[B]سياسات التصميم الوظيفي:
1- تعريف : يقصد بالتصميم الوظائف تحديد مضمون الوظيفة المتمثل في عدد ونوع المهام والأنشطة التي تتضمنها الوظيفة الواحدة، ويتم تجميع الأنشطة في مهام في الوظيفة ويقصد أيضا بالتصميم الوظيفة تحديد طريقة أداء العمل ، نوع الأنشطة والمهام ،حجم المسئوليات ،الأدوات والفنون المستخدمة في الأداء طبيعة العلاقات الموجودة في الوظيفة ، وشكل ظروف المحيطة ويتم تحديد عدد المهام في الوظيفة الواحدة حسب سياسة تصميم الوظيفي المستخدم وتتوفر "03 " ثلاث سياسات أساسية لتصميم تتمثل في ما يلي:
1- سياسة تقليدية: اعتمدتها مدرسة الإدارة العلمية في تصميم كل وظيفة لتحقيق أعلى درجات التخصص . ويتخصص الفرد في أداء اقل عدد ممكن من المهام المختلفة مما يجعل قائمة الوظائف طويلة.
ومن فوائد هذه السياسة أنها تساعد على تحديد وقت العمل بإحكام ، تبسط أيضا عملية تدريب العمال على أداء وظائفهم كما تساعد على زيادة إنتاجية العمل .
2- سياسة الإثراء الوظيفي:
أصبحت هذه السياسة تطبق في المنظمات الحديثة التي تعمل في المحيط الديناميكي سريع التغيير وهي تعتمد على تكنولوجيا عالية ومتغيرة ومعقدة.
وتقوم بهذه السياسة بتصميم الوظيفة الواحدة أكبر عدد ممكن من المهام، مما يجعل قائمة مهام الوظيفة الواحدة طويلة وعدد الوظائف في منظمة قليل، وهو ما يقر للفرد الفرصة للمستخدم مهاراته وتطويرها وتأهيله لوظائف أخرى وزيادة التحكم بعمله.
3- سياسة التوسع الوظيفي: وهي سياسة وسيطة بين سياسة الأولى ( تخصص الوظيفي ) وثانية ( الإثراء الوظيفي ) ويؤدي اعتمادها على زيادة عدد مهام للوظيفة الواحدة دون شمول المهام الإشرافية كما هو الحال بالنسبة لسياسة الثانية.
4- توصيف الوظيفة: يأتي التوصيف كما لعملية التحليل الوظيفي ويتم وضع وصف شامل للوظيفة أي وضع في شكل تعريف تفصيلي مكتوب، تحديد هدفها ، طبيعتها، مهامها، أنشطتها وظروف العمل وموصفتها شاغل الوظيفة ، ويرعى عادة احتواء التوصيف على العناصر التالية:
أ – تعريف الوظيفة: يحتوي على اسم الوظيفة ورقمها والإدارة أو القسم الذي تتبعه.
ب – ملخص عن المسئوليات والواجبات المتعلقة بالوظيفة ، توصيف كامل عن المهام التي يجب أن يؤديها شاغلها.
ج – علاقة الوظيفة بالوظائف الأخرى ( العلاقات الرأسية والأفقية ) :
د – ظروف العمل، الأدوات ، الآلات ، المواد المستعملة وتحديد الموصفات المفروض توافرها في الفرد الذي سيشغل هذه الوظيفة " المستوى الثقافي" ، المعارف والقدرات الذهنية والجسمية والخبرات المختلفة التي تطلبها الوظيفة.
ز – يتخصص الجزء الأخير لكتابة الملاحظات والتعليمات ويترك مكان للتوقيع خير التحليل والإدارة.
نموذج التوصيف الوظيفي:
مثال:
مدير إدارة الإنتاج في مؤسسة دوائية.
1- الاسم الوظيفة: مدير الإنتاج.
2- اسم الإدارة أو القسم :إدارة إنتاج.
3- الوصف العام: تقع هذه الوظيفة على رأس إدارة إنتاج بالشركة.
- يختص شاغلها بالإشراف على تنفيذ خطط وبرامج لإنتاج المستحضرات دوائية للسياسة المرسومة .
- يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف العام للمدير العام الشركة الذي يراجع عمله لتؤكد من سلامة تنفيذ وخطط والبرامج الموضوعة .
- يؤدي شاغل الوظيفة أعماله طبقا للأسس علمية وموصفات فنية ونظم محددة
- يشرف شاغل الوظيفة إشرافا مباشرا رؤساء أقسام إنتاج الأقراص والمضادة الحيوية ،...الخ. ويسند إليهم الأعمال ويراقب تنفيذها.
- تتطلب أعمال الوظيفة إجراء اتصالات بجهات خارجية لتبادل المعلومات ولتمثيل الشركة في لجان مؤتمرات علمية وتتم هذه الاتصالات بصورة متكررة.
تتضمن أعمال الوظيفة مسئولية المحافظة على سرية المعلومات لكي تعطي الشركة امتياز مستحضر دوائي معين.
- تؤثر أخطاء شاغل الوظيفة على حالة العمل النهائي مما يسبب للشركة الأضرار المادية أو أضرار تخص الأفراد الذين يتعاطون هذا الدواء.

4- بيان الواجبات:

- الاشتراك في الرسم السياسة العامة للشركة .
- وضع الخطة الإنتاجية بالاشتراك مع الإدارات المعنية.
- الإشراف على جميع الأقسام الإنتاجية التابعة للإدارة وإصدار التعليمات والتوجيهات لتنفيذ الأعمال بهذه الأقسام في إطار الأهداف العامة المرسومة.
الإشراف على إعداد خطط وبرامج الإنتاج الدورية بالأقسام الإنتاجية المختلفة والعمل على تنسيق الأعمال بين هذه الأقسام .
- الإشراف وتوجيه في إعداد الدراسات العلمية والمعملية لتحسين وتطوير الإنتاج بالأقسام الإنتاجية المختلفة دراسة التقارير الدورية عن الأنشطة الإنتاجية وعن الصعوبات والمشكلات المعيقة للعمل ووضع الحلول المناسبة لتغلب عليها .
- الإشراف على تنفيذ برامج الصيانة لأجهزة ومعدات الإنتاجية المختلفة .
- الاحتفاظ بالمستندات السرية والخاصة بامتيازات طرق تحضير المستحضرات المختلفة الخاصة بالإنتاج.
5- الشروط اللازمة توافرها لشغل الوظيفة:
- معرفة تامة بالأسس العلمية والمعملية وبالوصفات الخاصة بإنتاج المستحضرات الدوائية المختلفة.
- القدرة الكبيرة على القيادة والتوجيه في تنفيذ برامج الإنتاج المختلفة.
- القدرة الكبيرة على دراسة تحليل النتائج وعلى استنباط الحلول المناسبة لمشاكل الإنتاج.
- مهارة في تحويل النظريات العلمية إلى تطبيقات عملية بشركة.
- اختصاص صيدلة مع خبرة في مجال صناعة الأدوية مدة لا تقل عن
" 15" خمسة عشر سنة .

هذه المعلومات من عند أخوكم في الله هشام أرجو من الله عز وجل أن أكون قد أوصلت هذه المعلومة بشكل واضح ومبسط وسلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته ، وشكرا