة للشاحنات والمركبات أثناء تنفيذ أحد مهام العمل.
15- المساعدة فى الاشراف على أداء التراخيص المرورية , تأمينات مكتب السيارات ( التأمينات الاجتماعية ) الخاصة بكل من الشاحنات والمركبات.
16- المساعدة فى الاتصال الدائم بادارة المالية للافادة فى حالة وجود التعديلات أو التحويلات أثناء عمليات النقل والتى تمثل ذات تكاليف اضافية على العميل.
17- المساعدة فى اعداد ورفع تقارير الى ادارة التسويق والمبيعات عن مدى تلبية احتياجات العملاء من خلال تنفيذ مهام نقل البضائع.
18- المساعدة فى اعداد ورفع تقارير الى ادارة الموارد البشرية تفيد جميع النواحى الادارية والفنية.
19- المساعدة فى عقد اجتماعات العمل لمناقشة شكاوى العملاء تجاه عمليات التشغيل لنقل البضائع أو الأعمال الجمركية وذلك بالتعاون مع ادارة التسويق والمبيعات.
20- المساعدة فى التعاون مع ادارة الموارد البشرية للعمل على تقييم العاملين بالأقسام المختلفة التابعة للادارة من الموظفين والسائقين.
21- المساعدة فى الاشراف على عمليات مراقبة سرعة الشاحنات والتزام السائقين بتعليمات القيادة.
22- المساعدة فى ادارة حسابات وتكاليف تشغيل الشاحنات بشكل يومى والتى تتمثل فى العهد المالية المصروفة , استهلاك الوقود , قيمة المصاريف النثرية , قيمة أداء وتنفيذ الاجراءات الجمركية وصياغتها فى هيئة تقارير وترفع الى ادارة المالية.
23- المساعدة فى اصدار المأموريات وتكليفات العمل لجميع العاملين بالادارة.
24- المساعدة فى استقبال كافة التقارير الفنية والادارية من جميع العاملين بالادارة.
25- المساعدة فى التنسيق مع ادارة اللوجستيك للحصول على تكليفات ومهام نقل البضائع بعد أداء خدمة التخليص الجمركى للعملاء.
26- المساعدة فى الاشراف على اصدار طلبات المشتريات أو صرف المواد المخزنية.
27- المساعدة فى الاشراف على عملية تنظيم الحركة الداخلية للشاحنات.
رد مع اقتباس