الوظيفة : مساعد اداري

المناطق الملطوب فيها الوظائف: الخبر – الرياض - جدة

المهام المطلوبة :
· مراجعة الدوائر والجهات الحكومية لتخليص المعاملات الخاصة بالشركة.
· تطبيق اللوائح والأنظمة الخاصة بالشركة (الإطلاع على الأنظمة والتعميمات وتنفيذها ) والاحتفاظ بنسخ منها.
· اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالغرف التجارية كتصديق الخطابات وتجديد انتساب للغرف التجارية وغيرها.
· اتخاذ الإجراءات المتعلقة بوزارة الخارجية كاستكمال إجراءات التأشيرات وطلب المصادقة على الوثائق .
· تحديث و استكمال جميع متطلبات النماذج و المستندات والإجراءات الحكومية وفق القوانين واللوائح المنظمة للعمل في المملكة العربية السعودية.
· مراجعة البلديات واستخراج الرخص .
· مراجعة البنوك للإيداعات واستلام الشيكات .
· تحصيل المبالغ الخاصة بالشركة .
· إنجاز الأعمال الخاصة بتسليم المكاتبات الواردة والمكاتبات المطلوب تصديرها
· إنجاز أعمال حفظ الأوراق والتقارير في ملفات الإدارة على أسس قواعد التصنيف الحديثة والفهرسة والترقيم.
· إدخال البيانات في الحاسب الآلي واسترجاع المعلومات من الحاسب الآلي
· أعمال التصوير والطباعة التي يحتاجها العمل اليومي
· الاتصالات الهاتفية وتجهيز الأوراق وجمع البيانات والمعلومات المطلوبة ومقابلة الزوار والإجابة على استفساراتهم وتوجيههم للأقسام الأخرى

الخبرات والمهارات:
· شهادة ثانوية (علمي) أو أعلى
· شهادة ومهارة في استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات الأوفيس
· خبرة عملية لاتقل عن سنتين
· يجيد التعامل مع الآخرين وأنماط شخصياتهم

الحوافز:
· راتب اساسي
· بدل سكن
· بدل مواصلات
· إجمالي الراتب
· التأمينات الاجتماعية
· تأمين الصحي
· زيادات سنوية
· مكافآت سنوية

فترة التجربة: ثلاثة أشهر من تاريخ الالتحاق بالعمل

للمهتمين والراغبين: إرسال السيرة الاتية على الإيميل (jobsots@gmail.com) على أن يكون عنوان الإيميل كالتالي:

للمتقدمين للخبر:
الخبر- مساعد إداري-(أضف اسمك من مقطعين)
للمتقدمين للرياض:
الرياض-مساعد إداري-(أضف اسمك من مقطعين)
للمتقدمين لجدة:
جدة-مساعد إداري-(أضف اسمك من مقطعين)

مع الإحاطة أن سيتم تجاهل أي سيرة ذاتية لا تلتزم بذلك.