الموضوع: بعض التعريفات الاساسية والهامة في عملية التوصيف الوظيفي
بعض التعريفات الاساسية والهامة في عملية التوصيف الوظيفي
برغم الأهمية لتوصيف الوظائف كمحدِّد أوَّلي للنجاح ، فإننا نجد في حالات كثيرة نقصاً حاداً في هذا التوصيف ، حتى أنه يصعب على المرء أن يفهم السبب في ذلك ، وخاصة أن تصنيف وتوصيف الوظائف ليس مهمة شاقة وأنه بممارسة قليلة تصبح التقنيات الأساسية للتوصيف في متناول وتحت سيطرة أي فرد على قدر من المسؤولية .
ومن ناحية أخرى يجب علينا أن ندرك أن إعداد توصيف مرضٍ للوظائف يستلزم إستعداداً لتوظيف واستثمار الوقت اللازم والموارد اللازمة . فإذا حدث ولم تستعد مؤسسة ما لعمل ذلك ، فإننا لن ندهش إذا ما جاءت النتائج مخيبة للآمال أو عرَّضت المؤسسة لتحديات قانونية . ومثل هذه الحالة لاتعتبر مؤثِّرة من حيث التكلفة إلا أنها ذات تأثير ضار على علاقات الموظفين والتى قد تحتاج إلى وقت وجهد كبيران للتخلص من هذا التأثير. ولإضعاف هذا التأثير - إذا لم تكن مستعداً لتوظيف واستثمار الوقت اللازم والموارد اللازمة فى تصنيف توصيف مرضٍ للوظائف - فلن تستطيع أن تباشر عملاً ما بشأن ممارسة تقييم الوظيفة .
وعامل آخر قد يؤثِّر في إعداد توصيف وظائف مرض وهو عدم الفهم التام للإختلافات بين التوصيف المطلوب للتقييم والتوصيف لأغراض غير ذلك. وبالإضافة إلى ذلك ، هناك العديد من أنواع مخططات التقييم الوظيفية تميل إلى حجب حقيقة أنه في كل حالة تتماثل التقنيات الأساسية في تصنيف توصيف الوظائف.
وتوفِّر هذه الوحدة إجابات عن بعض الأسئلة التي غالباً ما تطرح عن شرح دور ووظيفة توصيف الوظائف . وهي تبدأ ببعض أسئلة أساسية عن توصيف الوظائف عامة ، ثم تتجه نحو الإختلافات الأساسية بين توصيف الوظائف المعد للتقييم والمعد لأغراض أخرى ، وهي في النهاية تركز الإنتباه على أسئلة عن جوانب معينَّة لتقييم الوظائف وتوصيف الوظائف .
تعريف وتحليل الوظيفة وتوصيف العمل
JOB ANALYSIS AND JOB DESCRIPTION DEFINITION
تحليل الوظيفة Job Analysis
ويعَّرف كتجميع منظِّم لبيانات أساسية تتعلق بواجبات الوظيفة الفعلية ومتطلبات الوظيفة العقلية والإجتماعية والبدنية والمسؤولية اللازمة لأداء الواجبات بنجاح. ويفيد تحليل هذه البيانات فى فصل وتحديد العناصر الأكثر أهمية عن غيرها من العناصر الأقل أهمية.
توصيف الوظيفة (عمل) A Job Description
هو ملخص للملامح الأساسية للوظيفة .
كتابة توصيف عمل Job Description Writing
هو تسجيل المعلومات فى نموذج معدّ مسبقاً باستخدام لغة واضحة وموجزة .
الواجـــب Duty
هو مجموعة من المهام المرتبطة ببعضها ، ويعتبر الواجب جزءاً من العمل لوظيفة واحدة . وعندما يتم تجميع عدداً كافياً من الواجبات ، توجد الوظيفة .
المهمـــة Task
هي وحدة نشاط العمل التي تشكِّل جزءاً من الواجب ، وهي واحدة من عمليات العمل التي تمثِّل خطوة منطقية وضرورية في أداء الواجب .
الوظيفـــة (منصب) Position
هي مجموعة من الواجبات التي تؤدى بواسطة فرد ما ولها صفة التكرار ولها صفة التماثل وتحتاج إلى تجانس في المعارف والمهارات . وهي موجودة بصرف النظر عن وجود من يشغلها أو عدمه.
تقييم عمـل (وظيفة)
A JOB EVALUATION
فيما يلي بعض التعريفات الخاصة بتقييم عمل (وظيفة) :
- ‘‘لتحديد ومقارنة المطالب التي يفرضها الأداء العادي لأعمال (لوظائف) معيَّنة على عمَّال عاديين بدون الأخذ في الإعتبار القدرات الفردية لأداء العاملين المعنيِّين’’ .
- ‘‘عملية تحليل وتقدير الأعمال (الوظائف) للتحقق من كفائتها النسبية باستخدام التقديرات كأساس لهيكل أجور متوازن’’ .
- ‘‘لوضع نظام مرتبي عادل للأعمال (للوظائف) لتحديد مكانها في السلم الوظيفي .. والمستخدم في وضع أسس لمعدل الأجور ولتجنب عدم المساواه في الأجور’’ .
- ‘‘لوضع قيم نسبية لأعمال (لوظائف) مختلفة على أساس منطقي متفق عليه … (لكي)… لتسهيل المحافظة على علاقات متساوية بين المعدلات لوظائف مختلفة’’ .
رد: بعض التعريفات الاساسية والهامة في عملية التوصيف الوظيفي
جهد مشكور جعله الله في ميزان حسناتك .
رد: بعض التعريفات الاساسية والهامة في عملية التوصيف الوظيفي
نشكركم علي هذا المجهود الرائع
ارجو ممن لديه توصيف وظيفي لجميع الوظائف في مستشفى حكومي باللغة العربية ان يساعدنا ولكم جزيل الشكر (مشاركات: 3)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
لكل اللي يبحثون عن توصيف للوظائف ، اليكم هذا الموقع المتميز باللغة الانجليزيه
يحتوي على كم هائل من الوصوف الوظيفية
أكيد بيعجبكم
اكتب في السيرج... (مشاركات: 15)
بالنسبة للقائمين بتوصيف محتوى الوظائف يعتبر وضوح العبارة تحدياً حقيقياً إذ يجب على هؤلاء أن يصفوا بدقة ما يقصدونه . ويرجع السبب في أهمية وضوح العبارة إلى أن الكثير من برامج تنمية الموارد البشرية... (مشاركات: 45)
لإعداد التوصيف الوظيفي، فأول ما يجب عليكِ القيام به هو التحليل الوظيفي (Job Anayisis) وللقيام بذلك لديكِ عدة طرق ممكن أن تسلكي أحدها أو تمزجي بينها، وهي:
1) الاستبيان (Questionnaire): وهي أن تقومي... (مشاركات: 52)
(مشاركات: 0)
كورس تدريبي يعد الأول من نوعه في الوطن العربي، حيث يهدف الكورس الى تأهيل المشارك فيه على فهم المفاهيم العامة عن علم النفس الرياضي، واستيعاب القلق وأثره على الشخص الرياضي، كذلك التعرف على مبادئ ومفهوم التدريب العقلي، والاسترخاء ومتى يمكن للرياضي استخدامه، كذلك اكساب المشارك الاساليب والتقنيات الخاصة بالثقة بالنفس وكيفية نقلها للشخصية الرياضية، والتعرف أكثر على التركيز واهميته للرياضيين، مع ادراك اهمية واسس التصور العقلي للشخصية الرياضية، بما يؤهلك في النهاية للعمل كأخصائي نفسي رياضي، بحيث تكون قادرا تماما على القيام بهذا الدور بشكل احترافي.
برنامج يتناول موضوع تحليل ذكاء الاعمال واستخدام البيانات لتسحين صنع القرار وتقديم المعلومات على شكل مقاييس ومؤشرات KPIs والتحليلات الكمية والنوعية للاعمال و تحليل البيانات الحالية و القديمة و حل مهام تحليل الأعمال في العالم الحقيقي في (SQL) و (Tableau)
كورس تدريبي متخصص يزود المشاركين بمهارات استخدام برنامج أدوبي اليستراتور Adobe illustrator في إنشاء الرسومات والتصميمات المتجهة، بما يلبي متطلبات سوق العمل.
برنامج متخصص يؤهلك للإلمام بموضوعات ادارة الجودة الشاملة TQM وتطبيقاتها في المستشفيات والوحدات الصحية ومعايير اعتماد المستشفيات ويساعدك في دمج معايير الجودة في الممارسات اليومية للمستشفيات والمجمعات الطبية الخارجية
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين للعمل كمراجعين معتمدين لمراجعة انظمة ادارة البيئة، واكسابهم المهارات اللازمة وتقنيات مراجعة انظمة ادارة البيئة طبقا لشهادة ISO14001 - 2015