الموضوع: الوصف الوظيفي لرئيس شعبة الخدمات العامة

السلام عليكم..
أنا عضوة جديدة و بصراحة أعجبت بالمعلومات المتوفرة بالمنتدى و الخاصة بموضوع الوصف الوظيفي..
أنا أعمل موظفة حكومية في وزارة في منصب رئيس شعبة الخدمات العامة..و طلب مني كتابة أو بالأصح التعديل على الوصف الوظيفي لوظيفتي..فأرجو المساعدة منكم..

الوصف الوظيفي كما أعطيت إياه..
المهام الوظيفية:
1-الإشراف على جميع الأعمال و المهام التي تقوم بها شعبة الخدمات العامة.
2-إعداد التقارير الشهرية عن إنجازات الأعمال التي تم تنفيذها في الإدارة.
3-إعداد قائمة لااحتياجات من المواد التقنية السنوية للإدارة.
4-الإشراف على تأمين أداء الخدمات اليويمة في المكاتب و صيانة المباني و الأثاثات و الأجهزة المختلفة.
5-الإشراف على تأمين و تنظيم أعمال الحراسة و تنفيذ ترتيبات الدفاع المدني بالتنسيق مع الجهات المختصة.
6-الإشراف على تأمين و تنظيم أعمال النظافة للمباني بالمنطقة.
المهام الإضافية
عضو رئيسي في فريق التميز بالإدارة.
عضو تنسيقي في العلاقات العامة بين الإمارة و ديوان الوزارة.


في الحقيقة لا أقوم بأي أعمال سوى النقطة الأولى و ليس الإشراف على جميع المهام بل البعض و النقطة الثالثة لأن تخصصي علوم حاسب آلي.

كما أن المهام الإضافية كما فهمت لقراءتي في المنتدى ليست مناسبة لكتابتها كمهام فعند تغييري لوظيفة أخرى أعتقد أنني سأضل عضو في الفريق و سأظل عضو تنسيقي.

كما سلمت المهام الوظيفية لشعبة الخدمات العامة و هي كالتالي:
تنظيم و توزيع و حفظ جميع المراسلات الصادرة و الواردة للإدارة.
استلام و إرسال الحاسبات الآلية من و و إلى الإدارة (الجديدة - المعطلة-المستغنى عنها).
توفير جميع مستلزمات الحاسبات الآلية بالتنسيق مع إدارة الخدمات التقنية في ديوان الوزارة.
إعداد العروض التقديمية و حفظ جميع البيانات و الملفات في ملفات خاصة Backup.
تأمين الخدمات اليومية لجميع مكاتب الإدارة.
التنسيق مع إدارة الدفاع المدني لتأمين الأمن و السلامة.
الإشراف على أعمال النظافة اليومية و إعداد التقارير الشهرية عنها.

أرجو المساعدة و لكم مني جزيل الشكر