النتائج 1 إلى 2 من 2

الموضوع: وصف وظيفي : ناظر ( مشرف ) مخازن Gérant (Superviseur) Supervisor , warehouses

  1. #1
    الصورة الرمزية Amira ismaiel
    Amira ismaiel غير متواجد حالياً مسئول إدارة المحتوى
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    ارتيريا
    مجال العمل
    1
    المشاركات
    3,073

    وصف وظيفي : ناظر ( مشرف ) مخازن Gérant (Superviseur) Supervisor , warehouses

    Gérant (Superviseur) Supervisor , warehouses ناظر (مشرف) مخازن
    يعمل منفرداً وضمن الصلاحية المخولة له ويقوم بإدارة المخازن والإشراف على عمليات التخزين، ومراقبة دقة السجلات ونظام الاستلام والتسليم،
    وإدارة المرؤوسين وتنمية مهاراتهم، وتطوير إجراءات وتأمين مستلزمات السلامة والصحة المهنية والعامة.
    Works independently within the powers conferred upon him Functions performed usually include:
    Directing the warehouse; Supervising storage operations; Monitoring the accuracy of records and
    system of receipt and delivery; Managing subordinates and developing their skills; and Developing the
    procedures and meeting the requirements of general and occupational health and safety.
    Travaille seul dans le cadre de ses attributions. Ses tâches consistent à: Gérer les entrepôts et
    superviser les opérations d'emmagasinage; Surveiller l'exactitude des registres et le système de
    réception et de livraison; Gérer les subordonnés et développer leurs compétences; Développer les
    procédures et pourvoir aux exigences de la sécurité et de la santé professionnelle et publique.
    الإشراف على المخازن التابعة لإدارته من حيث موجوداتها وتنظيمها وتسهيل عملية الصرف والتسليم، والإشراف على تنظيم سجلات ودفاتر وبطاقات
    المخازن، ومراقبة موجودات المخازن، ومستويات التخزين للأصناف المختلفة، ومراعاة صرف الأقدم أولاً، والإشراف على تسليم البضائع في المخازن
    طبقاً لشروط التوريد. متابعة إعداد التقارير والكشوف للسلع والأصناف الناقصة أو الراكدة والتالفة والتعاقدات، ومتابعة إصدار أذونات التسليم، والتأكد
    من صحة الإجراءات ودقتها. الإشراف على إجراء عمليات الجرد الدوري والمفاجئ للمخازن، والتأكد من مطابقة الجرد الفعلي لأرصدة الدفاتر
    والسجلات، ومراقبة تنفيذ عملية التخزين وشروط الخزين لكل صنف. تطوير إجراءات وأساليب العمل باستخدام التقنيات الحديثة، ومتابعة ومراقبة تطوير
    أنظمة ومعايير الجودة. الإشراف الفني والإداري على المرؤوسين، وتقييم أدائهم وإنجازاتهم، واقتراح البرامج الكفيلة برفع كفاءتهم وتنمية قدراتهم.
    تطوير إجراءات وتأمين مستلزمات السلامة والصحة المهنية والسلامة العامة.
    المصدر : دليل التصنيف المهني الموحد من اعداد منظمة العمل العربية

  2. #2
    الصورة الرمزية alyelbiady
    alyelbiady غير متواجد حالياً مبادر
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    5

    رد: وصف وظيفي : ناظر ( مشرف ) مخازن Gérant (Superviseur) Supervisor , warehouses

    • توفر ادارة المخازن المعدات اللازمة لعمليات الشحن وتفريغ المواد والبضائع المخزنة أو المستلمة.
    • توفر ادارة الحركة الشاحنات الخاصة بالنقل.
    • تنظم ادارة الحركة عمليات نقل الشحنات والمواد.
    إدارة المخازن وإدارة التمويل • تقدم ادارة المخازن التقارير الخاصة بتفاصيل القيود الدفترية وكميات المواد المخزنة.
    • توفر ادارة المخازن المعلومات الخاصة بتكلفة المواد ورأس المال المستثمر في المخزون.
    • تقدم ادارة التمويل التقارير الدورية عن رأس المال المستثمر في المخزون.
    • تدعم ادارة التمويل برامج التخلص من المخزون الراكد والمخزون التالف.
    العاملون في مجال المخازن: تختلف مسميات العاملين في إدارة المخازن بحسب حجم المستودعات التي تملكها الشركة أو المؤسسة وأهمية المواد المخزنة وطبيعة عمل المنظمة، وفيما يلي أسماء ووصف وظائف العاملين في مجال إدارة المخازن.
    مدير المخازن: التبعية : الشئون الإدارية الهدف و الغرض من الوظيفة: تخطيط وتنظيم كل الأمور المتعلقة بالمخازن (خامات ، منتج نهائي ، منتج تحت التشغيل ، والمساحات التخزينية) وتحديد الاحتياجات المطلوبة وتنظيم دخول وخروج المخزون طبقاً للإجراءات المعتمدة الرئيس المباشر:
    1- المدير الإداري
    2- ممثل الإدارة لنظام الجودة (كجهة إستشارية لأخذ الرأى فقط و كمقيم أداء مباشر) تحدد الواجبات والمسؤوليات التي يقوم مدير المخازن بمايلي: - المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات - المشاركة و الحضور الفعال فى الإجتماعات الدورية الخاصة بالإدارة - المشاركة فى صياغة الأهداف و الخطط الرئيسية للمؤسسة - مسئول عن التخطيط و البرامج التنفيذية الخاصة بالمخازن و التى تصب فى النهاية لتحقيق الأهداف الرئيسية للمؤسسة - الإشراف على تخطيط وتنظيم وتوزيع العمل في المخازن ومتابعة تنفيذه.
    - إعداد التقارير عن العمل وعن الموظفين وتقدير إنتاجيتهم وتحديد الاحتياجات التدريبية الملائمة لهم من عدمه.
    - المشاركة فى إعداد الإجراءات الخاصة بالمخازن مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط توكيد الجودة - مسئول عن متابعة أعمال التخزين وإصدار القرارات بكيفية التخزين بما يتوافق مع طبيعة المخزونات - إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين وتبسيط أداء العمل - إصدار القرارات المناسبة فى حدود سلطاته و التى قد تكون سبباً فى تحسين الأداء المخزني - إقتراح الميزانية المناسبة لإدارة المخازن فى حدود إمكانيات المنظمة - رفع تقرير أسبوعى إلى المدير الإدارى لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب - مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء المخازن و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية - مراجعة احتياجات الجهات والوحدات الإدارية الطالبة ومدى توفرها في المستودعات من عدمه.
    - مسئول عن إصدار طلبات الشراء لإدارة المشتريات - متابعة عمليات تأمين الأصناف لإدارات والأقسام الطالبة.
    - الإشراف على عمليات استلام الأصناف والتاكد من مطابقتها للمواصفات المطلوبة.
    - الرقابة على مستويات المخزون وضمان عدم زيادتها أو نقصانها عن الحدود المسموح بها.
    - تنظيم عمليات الاستلام والتسليم والتعبئة والشحن وتهيئة وسائل النقل والمناولة المناسبة.
    - الإشراف على تسجيل وحفظ البطاقات والنماذج المستودعية وضبط حركة الأصناف.
    - المشاركة في عمليات الجرد الكلي والجزئي والدوري.
    - التنسيق مع مراقبة المخزون بشأن تسجيل الإحصاءات والبيانات اللازمة عن الأصناف الراكدة والمكدسة ورفعها للرئيس المسؤول.
    - المحافظة على أمن وسلامة المخازن وتوفير الإجراءات اللازمة لذلك.
    - جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد لإدارة المخازن - أية مهام أخرى يكلف بها في مجال عمله.
    نطاق المسئولية و الإشراف: مدير المخازن مسئول عن كل ما يخص إدارته و عن سلامة نظام المخازن بالتضامن مع المدير الإدارى و مسئول عن جميع المستندات التى يعتمدها و القرارات التى يتخذها مسئولية كاملة ويجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على كل من:
    1- منسقي المخازن
    2- أمناء المخازن
    3- عمال المخازن السلطات و الصلاحيات: - لمدير المخازن الحق الكامل و السلطة المطلقة فى محاسبة و مراجعة أعمال و توقيع الجزاءات الإدارية و إصدار أمر صرف المكافآت و الحوافز لكل من:
    1- منسقي المخازن
    2- أمناء المخازن
    3- عمال المخازن - مدير المخازن هو الجهة المسئولة عن إصدار واعتماد طلبات الشراء المؤهلات الدراسية: مدير المخازن يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية: - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى) - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى) - بكالريوس تجارة – قسم محاسبة (عربي) - بكالريوس تجارة – قسم محاسبة (إنجليزي) الدورات التدريبية: مدير المخازن يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:
    1- مفاهيم نظم الجودة
    2- المراجعة الداخلية الخــبرات: مدير المخازن يفضل أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية: - خبرة بأعمال إدارة المخازن لا تقل عن10 سنوات منها سنتين على الأقل فى وضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية) - خبرة ثلاث سنوات كمنسق مخازن (خبرة داخل الشركة) - خبرة ثلاث سنوات كمدير مشتريات (خبرة داخل الشركة) اللـغــات: - اللغة العربية بطلاقة تحدثاً و كتابة - اللغة الإنجليزية يفضل جيد على الأقل تحدثاً و كتابة المهــارات: مدير المخازن يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
    1- صياغة و تحديد الأهداف
    2- التخطيط الفعال
    3- إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة
    4- إتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق
    5- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى و خصوصاً برامج قواعد البيانات
    6- التعامل مع الأجهزة المكتبية
    7- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالى
    8- الدراية بنظم التخزين المتبعة فى المؤسسات الصناعية
    9- مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين1
    0- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء1
    1- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة السمات الشخصية: يجب أن يتحلى مدير المخازن بالسمات التالية:
    1- الإنضباط فى المواعيد
    2- التركيز و المنطقية فى التفكير
    3- معدل ذكاء عالى جداً
    4- هادىء الطباع و غير إنفعالى
    5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى
    6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
    7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز
    8- حسن المظهر والأناقة
    9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة1
    0- تحمل المسئولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات1
    1- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم1
    2- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة مدير المخازن عن30 سنة و لا يزيد عن45 سنة مدة العمل فى الوظيفة: لا تقل مدة العمل فى وظيفة مدير المخازن عن ثلاث سنوات و لا تزيد عن سبع سنوات الترقـيات: بعد إنتهاء مدة عمل المدير الإداري، فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن90% فى تقرير التقييم السنوى، يتم ترقيته إلى وظيفة المدير الإداري معايير التقييم:
    1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات المخازن من خلال إدارة نظام الجودة
    2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
    3- التقارير الأسبوعية التى يرفعها مدير المخازن لرئيسه المباشر (المدير الإداري)
    4- تقرير الرئيس المباشر (المدير الإداري منسق إدارة المخازن: تتلخص الواجبات والمسؤوليات التي يقوم منسق ادارة المخازن فيما يلى: - ينوب عن مدير المخازن فى حالة عدم تواجده بسبب الأجازات أو المرض أو السفر أو خلو المنصب - المشاركة فى التخطيط و إعداد البرامج التنفيذية لإدارة المخازن - الإشراف على تنفيذ الخطط و البرامج التنفيذية الخاصة بإدارة المخازن - مسئول عن تحرير طلبات الشراء لإدارة المشتريات - مسئول عن تحرير السجلات المخزنية ومتابعة أعمال التخزين وتحرير أذون الصرف والإرتجاع والإضافة - مساعدة مدير المخازن في إقتراح الميزانية المناسبة لإدارة المخازن - تدريب الأفراد العاملين بإدارة المخازن على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب - إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته - تنفيذ جميع المهام التى يطلبها مدير المخازن فى حدود العمل بإدارة المخازن - رفع تقرير أسبوعى إلى مدير المخازن لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب - جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد لإدارة المخازن - منسق إدارة المخازن مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء إدارة المخازن و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية - منسق إدارة المخازن مسئول عن كل ما يتم تكليفه به من أعمال و مسئول عن جميع المستندات التى يحررها أو يراجعها مسئولية كاملة و يجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على كل من:
    1- أمناء المخازن
    2- عمال المخازن أمين المخازن: تتلخص الواجبات والمسؤوليات التي يقوم بها أمين المخازن فيما يلي: - استلام وفحص وتخزين المواد التي ترد للمخازن.
    - صرف طلبات الصرف الواردة من الجهات الطالبة بعد التأكد من استيفائها للشروط النظامية للصرف.
    - المحافظة على الأصناف من الضياع والتلف والحريق.
    - إعداد تقارير وبيانات دورية عن حركة الأصناف ومستويات التخزين في المخازن.
    - مسك بطاقة الأصناف للمواد المتوفرة في المخازن.
    - المشاركة في لجان فحص الأصناف.
    - تجهيز المواد والأجهزة وقطع الغيار للجهات الطالبة مع ضمان وصولها في الوقت المناسب.
    - أية مهام أخرى يكلف بها في مجال عمله.
    كاتب بطاقات الصنف: يتبع كاتب بطاقات الصنف لرئيس المخازن ويقوم بالواجبات والمسؤوليات التالية: - قيد حركة الأصناف في بطاقات الصنف.
    - حفظ المستندات الخاصة بالمخازن في الملفات الخاصة بها.
    - إبلاغ إدارة المخازن بوصول الصنف لحد الطلب.
    - أية مهام أخرى يكلف بها في مجال عمله.
    مأمور استلام أصناف: وتتلخص المهام والواجبات التي يقوم بها مأمور استلام الأصناف بمايلي: - الاستلام المؤقت للأصناف الموردة في ساحة الاستلام المخصصة لذلك.
    - تعبئة النماذج الخاصة بالاستلام المؤقت للأصناف.
    - تسليم الأصناف المقبولة لأمين المخازن.
    - المشاركة في لجنة فحص الأصناف المستلمة.
    - أية مهام أخرى قد يكلف بها

موضوعات ذات علاقة
وصف وظيفي : ناظر (مشرف) شحن بحري Gérant (Superviseur) Supervisor , shipping
Gérant (Superviseur) Supervisor , shipping ناظر (مشرف) شحن بحري يعمل منفرداً وضمن الصلاحية المخولة له ويقوم باقتراح سياسات وخطط العمل، والإشراف على... (مشاركات: 0)

وصف وظيفي : ناظر (مشرف) سكن داخلي Gérant (Superviseur) Supervisor , boarding house
Gérant (Superviseur) Supervisor , boarding house ناظر (مشرف) سكن داخلي يعمل منفرداً وضمن الصلاحية المخولة له ويقوم بإدارة السكن الداخلي وتنسيق نشاطاته،... (مشاركات: 0)

وصف وظيفي : ناظر (مشرف) مقهى Gérant (Superviseur) Supervisor , coffee shop
Gérant (Superviseur) Supervisor , coffee shop ناظر (مشرف) مقهى يعمل منفرداً وضمن الصلاحية المخولة له ويقوم بمتابعة خطة تركيب تجهيزات ومعدات المقهى... (مشاركات: 0)

وصف وظيفي : ناظر ( مشرف ) فندق Gérant (Superviseur) Supervisor , hotel
Gérant (Superviseur) Supervisor , hotel ناظر (مشرف) فندق/ نزل يعمل منفرداً وضمن الصلاحية المخولة له ويقوم بإعداد برامج العمل اليومية، والإشراف على إدارة... (مشاركات: 0)

وصف وظيفي : ناظر ( مشرف ) مطعم Gérant (Superviseur) Supervisor , restaurant
Gérant (Superviseur) Supervisor , restaurant ناظر (مشرف) مطعم يعمل منفرداً وضمن الصلاحية المخولة له ويقوم بتحديد وتوفير مستلزمات العمل في المطعم، وتخطيط... (مشاركات: 0)

أحدث المرفقات