الموضوع: سكرتير تنفيذي

Secrétaire Exécutif Secretary, executive سكرتير تنفيذي
يعمل تحت إشراف مدير مؤسسة ويقوم بتنظيم المواعيد لمديره، وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات، وحضور الاجتماعات وتحرير المحاضر،
وإعداد تقارير العمل، وإدارة المرؤوسين وتنمية مهاراتهم، ومتابعة ومراقبة تطبيق إجراءات وتعليمات السلامة والصحة المهنية.
Works under the supervision of the organization manager. Functions include: Organizing appointments,
preparing memos and undertaking correspondence; Attending meetings and writing minutes; Preparing
work reports; Managing subordinates and developing their skills; and Following and monitoring the
implementation of procedures and regulations of occupational safety and Health.
Travaille sous la supervision d'un directeur d'un établissement. Ses tâches consistent à: Organiser les
rendez-vous de son directeur; Préparer les notes de service et effectuer les correspondances; Assister
aux réunions et rédiger les comptes-rendus; ?tablir les rapports de travail; Gérer les subordonnés et
développer leurs compétences; Suivre et surveiller l'application des procédures et des consignes de la
sécurité et de la santé professionnelle.
تنظيم مواعيد مديره وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها، وإيصال البريد الشخصي والمهم له. إعداد المذكرات الدورية للمصالح
الداخلية والخارجية بحسب توجيهات مدير المؤسسة، وإجراء المراسلات الاعتيادية وتوقيعها منه، وتوزيعها على المعنيين بالأمر، ونشر التعليمات
الداخلية. تحرير محاضر جلسات مجلس الإدارة والاجتماعات المختلفة، وتحرير الرسائل تبعاً لتعليمات موجزة، وتأمين طباعة الوثائق السرية والأعمال
الخاصة بالمدير. إعداد تقارير العمل. تقييم أداء المرؤوسين، وتحديد احتياجاتهم التدريبية، وتدريبهم وتنمية مهاراتهم. متابعة ومراقبة تطبيق إجراءات
وتعليمات السلامة والصحة المهنية.
المصدر : دليل التصنيف المهني الموحد من اعداد منظمة العمل العربية