الموضوع: • الاساليب المستخدمه فى تقييم الوظائف

·
هناك عدة طرق يمكن استخدامها فى عملية التقييم حيث يتوقف اختيار اى منها على عدة عوامل اهمها
- عدد الوظائف المراد تقييمها
- مدى المام القائمين بالتقييم بالتوصيفات الخاصه بكل وظيفه
- تكلفة عملية التقييم
- نوع الوظائف المراد تقيمها وطبيعتها
- طبيعة التقييم المطلوب ( كما ونوعا )

اولا :- الطرق الوصفيه :-
· طريقة ترتيب الوظيفه ككل ( طريقة الترتيب البسيط ) :-
عباره عن اسلوب يعتمد على ترتيب الوظائف المراد تقييمها بشكل يعكس اهميتها او القيمه النسبيه لكل من هذه الوظائف الى بقية الوظائف الاخرى من خلال مقدار المسئوليه او الاهميه الوظيفيه للتنظيم مع النظر الى الوظيفه ككل وليس النظر الى محتوياتها .
o خطوات تطبيق الطريقه
- كتابة وصف الوظائف المراد تقيمها
- تحديد وظائف نمطيه متميزه يمكن مقارنة الوظائف الاخرى بها بسهوله
- كل وظيفه يراد تقيمها تقارن بهذه الوظائف النمطيه, وعقد مقارنات ازدواجيه بين كل وظيفه على حده وبقيةالوظائف الاخرى مجتمعه
مثالــ :- لو اقترضنا ان لدينا اربعه وظائف مطلوب تقييمها ( محاسب , مهندس , كاتب , ساعى )
نقارن المحاسب – بالمهندس
المحاسب – بالكاتب
المحاسب – بالساعى
ثم المهندس – بالكاتب
المهندس – بالساعى
ثم الكاتب – بالساعى
وهكذا نقوم بعمل مقارنات مزدوجه بين كل وظيفه والوظائف الاخرى المتبقيه
وبشكل عام فان هذه الطريقه تصلح فى حالة التنظيمات صغيرة الحجم
· طريقة التصنيف او التدرج :- يتم فحص الوظائف المراد تقيمها فى ضوء تحديد مسبق للدرجات او التصنيف المراد استخدامه ثم عمل مقارنه بهذه الدرجات لتحديد مدى التقارب والاختلاف والاهميه لهذه الوظائف

خطوات تطبيق الطريقه
- تحديد شكل وحجم الهيكل الوظيفى لتحديد عدد المستويات الموجوده داخل السلم التنظيمى
- تقسيم الهيكل التنظيمى الى عدة درجات مع توضيح الفرق بينهم
- يجب ان تتشابه الدرجات مع ماهو مطبق خارج المنظمه , وان تكون الاجور المقترحه مقاربه لما هو موجود فى سوق العمل
- يجب ان تحدد الاختلافات التى ترغب الاداره فى توافرها فى كل درجه لمراعاتها اثناء التقييم
- ادخال الوظائف المراد تقيمها الى هذه الدرجات
- ترتيب الوظائف المراد تقيمها داخل كل درجه لتحديد الاهميه والقيمه النسبيه لكل وظيفه من الوظائف

ثانيا :- الطرق الكميه
· طريقة الترتيب بالنقط :- وهى الاكثر شيوعا , من خلال التحليل والمقارنه بين الوظائف تبعا لعوامل مشتركه والتى يمكن تمثيلها بعدد من النقاط , ثم يتم ترتيب الوظائف حسب كمية النقاط التى تحصل عليها الوظيفه ويتحدد الاجر فى هذه الطريقه تبعا للوظائف التى سوف يتم اتخاذها معيارا لهذا الغرض
o خطوات تطبيق الطريقه
- تحديد عوامل التقييم العامه والفرعيه فى الوظيفه من خلال توفير توصيف كامل لها والاشتراطات الواجب توافرها فى شاغليها مثل ( المهاره , المجهود , المسئوليه ,ظروف العمل , المعرفه , المسئوليه , العلاقات ....... )
- تحديد عدد النقاط التى سوف تخصص لكل عامل وعناصره واجزائه بفرض ان قيمة العوامل العامه فى اى وظيفه تساوى 100% ثم يتم تقسيم العوامل الفرعيه الى 100%
- تقسيم كل عامل من عوامل التقييم الى عدة مراتب واعطاء اوزان معينه لكل مرتبه
- اعطاء التوصيف العدد اللازم من النقاط طبقا لعوامل التقييم
- جمع النقاط التى اعطيت لكل وظيفه
- ترتيب الوظائف ترتيبا تصاعديا حسب قيمة كل منها ثم تحديد الاجر المناسب لها