الموضوع: مسئول حركة ونقل وصيانة

ماهي العوامل التى تادى الى نجاح مسئول حركة وصيانة بان يكون متميز جدا عن غيرة وايضا اريد كتابة كل شيئ من اول استلام الوظيفة الى ان يكون فى القمة وخصوصا فى شركات المقاولات السعودية لتك الوظيفة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أخى الفاضل
مدير الحركة يتمتع بالمسئولية الكاملة عن ادارة حركة وتشغيل الشاحنات مع توزيع مهام وأوامر تنفيذ عمليات , ادارة عملية الصيانة الدورية اللازمة لجميع معدات التشغيل من الشاحنات والمركبات , ادارة عملية ترخيص جميع الشاحنات والمركبات وغيره من التعامل مع الجهات التابعة للقطاع العام بالدولة.

كما انه يمكن التميز من خلال التعرف بوضوح على كافة المهام المنوطة الى مدير الحركة وهذا وصف وظيفى لمدير ادارة الحركة والتشغيل للشاحنات وهذا قد أعددته ثناء عملى قبل ذلك لدى أحد شركات خدمات النقل البرى الثقيل والخدمات اللوجستيكية واليك الوصف للاستفادة:-

1- ادارة عملية التشغيل لنقل البضائع وتوزيع المهام وأوامر العمل على الشاحنات.
2- المسئولية الكاملة عن ادارة وتوجيه سائقين الشاحنات.
3- التنسيق الدائم مع ادارة التسويق والمبيعات بخصوص التكاليف الخاصة واللازمة لعملية التشغيل.
4- المشاركة فى أداء عملية اختيار سائقين الشاحنات بالتعاون مع ادارة الموارد البشرية.
5- ادارة جانب توافر أدوات الأمن والسلامة اللازمة للشاحنات والمركبات والعمل على ضمان توافر الأمن والسلامة.
6- ادارة أداء كافة العمليات والاجراءات الجمركية الخاصة بجانب تشغيل الشاحنات وتنفيذ عمليات نقل البضائع.
7- ادارة التعامل المباشر مع شركات النقل الأخرى والعمل على توفير الشاحنات الخارجية اذا لزم الأمر.
8- العمل على توفير المعدات الثقيلة الخارجية اللازمة للعمل من أوناش وغيره.
9- الاشراف على اصدار بوالص الشحن اليومية عن تشغيل الشاحنات مع تقدير قيمة العهد المالية المصروفة لتغطية المصاريف النثرية , الميزان الزائد وغيره من المصاريف النثرية وذلك بالتنسيق مع ادارة المالية.
10- الاشراف على اصدار أذونات صرف المواد البترولية والتى تتمثل فى الوقود اللازم لعملية تشغيل الشاحنات بالتنسيق مع ادارة المخازن.
11- متابعة حركة السوق الخارجية لنقل البضائع واجراءات الأعمال الجمركية.
12- التواصل مع ادارة التسويق والمبيعات للابلاغ عن المشاكل الطارئة والأعطال المفاجأة لافادة والتنسيق مع العملاء.
13- الاشراف على أداء عمليات الصيانة الداخلية والتى تتمثل فى انجاز الصيانة الدورية اللازمة لكافة الشاحنات والمركبات من غيار الزيوت بأنواعها و قطع الغيار ذات العمر الافتراضى المحدد وغيره من أشكال الصيانة الدورية , مع الاشراف على أداء عمليات الصيانة الخارجية لمعالجة الأعطال المفاجأة للشاحنات أثناء تنفيذ أحد مهام العمل.
14- الاشراف على أداء التراخيص المرورية , تأمينات مكتب السيارات ( التأمينات الاجتماعية ) الخاصة بكل من الشاحنات والمركبات.
15- الاتصال الدائم بادارة المالية للافادة فى حالة وجود التعديلات أو التحويلات أثناء عمليات النقل والتى تمثل ذات تكاليف اضافية على العميل.
16- اعداد ورفع تقارير الى ادارة التسويق والمبيعات عن مدى تلبية احتياجات العملاء من خلال تنفيذ مهام نقل البضائع.
17- اعداد ورفع تقارير الى ادارة الموارد البشرية تفيد جميع النواحى الادارية والفنية.
18- عقد اجتماعات العمل لمناقشة شكاوى العملاء تجاه عمليات التشغيل لنقل البضائع أو الأعمال الجمركية وذلك بالتعاون مع ادارة التسويق والمبيعات.
19- التعاون مع ادارة الموارد البشرية للعمل على تقييم العاملين بالأقسام المختلفة التابعة للادارة من الموظفين والسائقين.
20- الاشراف على عمليات مراقبة سرعة الشاحنات والتزام السائقين بتعليمات القيادة.
21- ادارة حسابات وتكاليف تشغيل الشاحنات بشكل يومى والتى تتمثل فى العهد المالية المصروفة , استهلاك الوقود , قيمة المصاريف النثرية , قيمة أداء وتنفيذ الاجراءات الجمركية وصياغتها فى هيئة تقارير وترفع الى ادارة المالية.
22- اصدار المأموريات وتكليفات العمل لجميع العاملين بالادارة.
23- الحرص على استقبال كافة التقارير الفنية والادارية من جميع العاملين بالادارة.
24- التنسيق مع ادارة اللوجستيك للحصول على تكليفات ومهام نقل البضائع بعد أداء خدمة التخليص الجمركى للعملاء.
25- الاشراف على اصدار طلبات المشتريات أو صرف المواد المخزنية.
26- الاشراف على عملية تنظيم الحركة الداخلية للشاحنات.
27- اثبات المذكرات الى ادارة الموارد البشرية لتوقيع العقوبات على مخالفى التعليمات.

وقد تكون هناك بالفعل بعض من المهام التى لا تتعلق بطبيعة عملك وهذا تقريبا كافة المهام التى يعتبر مدير التشغيل مسئول عنها

وشكرا....

الأخ الكريم

ما هي المؤهلات العلمية والمهنية المناسبة للمرشح لهذة الوظيفة من وجهة نظرك ؟