الموضوع: ماهو الحل الامثل لإنضباط الموظفين؟

اعزائي...
لدي شركة بها 7 موظفين.ولكن مسؤول المعرض وهو اقدمهم في الشركه كثير التغيب والتأخير.مما يسبب لي المتاعب في العمل ويسبب خلل في نظام الشركه.
هل الحل الامثل:
- تطبيق العقومات؟ مع العلم ان النصيحه والكلام الطيب لم يأتي بفائده.
-فصل الموظف؟
ام ان هناك حل اخر؟
ثانيا في حالة ان الموظف طلب الاستقاله والذهاب لشركة منافسه فما الاحتياطات اللازمه.وما هي الشروط المناسبه لرب العمل ان يفرضها على الموظف لكي لا يقع في الاحراجات بعد توظيف اي موظف.

وشكرا

أنصحك ببحث أسباب غيابه أولاً والعمل على مساعدته من أي عادات قد تؤثر على غيابه كالسهر الطويل أو النوم لساعات طويلة.
في حال أستمر غياب الموظف قم بتطبيق العقوبات عليه بالتدرج بمضاعفة العقوبة حت تصل إلى الفصل.
ولكن من الواضح من رسالتك أن الموظف يريد أن يقدم استقالته وهذا يدل على عدم رضاه عن عمله وعدم الرضا هذا قد يكون له عدة أسباب أهمها الراتب والعلاقة مع رب العمل و تناسب الوظيفة لقدراته ومؤهلاته الشعور بالجمود وعدم الترقيي...الخ
وأخيراً حسن اختيار الموظف يجنبك خسائر كبيرة وإذا لم تتعلم كيف تحسن اختيار موظفيك ستكون مضطراً لتعلم كيف تتخلص منهم

أخي العزيز
السلام عليكم
المشكله الكبيره لديك أنه مسئول عن المعرض ولاكن مسئوليته أعطته الحق في التأخر والغياب ولاكن لابد أن تبحث عن اسباب التأخر كما أشار اخي وهي:
1ـ هل علاقته مع صاحب المعرض قويه
2ـ هل لديه أعمال تجعله يتأخر ويتغيب موكله له من قبل صاحب المعرض
3ـ هل لديك قسم شئون موظفين يتابع التأخر والغياب ولابد من وجود كرت عمل لعرضه في حال الشكوا لمكتب العمل
الحلول

1ـ يجب توقيعه على مسئولياته وإذا أخل بها يكون دليل عليه
2ـ لابد من وجود دليل عليه تعرضه على مكتب العمل في حال الشكوه
الجزاءات
1ـ التأخر في بدايه العمل
+ المره الأولى 25%
+المره الثانيه 50%
+ المره الثالثه يوم كامل
+ المره الرابعه يومان
2ـ الغياب المتقطع دون مبرر مدة تزيد عن عشرين يوم في السنه (فصل بدون تعويض أو مكافأه على أن يسبقه انذار كتابي بعد الغياب لمدة عشر أيام في نظام العمل حكم الماده83من نظام العمل مع حسم راتب مدة الغياب)
وأقترح عليك بأن تسأله بهذا اللفظ إذاكنت صاحب شركه وموظف لديك يعطل أعمالك ويترتب علىتأخره عن الدوام 5 دقائق خساره بقيمه 10000عشرة آلاف ريال فماذ تفعل له ؟
وجوابه يكون عليك بأن تعكس الكلام وتفهمه أنه هو الذي تسبب بالخساره ومايقول تتطبقه عليه .

وأتمنا لك دوام التوفيق والتقدم والإزدهار بشركتك والله يوفق للأمام

• ((((سبحان الله وبحمده )))(((سبحان الله العظيم ))))

المشكلة المطروحة بالفعل هي العائق الأول في وجه المسؤول المباشر وخاصة لقسم شؤون الموظفين والذي يحب أن يتابع تغيب الموظفين ودوامهم وساعات العمل الخاصة بهم والكثير الكثير من الأمور التي يتحمل مسؤوليتها فيما يخص العامل وعليه اعطاء مسوغات مقنعة ومقبولة لها.

أما فيما يخص الأمر لديك فاني أنصح بمنح موظفيك دعم سواء أكان مادي أم معنوي فيما يخص التقييد بالساعات المحددة لكل منهم والتعامل بطريقة تمنحهم الآمان والاستقرار وخاصة للمسؤول الأول في العمل الخاص بك ، والتنبيه المباشر باتخاذ العقوبة اللازمة في حال عدم الالتزام.
وبالتالي أعطائهم طرح كامل للمطلوب منهم دون التسبب باحباطهم.
خاصة وبما أنك صاحب العمل ، فان الموظف يبدي كامل انتمائه لصاحب العمل الذي يحبه ويحترمه ويقدر عمله.
وفي النهاية أريدك أن تكون حريصاً جيداً في اعطاء الثقة للموظف الذي تراه مناسباً وأنه كفء للتواجد في الموقع الذي تحدده

شكرا لكم على الردود التي فعلا استفدت منها

أستاذي أرى أن الحل في المقترح الآتي :-

أولاً : سلم أي موظف لديك الوصف الوظيفي الذي يساعده في أداء عمله ويحدد له حدود اختصاصاته وحجم العمل اليومي ولمن يكتب التقارير اليومية أو الدورية.
ثانياً : أطلب من جميع الموظفين لديك في منشور إداري بضرورة كتابة تقرير يومي من كل واحد منهم عن أدائه خلال اليوم العملي على أن يدعم بتقارير دورية حسب ما تراه مناسباً .
ثالثاً : لابد من وجود نظام حضور وانصراف الكتروني على أن يقوم بتحليل حركات الحضور والانصراف شخص معلوم لديك يقوم هو نفسه بكتابة تقرير يومي عن الحضور والانصراف.
رابعاً : بمراجعة تقارير الأداء اليومية ومقارنتها بواجبات وحجم عمل كل موظف خلال اليوم العملي يمكنك معرفة درجات الأداء ويمكنك قياسها بالنسب المئوية ثم قم باطلاع كل موظف عن درجة أدائه خلال الأسبوع مثلاً.
وهنا يمكنك وضع حوافز تشجيعية لأصحاب الأداء المميز .
والله الموفق

اخي العزيز السلام عليكم ورحمة الله وبركاته كون الشخص الذي يتاخر هو مسوول المعرض وحسب مافهمت انه كثير التاخر فانصحك بالاستغنا عن خدماته وتعيين شخص مسؤول يكون قدوه لهم لانه اذا كان لايستطيع توجيه ومراقبة نفسه ولايستطيع تحفيز نفسه للعمل كيف سوف يحفز الباقيين .وشكرا