النتائج 1 إلى 3 من 3

الموضوع: مدير المكتب

#1
الصورة الرمزية rosebaby
rosebaby غير متواجد حالياً مبدع
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة الأردنية الهاشمية
مجال العمل
موارد بشرية
المشاركات
183

هام مدير المكتب

أتمنى الإفادة بموضوع الوصف الوظيفي لمدير أو مديرة المكتب وسأكون لكم من الشاكرين

#2
الصورة الرمزية assafassaf
assafassaf غير متواجد حالياً مستشار
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
251

رد: مدير المكتب

1. مدير مكتب المدير العام

ملخص الوظيفة

يتولى مدير مكتب المدير العام مسئولية ترتيب وجدولة مواعيد ومقابلات المدير العام واستقبال الاتصالات والمراسلات الخاصة به والقيام بكافة الاعمال المكتبية من نسخ وطباعة وارشفة للمستندات الهامة وتنسيق الاجتماعات.
المهام والمسئوليات الرئيسية

q جدولة المقابلات وترتيبها وفقا لتوجيهات المدير العام.
q استقبال الضيوف والزوار والمراجعين.
q استقبال الاتصالات التي ترد للمدير العام والتعامل معها.
q استلام المراسلات البريدية والالكترونية الخاصة بالمدير العام وعرضها عليه.
q إعداد الخطابات والقيام بأعمال النسخ والطباعة والتصوير للمدير العام.
q حفظ وأرشفة المستندات الإدارية.
q القيام بترتيب السفر وحجوزات الطيران والفنادق للمدير العام باتنسيق مع اخصائي شؤون الموظفين.
q الإشراف المباشر على موظفي مكتب المدير العام من سكرتارية وناسخون وغيرهم.

#3
نبذه عن الكاتب
 
البلد
الإمارات العربية المتحدة
مجال العمل
Head Of HR
المشاركات
39

رد: مدير المكتب

شكراً على الموضوع ، ولكنها لا تختلف عن عمل السكرتارية بوجه عام .

ارى أن مدير مكتب المدير العام يجب أن يتحلى بمواصفات ومهارات وخبرات عالية و تكون له مهام وظيفة اكثر ثقلاً من مهام السكرتارية فقط .

شكراً واعجبني الموضوع كثيراً

إقرأ أيضا...
من لديه توصيف وصيفي لمدير علاقات عامة و مساعد مدير علاقات عامة ومساعد مدير موادر بشرية

من لديه توصيف وصيفي لمدير علاقات عامة و مساعد مدير علاقات عامة ومساعد مدير موادر بشرية (مشاركات: 19)


هل يصلح مدير الموارد البشرية بان يصبح مدير عام

هل يصلح مدير الموارد البشرية بان يصبح مدير عام و هل يعتبر الموظفين أصول الشركة (Assets) مع تحياتي :) (مشاركات: 6)


المساعدة في مجال إدارة المكتب الزي يختص في التعامل مع الرسائل والمكاتيات

أنا العمده أرجوا المساعدة في مجال إدارة المكتب الزي يختص في التعامل مع الرسائل والمكاتيات التي تخص العمل وكيفية التعامل مع الغير وذلك لتجويد الأدء. ... (مشاركات: 0)


دورات تدريبية نرشحها لك

كورس المحاسبة الإلكترونية للشحن والتخليص الجمركى والنقل

الكورس الاول من نوعه عربيا، ويتناول هذا البرنامج التدريبي المحاسبة الالكترونية لشركات الشحن والتخليص الجمركي والنقل، ويشمل البرنامج على طريقة عمل حسابات الملفات او العمليات او الشحنات لكل عملية لوجستية وتسجيل حسابات كل مرحلة، وحساب ربح كل ملف او عملية من بداية فتح الملف وحتى اغلاقه


دبلومة تأهيل الشيف المحترف

برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل الشيف أو الطاهي المحترف يتناول تقنيات التقطيع وطهي اللحوم والدواجن والاسماك والخضروات واعداد المرق والشوربات والبيض والخبز والعجين والارز والمكرونة وغيرها وينمي لديك القدرة الابداعية لابتكار أطباق جديدة.


كيفية تأمين المعاملات المالية والتجارية - البلوك تشين

ورشة تدريبية مكثفة تساعدك في التعرف على النظام الحديث في تأمين المعاملات المالية والتجارية - البلوك تشين - والتي يتوقع له ان يكون مستقبل التكنولوجيا المالية والتجارية وشرح اهم تطبيقاته الحالية والمستقبلية


ورشة تدريبية مكثفة حول كيفية الاستثمار في البورصة

ورشة تدريبية مكثفة تهدف الى تدريب المشارك فيها ومن خلال جلسة واحدة فقط أن يتعلم اصول ومبادئ الاستثمار في البورصة، والتعرف على اهم الخطوات الواجب مراعاتها قبل الاقدام على هذه المخاطرة، وكيف تقوم بتنويع مجال استثمارك حتى تتفادى اي خسائر قد تحدث.


دورة إدارة الفعاليات والأحداث الرياضية

اذا كنت تعمل في مجال تنظيم الفعاليات والاحداث الرياضية، فلابد أنك تحتاج الى تطوير نفسك للعمل باحترافية في هذا المجال، نحن نقدم لك حصريا اقوى برنامج تدريبي للمتخصصين في ادارة الفعاليات والاحداث الرياضية، حيث يتم في هذا البرنامج التدريبي تأهيلك التأهيل العلمي والتطبيقي لاستخدام ادوات ادارة العمليات لتنظيم الاحداث الرياضية بصورة احترافية، والتي تساعدك للنجاح في وظيفة مدير حدث رياضي


أحدث الملفات والنماذج