511100 منسق تخطيط الموارد البشرية Coordinator, Human Resources Planning الهلال الأحمر القطري رقم الوظيفة: 511100 الوحدة الإدارية: 5 إدارة الموارد البشرية والخدمات الإدارية | 1 قسم الموارد البشرية المستوى الإداري: 3 منسق الدرجة الإدارية: 6 منسق أول | 7 منسق الرئيس: 511000 رئيس الموارد البشرية المرؤوسون: (لا يسري على هذه الوظيفة) اختصاص الوظيفة: التخطيط للقوى العاملة للهلال الأحمر القطري، وإدارة عملياته من صيانة الهيكل التظيمي إلى تعيين الموظفين، بغرض ضمان الاستقطاب المستمر للكفاءات اللازمة وتحقيق أعلى قدرة وكفاءة توظيف ممكنة. المسؤوليات الإستراتيجية: • المشاركة في إعداد الخطط الإستراتيجية والتنفيذية، وتحديد الموازنات السنوية لقسم الموارد البشرية باعتبارها جزء من خطة وموازنة إدارة الموارد البشرية والخدمات الإدارية. • صيانة الهيكل التنظيمي والوظيفي للهلال الأحمر القطري، والتأكد من الاتزان الوظيفي للهيكل في ضوء متطلبات تنفيذ الخطط الإستراتيجية للهلال، وتحديد مواطن التوظيف الزائد والناقص، واقتراح إستراتيجيات وخطط القوى العاملة في الهلال الأحمر القطري بناء على ذلك. • تجميع الموازنة السنوية لخطة القوى العاملة، وضبط وإدارة الموازنة من خلال الرقابة الحذرة للمصاريف ومعالجة الاتجاهات السلبية وفقًا لذلك. • تنفيذ خطط القوى العاملة والبرامج السنوية المخصصة لملء الشواغر والتوظيف، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية، ومراقبة وإصدار تقارير خطة العمل. • التأكد من أن كافة أنشطة تخطيط الموارد البشرية في الهلال الأحمر القطري تنفذ ضمن الحدود القانونية للدولة، وتتبع السياسات والعمليات والإجراءات المنظمة لذلك في الهلال الأحمر القطري. المسؤوليات التنفيذية: • العمل مع الوحدات الإدارية في الهلال الأحمر القطري لجمع حالة ومتطلبات القوى العاملة السنوية بناء على الأهداف الإستراتيجية العامة وإستراتيجية الموارد البشرية في الهلال الأحمر القطري. • تجميع خطط وموازنات القوى العاملة للوحدات الإدارية ومتابعة اعتمادها. • متابعة عمليات التوظيف في خطط القوى العاملة وإجراء المراجعات والتصويبات الدورية عليها طبقًا لسياسات وعمليات الموارد البشرية. • مراقبة المسميات الوظيفية والدرجات الإدارية والمالية للقوة العاملة وتدرجها في كل وحدة إدارية لضمان التوازن التنظيمي، والإبلاغ عن حالات الخلل عند ملاحظتها. • التنسيق مع مدراء الإدارات لإتمام خطط التوظيف بناء على خطط القوى العاملة المعتمدة وحاجات التوظيف الاستثنائي، طبقًا لسياسات وعمليات الموارد البشرية. • تحديد أولويات التوظيف بالاتفاق مع مدراء الإدارات. • البحث عن الموظفين المرشحين للوظائف المطلوبة، في الأماكن المقررة في الهلال الأحمر القطري داخل أو خارج قطر، وبالوسائل المقررة، مثل إعلانات الصحف، مكاتب استقطاب الخبراء، وكالات التوظيف، والشبكة الدولية، وموقع الهلال الأحمر القطري، وغيرها. والتنسيق مع هذه الوسائل للحصول على أفضل الخدمات. • تنسيق عملية التوظيف بالكامل متضمنة: إعداد مستندات الوظائف، إعداد مواد إعلانات التوظيف، طرح الإعلانات، استقبال طلبات التوظيف، فرز وتصنيف الطلبات، إعداد جداول اللقاءات، الاتصال بالمرشحين وإعداد جداول اللقاءات، إعداد خطط اجتماعات لجنة التوظيف، تدوين وقائع الاجتماعات، متابعة نتائج الاجتماعات، تقديم العروض للمرشحين الفائزين، توجيه الموظفين الجدد في فترة الأقلمة بعد التعيين مباشرة. • متابعة واتخاذ ما يلزم من إجراءات بشأن التغييرات التي تطرأ على الهيكل التنظيمي والقوى العاملة من جراء التعيينات والترقيات والنقل والاستقالات وإنهاء الخدمات وغير ذلك. • التواصل مع إدارة الاتصال بشأن إصدار تعاميم وإعلانات الموارد البشرية. • أداء ما يكلفه به رئيس القسم من مهام، في نطاق اختصاص وظيفته. المهارات المؤهلات والخبرات: • شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة بالموارد البشرية. • شهادة دراسات عليا (ماجستير مثلاً) ذات صلة بإدارة الأعمال. • خبرة 4-6 سنوات من العمل في منظمات إنسانية أو خيرية أو غير ربحية متعددة الخدمات، على أن تكون سنتان منها على الأقل في مستوى الإشراف في مجال الموارد البشرية. المهارات الوظيفية: • مهارات ممتازة في الإدارة والتنسيق. • فهم ممتاز لمنهجيات واتجاهات وعمليات الموارد البشرية. • إلمام جيد جدًا بالمؤسسات غير الربحية في الشرق الأوسط. المهارات السلوكية: • القيادة. • التدريب والتحفيز. • حل المشاكل. • التخطيط والقدرة على التنظيم. • مهارات اتصال ممتازة. • إجادة ممتازة للغة العربية والإنكليزية. • العمل الجماعي وتفويض المهام. • مهارات كتابة جيدة جدًا، مثل كتابة التقارير والمقترحات. • مهارات التعامل ومهارات العروض التقديمية. وصف الشركة الهلال الأحمر القطري جمعية إنسانية تطوعية، مقره الدوحة، قطر. تأسس في سنة 1978م، ويعمل على نطاق محلي ودولي وله امتداد من خلال الحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر، التي تشمل شبكة من جمعيات الهلال الأحمر والصليب الأحمر في 186 دولة من دول العالم. ويختص الهلال الأحمر القطري بتقديم الخدمات الإنسانية في مجالات الاستعداد للكوارث والحد من مخاطرها والإفاقة منها، والرعاية والتنمية الصحية، والمناصرة الإنسانية.